Топ 5 доработок в 1С:Документооборот

<p style="text-align: justify;"> Программы "1С" легко можно доработать на любом из этапов эксплуатации. Настроить в соответствии со спецификой деятельности, конкретными задачами компании и даже в связи с личными пожеланиями пользователей. Любые из этих настроек помогут упростить повседневные задачи ваших сотрудников. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;">Список полезных доработок, о которых мы сегодня расскажем: </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li> Реестр отправки исходящей документации </li> <li>Вставка штампа в файл при выполнении задачи "Подписать"</li> <li>Расширение доступа по связанному документу</li> <li>Автоматическая категоризация файлов</li> <li>Лист рассылки</li> </ul> <p> </p> <h2 style="text-align: left;">1. Реестр отправки исходящей документации</h2> <p style="text-align: justify;"> <b>Разберём первую доработку. В разделе "Реестр отправки" программы "1С:ДО" предусмотрено разделение документов по соответствующему статусу:</b><br> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Неотправленные документы</li> <li>Текущие реестры</li> <li>Отправленные реестры</li> <li>Закрытые реестры</li> </ul> <p> </p> <h3 style="text-align: justify;">Неотправленные документы</h3> <p style="text-align: justify;"> Начнём с неотправленных документов. Для отслеживания отправки исходящих документов, отправленных почтой или любым другим способом, используется "Реестр отправки". Все документы, которые вы планируете отправить одним пакетом, нужно выбрать во вкладке "Неотправленные документы". Здесь можно выбрать все документы, которые вы планируете отправить одним пакетом. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/cd4/m2k1d209c1yh6cpdl3voj6humhs9c9h5.png" height="209" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"><br> <br> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="text-align: justify;"> </p> <br> <h3>Текущие реестры</h3> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/f86/qt7ocsaxwv1306rtc1xbxzi2s74kbwd3.png" height="359" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <br> Затем их принимают к отправке, после чего формируется реестр, в котором ранее выбранные документы распределяются по контрагентам и адресатам. <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;">Закрытый реестр</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/0d5/d3ypj2g1fgt2pvn8p4w11k7j2u98y2ol.png" height="371" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p style="text-align: justify;"> Текущий реестр можно редактировать – добавить документы при необходимости, после чего он закрывается. </p> <p style="text-align: justify;"> Закрытый реестр распечатывают для дальнейшего мониторинга и передают курьеру список писем из реестра, после чего нажимают на кнопку "Отправить реестр". На экране вы можете увидеть, как он выглядит. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="731" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/949/v2fim4s73qu4p5hzzsthsaz0vjfg2i7r.png" height="400" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <div> <br>    А так подтверждается, что все указанные документы из реестра отправлены. </div> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/df6/u83q7dw9ivc0t5jmi8oc13q83jx64u1y.png" height="359" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2> 2. Переходим ко второй доработке - Вставка штампа в файл при выполнении задачи "Подписать"</h2> <p style="text-align: justify;"> К карточке документа приложен автозаполняемый шаблон файла, который согласовывают и направляют на подписание ответственному лицу. При положительном результате подписания к карточке документа автоматически присваивается регистрационный номер. </p> <p style="text-align: justify;"> В этот момент в приложенный файл проставляется штамп с данными об организации, подписанте, дате подписания и времени подписания, также проставляется регистрационный номер в сам файл. После чего файл конвертируется в PDF, чтобы в него не могли внести изменения. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/854/5jh1exr9jef7szljigkqbhb3m5fgli6l.png" height="863" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <h2>3. Ещё одна полезная доработка - Расширение доступа по связанному документу</h2> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/280/wo2a1ir5chgixng0bf9xtupvujz747ho.png" height="235" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> При создании связи с другим документом рабочие группы документов синхронизируются путём объединения участников. Таким образом, пользователи из рабочей группы документа будут иметь права на работу со связанным документом. </p> <p style="text-align: justify;"> При создании карточки "Дополнительное соглашение", которое относится к карточке, существующей в системе "Договор", проставляется связь "Относится к договору". </p> <p style="text-align: justify;"> В настройке этой связи включено "Расширять доступ", тем самым все пользователи из рабочей группы (кому предоставлен доступ к документу дополнительного соглашения) автоматически добавятся в рабочую группу договора. </p> <p style="text-align: justify;"> После все пользователи, указанные в рабочей группе договора, автоматически добавятся в рабочую группу "Дополнительного соглашения". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/72b/3d2j00t564zxsmtmjbbedjlxcb97qlmi.png" height="320" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> Теперь все сотрудники, у которых ранее был доступ к договору, смогут видеть связанные с этим договором дополнительные соглашения. </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2> 4. Следующей рассмотрим автоматическую категоризацию файлов</h2> <p style="text-align: justify;"> Эта доработка позволяет распределять файлы по категориям (папкам) в карточке документа, в области прикрепления файлов. Автоматическое распределение файлов происходит с помощью ключевых слов, которые могут быть в названии. Для каждого вида документа можно создать свою категоризацию. </p> <p style="text-align: justify;"> При добавлении одного или нескольких файлов любым удобным способом (через кнопку "Добавить" или перетаскиванием из компьютера) файлы автоматически, по наименованию, попадают в определенную категорию.  </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="636" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/f68/m4usq33suz7r1c0rgjkp3hp0r3gvzvve.png" height="626" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="text-align: justify;"> Если файл не подходит ни к одной из существующих категорий, то он попадает в пустую категорию, из которой его можно перетащить в нужную. </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/d54/8ir4laoz0y908pw4616hcgcb70xo1jnx.png" height="375" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2> 5.   Последняя доработка, о которой мы сегодня поговорим – Лист рассылки</h2> <p style="text-align: justify;"> Чтобы показать произвольному списку сотрудников документ, в его карточку добавляется таблица "Лист рассылки". Там пользователь выбирает нужных ему сотрудников, которым автоматически придет задача "Ознакомиться" с этим документом. Как это сделать вы можете увидеть на экране. </p> <p style="text-align: justify;"> Пользователь заполняет таблицу "Лист рассылки" в карточке документа, чтобы после согласования, подписания и регистрации "Приказа" всем пользователям, указанным в таблице "Лист ознакомления", направлялась задача "Ознакомиться".  </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" src="/upload/medialibrary/3b4/jxibul4xsie9ixn7ncl2tft8jwcwqxhq.png" height="303" title="Топ 5 доработок в 1С:Документооборот" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <br> Это нужно для просмотра документа и принятия его в рабочий процесс. <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p>