Форус

Что такое 1С:Документооборот 8 КОРП?

1С:Документооборот 8 КОРП (сокр. 1С:ДО КОРП, 1С:ДО) — это современная ECM-система, единое пространство для электронного корпоративного документооборота с широким набором возможностей регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.

Решение не только сокращает бумажный документооборот и сопутствующие затраты, но и создает эффективную и контролируемую среду управления, коммуникации и взаимодействия сотрудников.

Как определить, что вам нужна автоматизация документооборота

Ощущаете нехватку контроля за исполнением поручений и задач

Долго ожидаете согласования документов, даже когда сроки не позволяют медлить

Не понимаете на каком этапе находится документ и когда будет подписан

Сталкиваетесь с потерей документов и их оригиналов, тратите время на их переподготовку и отправку

Работаете с большим количеством документов и тратите на это много времени

Не знаете, как навести порядок в документах и процессах внутри компании

Храните файлы локально на компьютерах или на серверах, но не упорядочено

Не можете ограничить доступ к конфиденциальной информации

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) решит все перечисленные трудности в рабочих процессах!

Какой эффект дает переход на 1С:Документооборот 8 КОРП

При внедрении системы электронного документооборота важно понимать, какие задачи нужно решить с ее помощью и какие показатели деятельности требуется улучшить. В ходе совместной работы мы поможем определить процессы, которые требуют улучшения.

до 80%

Повышается скорость обработки документов

СЭД автоматизирует рутинные операции, обеспечивает контроль за передачей документов, позволяет подписывать их в пару кликов и создавать документы по шаблону ранее утвержденных.

до 60%

Повышается исполнительская дисциплина

Внедрение системы позволяет контролировать сроки выполнения работ, занятость персонала и оценивать продуктивность работы каждого сотрудника.

до 50%

Повышается качество внутренних бизнес-процессов

Делопроизводство будет иметь контролируемую и прозрачную структуру со стандартами создания документа и правилами обработки документации.

до 15%

Сокращаются производственные и трансакционные издержки

ЭДО сокращает расходы на канцтовары, печать, доставку и хранение, снижает ФОТ, а также время подписания документов, что поможет не упустить важную сделку.

Автоматизируем документооборот любой сложности

Оцифровка процессов с нуля

Проанализируем процессы бумажного документооборота в компании, подберем решение для их оцифровки, внедрим СЭД 1С:Документооборот и настроим интеграцию с другими системами, в случае необходимости реализуем индивидуальные доработки системы.

Переход на 1С:Документооборот КОРП с другой СЭД

Переведем обработку документовиз любой СЭД в 1С:Документооборот. При переходе адаптируем процессы, оптимизируем работу пользователей для достижения наилучшего результатаот внедрения.

Оцифровка процессов обработки и согласования документов, полученных через спецоператора

Реализуем возможность бесшовной отправки по внутренним маршрутам согласования и подписания электронных документов, полученных от контрагентов через спецоператоров ЭДО.

Сопровождение и развитие СЭД 1С:Документооборот

Подключимся к сопровождению СЭД 1С:Документооборот на любом этапе, окажем тех. поддержку текущей системы в соответствии с SLA. Выполним разработку любой сложности для развития функциональности под индивидуальные особенности процессов организации.

Возможности 1С:Документооборот 8 КОРП

Управление документами

Оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами организации с использованием шаблонов, содержащих необходимые реквизиты и бланки.

Внутренний документооборот

Передача между структурными подразделениями и всеми сотрудниками ОРД, информационно-справочных документов, служебных записок и др.

Работа с договорными документами

Создание договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, отслеживание согласования, подписания, исполнения договора.

ЭДО с контрагентами

Создание, отправка и получение электронных документов, контроль исполнения полученных электронных документов.

Входящие и исходящие документы

Получение и обработка документов от контрагентов, отправка внешним адресатам.

Классическое делопроизводство

Автоматизация работы канцелярии / секретариата: регистрация документов, контроль исполнения, ведение номенклатуры дел, хранение документов и пр.

Сканирование и распознавание документов

Загрузка файлов со сканера или мобильного телефона, потоковое сканирование, распознавание отсканированных документов.

Архивное хранение

Учет бумажных архивных документов, интеграция с 1С:Архив — системой долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.

Тематики документов

Тематики для введения дополнительных разрезов поиска документов. С помощью тематик можно группировать документы по различным критериям.

Совместная работа не только с документами, но и с проектами

Проектный учет и контроль

Ведение документационного обеспечения проектной деятельности, переписка по проекту, план-график проекта, контроль исполнения задач и аналитика о ходе выполнения.

Управление процессами

Работа с подсистемой процессов и задач, которая позволяет использовать шаблоны и процессы с настройкой маршрутов любой сложности.

Задачи сотрудников и контроль исполнения

Каждый процесс по мере прохождения маршрута создает задачи соответствующим пользователям: исполнение, ознакомление, согласование, подписание и др.

Заместители и помощники

Можно назначать замещающих, которые будут выполнять работы за другого сотрудника, или помощников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе.

Учет рабочего времени

Учет фактических затрат времени по любому проекту. Анализ ежедневных отчетов сотрудников и их трудозатрат по видам работ, по проектам, по подразделениям.

Учет отсутствия сотрудников

Учет отсутствия на рабочем месте по любым причинам: болезнь, отпуск, командировка и т.п. Информация об отсутствии отображается в карточке сотрудника, адресной книге и календаре.

Встроенный почтовый клиент

Полноценный почтовый клиент, позволяющий работать с e-mail, а также создавать входящие документы на основании входящих писем.

Календари, совещания, бронирование переговорных

Планирование времени, организация и последующий анализ совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний.

Чат для сотрудников и чат-бот для рабочих вопросов

Общение пользователей друг с другом с помощью сообщений и звонков. Чат-бот, который помогает сотрудникам найти документ, и многое другое.

Работаем с любой системой электронного документооборота и подберем оптимальное решение

Определим цели и задачи внедрения, особенности процессов, используемые системы в компании и подберем подходящее решение.

Автоматизируем документооборот компании любой отрасли и масштаба:

  • Индивидуального предпринимателя и самозанятого
  • Юридического лица и группы компаний
  • Государственного учреждения

Преимущества 1С:Документооборот КОРП

Система оповещений

Программа не даст забыть о задаче и напомнит о ней любым удобным для вас способом: оповещение, письмо в почту, смс и другое.

Универсальность

1С:ДО подходит компаниям всех отраслей и сфер деятельности, в том числе и для бюджетных организаций в конфигурации 1С:ДГУ.

Гибкость решения

Позволяет автоматизировать документооборот как полностью и одномоментно, так и постепенно, в полном соответствии со стандартами работы на предприятии.

Соответствие требованиям законодательства

Программа полностью соответствует требованиям законодательства РФ и включена в реестр отечественного ПО.

Интеграция с другими системами

Можно расширить возможности программы за счет интеграции с другими конфигурациями 1С и решениями, используемыми в вашей организации.

Решение, проверенное практикой

По данным Фирмы «1С» программу используют больше 9000 предприятий на 3,5 миллионах рабочих мест. Система собрала лучшие практики ведения документооборота.

1С:ДО соответствует требованиям законодательства

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

В 1С:Документооборот ведется:

  • Протоколирование действий, совершаемых с персональными данными
  • Регистрация согласий на обработку персональных данных с указанием срока действия
  • Регистрация отзыва согласий на обработку персональных данных
  • Печать согласий на обработку персональных данных
  • Формирование отчетов о действующих и просроченных согласиях

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Стоимость внедрения

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от множества показателей:

  • Наличие действующей системы электронного документооборота
  • Количество сотрудников, которые будут работать в СЭД
  • Способ связи между удаленными подразделениями
  • Наличие регламентов делопроизводства
  • Особенности делопроизводства компании и другие

Оставьте заявку, менеджер свяжется с вами и назначит очную или онлайн-встречу для обсуждения вашего документооборота для дальнейшего расчета стоимости внедрения.

Чтобы встреча прошла наиболее эффективно, заполните экспресс-бриф.

img

Этапы внедрения

Владеем высокой экспертностью в работе как по классическим проектным технологиям (в том числе по ГОСТ-34), так и по гибким (Agile). Достигаем хороших результатов при работе по Scrum, Kanban и другим методологиям.

Состав этапов внедрения определяется для каждого клиента индивидуально, исходя из особенностей проекта.

Типовая последовательность этапов:

Согласование и оформление договора, формирование проектной команды, подготовка и согласование Устава проекта, организация доступов и рабочей среды, получение пропусков.

Формирование первичных требований к СЭД: проведение интервью, подготовка отчета об обследовании и первичного реестра требований.

Подготовка и демонстрация контрольных примеров на основе типовой функциональности. Выявление функциональных разрывов.

Составление целевой модели процессов, уточнение и дополнение реестра требований, подготовка технического задания, а также других проектных документов.

Разработка и адаптация функциональности СЭД в соответствии с техническим заданием и требованиями заказчика.

Миграция данных, подготовка и проведение предварительных испытаний системы, настройка ролей и прав доступа, обучение персонала и подготовка инструкций

Консультационная и техническая поддержка пользователей, доработка программного обеспечения с целью передачи системы в промышленную эксплуатацию.

Консультационная и техническая поддержка пользователей, доработка программного обеспечения и организация дальнейшего сопровождения системы.

Консультационная и техническая поддержка пользователей, заключение договора на сопровождение, развитие функциональности под индивидуальные особенности процессов организации.

Кейсы по теме:

С нами работают

С нами работают более 700 компаний разных сфер деятельности


...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...

Почему “Форус”?

>

30 лет

сопровождаем 1С

Мы - крупнейший консультационный центр в Сибири и на Дальнем Востоке. Наш профессионализм подтверждён статусами.

>

300

Специалистов

В штате более 300 квалифицированных специалистов по управленческим подсистемам и программным решениям "1С: Предприятие"

  

1С:ТКВ

В работе используем технологию корпоративного внедрения. Это свод знаний по планированию, организации и контролю реализации проектов.


Наши статусы

Наши контакты

Остались вопросы? Свяжитесь с нами, и мы подробно проконсультируем вас!

Телефон

+7 (3952) 78-00-00

Почта

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю