-
Энтерпрайз-решение
Автоматизация работы с документами в 1С:Документооборот 8 КОРП
Ускорьте работу с документами, увеличьте контроль, уменьшите издержки и регламентируйте управленческую деятельность!
Узнать подробнее
Ускорьте работу с документами, увеличьте контроль, уменьшите издержки и регламентируйте управленческую деятельность!
Узнать подробнее
1С:Документооборот 8 КОРП (сокр. 1С:ДО КОРП, 1С:ДО) — это современная ECM-система, единое пространство для электронного корпоративного документооборота с широким набором возможностей регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.
Решение не только сокращает бумажный документооборот и сопутствующие затраты, но и создает эффективную и контролируемую среду управления, коммуникации и взаимодействия сотрудников.
Ощущаете нехватку контроля за исполнением поручений и задач
Долго ожидаете согласования документов, даже когда сроки не позволяют медлить
Не понимаете на каком этапе находится документ и когда будет подписан
Сталкиваетесь с потерей документов и их оригиналов, тратите время на их переподготовку и отправку
Работаете с большим количеством документов и тратите на это много времени
Не знаете, как навести порядок в документах и процессах внутри компании
Храните файлы локально на компьютерах или на серверах, но не упорядочено
Не можете ограничить доступ к конфиденциальной информации
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) решит все перечисленные трудности в рабочих процессах!
При внедрении системы электронного документооборота важно понимать, какие задачи нужно решить с ее помощью и какие показатели деятельности требуется улучшить. В ходе совместной работы мы поможем определить процессы, которые требуют улучшения.
до 80%
Повышается скорость обработки документов
СЭД автоматизирует рутинные операции, обеспечивает контроль за передачей документов, позволяет подписывать их в пару кликов и создавать документы по шаблону ранее утвержденных.
до 60%
Повышается исполнительская дисциплина
Внедрение системы позволяет контролировать сроки выполнения работ, занятость персонала и оценивать продуктивность работы каждого сотрудника.
до 50%
Повышается качество внутренних бизнес-процессов
Делопроизводство будет иметь контролируемую и прозрачную структуру со стандартами создания документа и правилами обработки документации.
до 15%
Сокращаются производственные и трансакционные издержки
ЭДО сокращает расходы на канцтовары, печать, доставку и хранение, снижает ФОТ, а также время подписания документов, что поможет не упустить важную сделку.
Оцифровка процессов с нуля
Проанализируем процессы бумажного документооборота в компании, подберем решение для их оцифровки, внедрим СЭД 1С:Документооборот и настроим интеграцию с другими системами, в случае необходимости реализуем индивидуальные доработки системы.
Переход на 1С:Документооборот КОРП с другой СЭД
Переведем обработку документовиз любой СЭД в 1С:Документооборот. При переходе адаптируем процессы, оптимизируем работу пользователей для достижения наилучшего результатаот внедрения.
Оцифровка процессов обработки и согласования документов, полученных через спецоператора
Реализуем возможность бесшовной отправки по внутренним маршрутам согласования и подписания электронных документов, полученных от контрагентов через спецоператоров ЭДО.
Сопровождение и развитие СЭД 1С:Документооборот
Подключимся к сопровождению СЭД 1С:Документооборот на любом этапе, окажем тех. поддержку текущей системы в соответствии с SLA. Выполним разработку любой сложности для развития функциональности под индивидуальные особенности процессов организации.
Управление документами
Оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами организации с использованием шаблонов, содержащих необходимые реквизиты и бланки.
Внутренний документооборот
Передача между структурными подразделениями и всеми сотрудниками ОРД, информационно-справочных документов, служебных записок и др.
Работа с договорными документами
Создание договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, отслеживание согласования, подписания, исполнения договора.
ЭДО с контрагентами
Создание, отправка и получение электронных документов, контроль исполнения полученных электронных документов.
Входящие и исходящие документы
Получение и обработка документов от контрагентов, отправка внешним адресатам.
Классическое делопроизводство
Автоматизация работы канцелярии / секретариата: регистрация документов, контроль исполнения, ведение номенклатуры дел, хранение документов и пр.
Сканирование и распознавание документов
Загрузка файлов со сканера или мобильного телефона, потоковое сканирование, распознавание отсканированных документов.
Архивное хранение
Учет бумажных архивных документов, интеграция с 1С:Архив — системой долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.
Тематики документов
Тематики для введения дополнительных разрезов поиска документов. С помощью тематик можно группировать документы по различным критериям.
Проектный учет и контроль
Ведение документационного обеспечения проектной деятельности, переписка по проекту, план-график проекта, контроль исполнения задач и аналитика о ходе выполнения.
Управление процессами
Работа с подсистемой процессов и задач, которая позволяет использовать шаблоны и процессы с настройкой маршрутов любой сложности.
Задачи сотрудников и контроль исполнения
Каждый процесс по мере прохождения маршрута создает задачи соответствующим пользователям: исполнение, ознакомление, согласование, подписание и др.
Заместители и помощники
Можно назначать замещающих, которые будут выполнять работы за другого сотрудника, или помощников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе.
Учет рабочего времени
Учет фактических затрат времени по любому проекту. Анализ ежедневных отчетов сотрудников и их трудозатрат по видам работ, по проектам, по подразделениям.
Учет отсутствия сотрудников
Учет отсутствия на рабочем месте по любым причинам: болезнь, отпуск, командировка и т.п. Информация об отсутствии отображается в карточке сотрудника, адресной книге и календаре.
Встроенный почтовый клиент
Полноценный почтовый клиент, позволяющий работать с e-mail, а также создавать входящие документы на основании входящих писем.
Календари, совещания, бронирование переговорных
Планирование времени, организация и последующий анализ совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний.
Чат для сотрудников и чат-бот для рабочих вопросов
Общение пользователей друг с другом с помощью сообщений и звонков. Чат-бот, который помогает сотрудникам найти документ, и многое другое.
Определим цели и задачи внедрения, особенности процессов, используемые системы в компании и подберем подходящее решение.
Автоматизируем документооборот компании любой отрасли и масштаба:
Система оповещений
Программа не даст забыть о задаче и напомнит о ней любым удобным для вас способом: оповещение, письмо в почту, смс и другое.
Универсальность
1С:ДО подходит компаниям всех отраслей и сфер деятельности, в том числе и для бюджетных организаций в конфигурации 1С:ДГУ.
Гибкость решения
Позволяет автоматизировать документооборот как полностью и одномоментно, так и постепенно, в полном соответствии со стандартами работы на предприятии.
Соответствие требованиям законодательства
Программа полностью соответствует требованиям законодательства РФ и включена в реестр отечественного ПО.
Интеграция с другими системами
Можно расширить возможности программы за счет интеграции с другими конфигурациями 1С и решениями, используемыми в вашей организации.
Решение, проверенное практикой
По данным Фирмы «1С» программу используют больше 9000 предприятий на 3,5 миллионах рабочих мест. Система собрала лучшие практики ведения документооборота.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
В 1С:Документооборот ведется:
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от множества показателей:
Оставьте заявку, менеджер свяжется с вами и назначит очную или онлайн-встречу
для обсуждения вашего документооборота для дальнейшего расчета стоимости внедрения.
Чтобы встреча прошла наиболее эффективно, заполните экспресс-бриф.
Владеем высокой экспертностью в работе как по классическим проектным технологиям (в том числе по ГОСТ-34), так и по гибким (Agile). Достигаем хороших результатов при работе по Scrum, Kanban и другим методологиям.
Состав этапов внедрения определяется для каждого клиента индивидуально, исходя из особенностей проекта.
Согласование и оформление договора, формирование проектной команды, подготовка и согласование Устава проекта, организация доступов и рабочей среды, получение пропусков.
Формирование первичных требований к СЭД: проведение интервью, подготовка отчета об обследовании и первичного реестра требований.
Подготовка и демонстрация контрольных примеров на основе типовой функциональности. Выявление функциональных разрывов.
Составление целевой модели процессов, уточнение и дополнение реестра требований, подготовка технического задания, а также других проектных документов.
Разработка и адаптация функциональности СЭД в соответствии с техническим заданием и требованиями заказчика.
Миграция данных, подготовка и проведение предварительных испытаний системы, настройка ролей и прав доступа, обучение персонала и подготовка инструкций
Консультационная и техническая поддержка пользователей, доработка программного обеспечения с целью передачи системы в промышленную эксплуатацию.
Консультационная и техническая поддержка пользователей, доработка программного обеспечения и организация дальнейшего сопровождения системы.
Консультационная и техническая поддержка пользователей, заключение договора на сопровождение, развитие функциональности под индивидуальные особенности процессов организации.
Реализовали бесшовное согласование договоров в "1С:Документоооборот 8. КОРП" из "1С:MDM Управление НСИ" с использованием матриц согласования договоров.
С нами работают более 700 компаний разных сфер деятельности
сопровождаем 1С
Мы - крупнейший консультационный центр в Сибири и на Дальнем Востоке. Наш профессионализм подтверждён статусами.
Специалистов
В штате более 300 квалифицированных специалистов по управленческим подсистемам и программным решениям "1С: Предприятие"
В работе используем технологию корпоративного внедрения. Это свод знаний по планированию, организации и контролю реализации проектов.
Наши статусы
Заполните форму, мы свяжемся с вами и подберем оптимальное решение.
Телефон
+7 (3952) 78-00-00
Почта
sales@forus.ru
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Принимаю