Что делать, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку в день приема на работу?

<h2 style="text-align: justify;">Документ</h2> <p style="text-align: justify;">Письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729 <br /> </p> <h2>Комментарий</h2> Если при приёме на работу сотрудник предоставил бумажную трудовую книжку и в этот же день подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодателю следует внести в его трудовую книжку запись о приёме на работу, а затем выдать её на руки сотруднику. Обосновывается это следующим. <p></p> <p style="text-align: justify;">Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/66" target="_blank" >ст. 66 ТК РФ</a>). Работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если такая работа является для работника основной (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/6603" target="_blank" >ч. 3 ст. 66 ТК РФ</a>). В трудовую книжку вносится запись о приёме сотрудника на работу на основании соответствующего приказа (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/6801" target="_blank" >ч. 1 ст. 68 ТК РФ</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/86478/hdoc/3103" target="_blank" >абз. 3 п. 3.1 Инструкции</a>, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030601/hdoc/3010" target="_blank" >п. 10 Правил</a>, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).</p> <p style="text-align: justify;">До 31.12.2020 включительно каждый работник подаёт работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе (как прежде) или в электронной форме. До подачи такого заявления работодатель обязан уведомить всех работников в письменном виде о возможности выбора способа ведения трудовой книжки в дальнейшем.</p> <p style="text-align: justify;">Крайний срок такого уведомления – 31 октября 2020 года включительно (постановление Правительства РФ от <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74192456/hdoc" target="_blank" >19.06.2020 № 887</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/73119991/hdoc/202" target="_blank" >ч. 2 ст. 2 Федерального закона</a> от 16.12.2019 № 439-ФЗ (далее – Закон № 439-ФЗ). В связи с этим Минтруд России рекомендует принимать от работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки после его письменного уведомления о такой возможности. Это позволит избежать трудовых споров, в том числе в судах.</p> <p style="text-align: justify;">Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде (предоставление сведений о трудовой деятельности), работодатель выдаёт ему трудовую книжку в день подачи такого заявления. Перед этим в неё вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности по <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/661" target="_blank" >ст. 66.1 ТК РФ</a> (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/73119991/hdoc/23" target="_blank" >ч. 3 ст. 2 Закона</a> № 439-ФЗ).</p> <p style="text-align: justify;">Учитывая вышесказанное, при приёме на работу сотрудника, желающего перейти на ведение электронной трудовой книжки, следует зафиксировать приём на работу в его трудовой книжке в общем порядке, письменно уведомить его о возможности ведения электронной книжки, затем принять от него соответствующее заявление и только после этого внести в трудовую книжку запись о подаче такого заявления и о выдаче трудовой книжки работнику на руки.</p> <p style="text-align: justify;"><b>Обратите внимание! </b>Обязанность письменно уведомить сотрудника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки действует до 31.10.2020. Поэтому при приёме сотрудника после этой даты уведомлять об этом его не нужно.</p> <div> <br /> </div> <p style="text-align: right;">Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/471658/hdoc" target="_blank" >информационная система <noindex>1С:ИТС</noindex></a></p> <div style="text-align: justify;"> <p></p> </div> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какая ответственность грозит организации за отсутствие по юридическому адресу? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/471654/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли ИФНС при встречной проверке запрашивать карточки по счетам бухучёта и оборотные ведомости? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/471664/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как отразить в учёте возмещение НДС, полученное от налоговой инспекции? <a href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1103/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> На каком счёте бухгалтерского учёта учитывать образцы изделий? <a href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1102/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Положен ли дополнительный отпуск сотруднику с ненормированным рабочим днём, если он ни разу не работал сверхурочно? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/471689/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие выплаты работникам-вахтовикам за период обсервации облагаются НДФЛ и страховыми взносами? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/471687/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Беззаявительный порядок выплат на детей до трёх лет продлён до 1 марта 2021 года. <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/471686/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учитывать расходы на работников-вахтовиков в период их обсервации? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/471685/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Облагается ли НДФЛ уплаченная по решению суда компенсация за причинение вреда здоровью? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/471679/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли организация применять самостоятельно разработанные нормы естественной убыли? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/471678/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Утверждён Федеральный стандарт бухгалтерского учёта основных средств. <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/471677/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Учебный отпуск при получении сотрудником второго высшего предоставлять не нужно. <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/471663/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как оформить увольнение генерального директора по собственному желанию? <a href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2831/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли ИП на УСН (ОСН, ЕНВД, ЕСХН) стать самозанятым в середине года? <a href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4441/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли из-за пандемии не проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчётности? <a href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1101/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По какому коду КОСГУ приобрести многоразовые костюмы для защиты от COVID-19? <a href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1100/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Главный санитарный врач ввёл масочный режим на всей территории страны. <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/471666/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В составе ежемесячной бюджетной отчётности на 01.11.2020 необходимо представить справку (ф. 0503125). <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/471665/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Как исчислять НДС, если заказчик не подписал акт выполненных работ? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/471656/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Может ли УФНС отменить решение инспекции, если дело уже в суде? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/471653/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Что делать, если сотруднику излишне предоставлен вычет на ребёнка? <a href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/2859/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Как в расчёте 4-ФСС отражать выплаты по договорам ГПХ? <a href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4510/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <div align="justify"></div> </ul> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div> <!-- soprovozhdenie snippet start --> <style> .markirovka h4{ font-style: normal; font-weight: 600; font-size: 24px; line-height: 29px; padding-bottom: 50px; } .markirovka p{ font-style: normal; font-weight: normal; font-size: 16px; line-height: 19px; font-weight: 600; } .markirovka-btn{ color: #000000; background-color: #FFCF66; border: none; font-weight: 600; font-size: 14px; line-height: 100%; letter-spacing: 0.08em; text-transform: uppercase; padding: 18px 24px 18px 24px; margin-top: 50px; } @media only screen and (max-width: 900px){ .markirovka{ text-align: center; } .markirovka h4{ text-align: left; font-size: 16px; } .markirovka p{ font-size: 14px; } .markirovka img{ width: 40%; } } </style> <div class="markirovka" style="background: rgb(239, 239, 239); padding: 10px 10px 20px; clear: both;"> <h4>Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации</h4> <div class="row" style="text-align: center;"> <div class="col-xs-6 col-sm-3"> <img src="/img/soprovozhdenie_snippet_1.svg" /> <p>Поддержка по телефону или через интернет</p> </div> <div class="col-xs-6 col-sm-3"> <img src="/img/soprovozhdenie_snippet_2.svg" /> <p>Специалисты с высокой квалификацией</p> </div> <div class="col-xs-6 col-sm-3 hidden-xs"> <img src="/img/soprovozhdenie_snippet_3.svg" /> <p>Опыт консультирования с 1992 года</p> </div> <div class="col-xs-6 col-sm-3 hidden-xs"> <img src="/img/soprovozhdenie_snippet_4.svg" /> <p>10 000 клиентов на поддержке</p> </div> </div> <div class="row" style="text-align: center; margin-top: 20px;"> <div class="col-xs-6 hidden-sm hidden-md hidden-lg"> <img src="/img/soprovozhdenie_snippet_3.svg" /> <p>Опыт консультирования с 1992 года</p> </div> <div class="col-xs-6 hidden-sm hidden-md hidden-lg"> <img src="/img/soprovozhdenie_snippet_4.svg" /> <p>10 000 клиентов на поддержке</p> </div> </div> <button class="t-btn markirovka-btn" oncl="" ick="location.href='https://www.forus.ru/services/support/about_1c_its/?utm_source=snipet&amp;utm_medium=its#its'">Заключить договор</button> </div> <!-- soprovozhdenie snippet end --> </div>