Наш помощник - Электронный документооборот!

<div style="text-align: justify;">Прошедший год порадовал нас сразу несколькими уникальными сервисами в помощь бухгалтерам. Теперь можно сдать отчетность прямо из &quot;1С&quot;, и не нужно тратить время на обмен документами с контрагентами, они отправляются в электронном виде. Мы поинтересовались у первых пользователей системы ЭДО (электронного документооборота), насколько удобно его применение. На наши вопросы ответили бухгалтер и программист ООО &quot;Иркутской Нефтяной Компании&quot; – Любовь Константиновна Романчук и Алена Сергеевна Фаддеева. <p></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><b style="font-style: italic;">ГК &quot;Форус&quot;: </b>Добрый день! Расскажите, как Вы узнали о сервисе ЭДО?</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><i><b> Любовь Константиновна: </b></i>Когда вышли изменения в законодательстве о том, что обмен актами и счетами-фактурами в электронном виде становится юридически значимым, мы решили попробовать, потому что это упростило бы нашу работу, и обратились в &quot;Форус&quot; – как к нашему главному поставщику программных продуктов. Начать работу было очень просто, нам все установили, показали как работать, и мы сразу взялись за дело.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><b style="font-style: italic;">ГК &quot;Форус&quot;:</b><i> Вы уже успели ощутить преимущества работы в 1С-Такском?</i></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><i><b> Любовь Константиновна: </b></i>Да, конечно, сервис существенно экономит наше время. Мы отправляем документ, а через 5 минут контрагент уже видит его подписанным.</p> <p style="text-align: justify;">Сначала мы передавали так только счета-фактуры. Но оценив все возможности и удобство системы, настроили обмен накладными ТОРГ 12 и актами.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><b style="font-style: italic;">ГК &quot;Форус&quot;:</b><i> Алена Сергеевна, а как Вам новый сервис? Ведь программисту приходится не только настраивать, но и помогать бухгалтерам в освоении новых программ?</i></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><i><b> Алена Сергеевна:</b> </i>Конечно, были свои нюансы. Поскольку у нас особая, специально доработанная конфигурация, мне потребовалась помощь специалистов линии консультаций &quot;Форус&quot;. При установке и настройке возможности обмена документами им пришлось обновить программу, изменить некоторые доработки. Например, необходимо было внести корректировки в номенклатуру, привести в соответствие некоторые единицы измерения, чтобы они выбирались из классификатора. Это позволило сопоставлять принимаемую номенклатуру автоматически.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Для настройки сервиса главным бухгалтерам своих подразделений, между которыми сейчас и происходит обмен, мы дополнительно установили CriptoPro – это программное обеспечение, необходимое для работы с ЭЦП (электронной цифровой подписью). Оно помогает формировать и проверять ЭЦП и обеспечивает юридическую значимость электронных документов.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><b style="font-style: italic;">ГК &quot;Форус&quot;:</b><i> Считаете ли Вы этот сервис действительно полезным?</i></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><i><b> Алена Сергеевна: </b></i>Безусловно, я вижу, что система постоянно дорабатывается, в каждом релизе появляется что-то новое и полезное для пользователей. Первоначально приходилось дублировать отправку документов почтой. В последних релизах, что приятно удивило, эта задача уже решена.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><i><b> Любовь Константиновна:</b> </i>Пока мы обмениваемся по ЭДО только со своими подразделениями, но в дальнейшем планируем переход на электронный обмен со всеми контрагентами. Потому что это экономно, быстро и просто. При этом дублировать документы на бумаге и отправлять по почте не нужно, и это позволяет отказаться от бумажного документооборота с контрагентами и филиалами, переведя его в электронный вид. Требуется всего несколько секунд, чтобы передать документ в любой уголок страны.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">Будем надеяться, что электронный документооборот вскоре полностью заменит бумажный и избавит бухгалтерию от складов документации.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3>Любовь Константиновна и Алена Сергеевна, благодарим за Ваше мнение. Желаем успехов и дальнейшего развития!</h3> </div>