Как с помощью отчётов проверить заполнение численности в Разделе 2 формы ЕФС-1 (ранее 4-ФСС)?

<p style="text-align: justify;"> В таблице №1 представлено подробное описание на основе Приказа СФР от 17.11.2023 №2281 и приведены отчеты для проверки правильности заполнение численности в Разделе 2 формы ЕФС-1 (Рис.1). </p> <p style="text-align: justify;"> <b><u>Обратите внимание!</u></b> Доработан отчёт "Количество застрахованных лиц в Разделе 2 - ЕФС-1" для анализа численности работающих физических лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Рис.3). Данный отчет можно получить во время консультации по программам 1С ЗКГУ/ЗУП. </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.forus.ru/img/email/buh_250724_1.png" class="fancybox" rel="onecscreen" title="Разделе 2 формы ЕФС-1 (ранее 4-ФСС)" target="_blank"> <img alt="Разделе 2 формы ЕФС-1 (ранее 4-ФСС)" src="https://www.forus.ru/img/email/buh_250724_1.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" title="Разделе 2 формы ЕФС-1 (ранее 4-ФСС)"></a><br> </p> <p style="text-align: center; padding-bottom: 15px;"> <em>Рис.1 Разделе 2 формы ЕФС-1 (ранее 4-ФСС).</em> </p> <div class="table-container shadow-lg"> <table class="table-colored-1"> <tbody> <tr> <td> <p> Поле </p> </td> <td> <p align="center"> Описание </p> </td> <td> <p align="center"> Отчёты в программе для проверки заполнения численности </p> </td> </tr> <tr> <td> <p> <b>Среднесписочная численность работников</b> </p> </td> <td> <p align="center"> Указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики, за отчетный период <u><i>(отчетный период начинается с начала года) </i></u> </p> </td> <td> <p align="center"> Алгоритм расчёта среднесписочной численности, <i><u>аналогичный алгоритму отчета Численность и текучесть кадров</u></i> (раздел Кадры – Кадровые отчеты). При необходимости значение показателя корректируется вручную. </p> </td> </tr> <tr> <td> <p> <b>Численность работающих физических лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний </b> </p> </td> <td> <p align="center"> <u><i>Указывается численность работающих застрахованных лиц</i></u> (включая лиц, с которыми заключен договор ГПХ и в соответствии с которым вознаграждения облагаются взносами НС и ПЗ), <i><u>на вознаграждения которым начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (отчётный период начинается с начала года). </u></i> </p> </td> <td> <p align="center"> <b>Застрахованными лицами являются (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ): </b> </p> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> сотрудники по трудовым договорам; </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> исполнители по ГПД, условиями которых предусмотрена уплата взносов на "травматизм". </div> </li> </ul> <p align="center"> <b>Вариант 1</b><b>.</b> <u><i>Проверить с помощью отчёта Проверка расчета взносов (убрать настройку по месяцам и добавить №) – список сотрудников по кому зарегистрирован доход и рассчитаны СВ + Прибавить сотрудников в статусе "Отпуск по уходу за ребёнком", т. е. сотрудников в статусе "Работают", но нет расчёта СВ по ФСС-НС. </i></u> </p> <p align="center"> <b>Вариант 2</b><b>.</b> <i><u>Проверить с помощью отчёта "Количество застрахованных лиц в Разделе 2 - ЕФС-1"</u></i> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p> <b>Численность работающих инвалидов </b> </p> </td> <td> <p align="center"> Указывается …, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики, за отчётный период <i><u>(отчётный период начинается с начала года) </u></i> </p> </td> <td> <p align="center"> <b>Заполняется автоматически на основании данных об инвалидности сотрудника</b><br> <i><u>Аналогично, проверить с помощью отчёта Проверка расчёта взносов </u></i> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p> <b>Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами </b> </p> </td> <td> <p align="center"> Указывается …, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики, за отчётный период <i><u>(отчётный период начинается с начала года) </u></i> </p> </td> <td> <p align="center"> <b>Заполняется автоматически на основании заполненных данных об досрочной пенсии (в карточке должности или позиции штатного расписания) </b><br> <i><u>ЗУП: Отчет Штатные сотрудники</u></i><br> <i><u>ЗУП КОРП: Отчёт Рабочие места</u></i> </p> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <p style="text-align: center; padding-top: 8px;"> <em>Таблица 1. Численность в Разделе 2 формы ЕФС-1 на основе Приказа СФР от 17.11.2023 №2281</em> </p> <p style="text-align: justify; padding-top: 15px; font-size: 17px;"> <b>Пример по проверке заполнения "Численность работающих физических лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". </b> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Вариант 1</b>. Проверка с помощью отчёта "Проверка расчёта взносов" </p> <p style="text-align: justify;"> В настройках отчёта "Проверка расчёета взносов" нужно убрать отображение по месяцам и добавить № – список сотрудников по кому зарегистрирован доход и рассчитаны СВ. К итогу данного отчёта нужно прибавить сотрудников в статусе "Отпуск по уходу за ребёнком" (Рис.2). По итогу 111 сотрудников должны быть заполнены в поле "Численность работающих физических лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Расчёт на основе отчёта "Проверка расчётов взносов" 188 сотрудников и 3 сотрудника в статусе "Отпуск по уходу за ребёнком". </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.forus.ru/img/email/buh_250724_2.png" class="fancybox" rel="onecscreen" title="Проверка заполнения Раздела 2 ЕФС-1 на основе отчета" target="_blank"> <img alt="Проверка заполнения Раздела 2 ЕФС-1 на основе отчета" src="https://www.forus.ru/img/email/buh_250724_2.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" title="Проверка заполнения Раздела 2 ЕФС-1 на основе отчета"></a><br> </p> <p style="text-align: center;"> <em>Рис. 2 Проверка заполнения Раздела 2 ЕФС-1 на основе отчёта "Проверка расчёта взносов"</em> </p> <p style="text-align: justify; padding-top: 15px; "> <b>Вариант 2</b>. Проверка с помощью отчёта "Количество застрахованных лиц в Разделе 2 - ЕФС-1" </p> <p style="text-align: justify; "> Проверить с помощью отчёта "Количество застрахованных лиц в Разделе 2 - ЕФС-1" заполнение поля "Численность работающих физических лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.forus.ru/img/email/buh_250724_3.png" class="fancybox" rel="onecscreen" title="Проверка заполнения Раздела 2 ЕФС-1 на основе отчета" target="_blank"> <img alt="Проверка заполнения Раздела 2 ЕФС-1 на основе отчета" src="https://www.forus.ru/img/email/buh_250724_3.png" style="width: 100%; max-width: 600px;" title="Проверка заполнения Раздела 2 ЕФС-1 на основе отчета"></a><br> </p> <p style="text-align: center;"> <em>Рис. 3 Проверка заполнения Раздела 2 ЕФС-1 на основе отчёта "Количество застрахованных лиц в Разделе 2 - ЕФС-1"</em> </p> <p style="text-align: justify; padding-top: 15px;"> <b>Нужна помощь в заполнении отчёта ЕФС-1? Поможем разобраться на линии консультаций по 1С:Зарплате:</b> </p> <p> <i>По телефону</i><i> +7 (3952) 78-23-05</i> </p> <p> <i>Через </i><a href="https://lk.forus.ru/" target="_blank"><i>личный кабинет Форус</i></a><i>.</i><br> </p> <div> </div> <br>