15.10.2021 Документооборот Работодателю
Всё больше компаний переходит на электронный документооборот не только с контрагентами, а ещё и с сотрудниками. Однако на сегодняшний день кадровый электронный документооборот или просто КЭДО вызывает у работодателей много вопросов. Обязателен ли переход? Как и когда организации могут перейти? Могут ли сотрудники отказаться? Мы подготовили ответы на 5 часто задаваемых вопросов.
В настоящее время проводится эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой (№122-ФЗ от 24.04.2020). Его участники уже сейчас ведут все кадровые документы в электронном формате и не дублируют их на бумаге.
Завершение эксперимента запланировано на 15 ноября 2021 года. Предполагается, что к этому времени в Трудовой Кодекс РФ будут внесены корректировки, необходимые для подготовки работодателей к переходу на кадровый ЭДО.
На данный момент Госдума рассматривает проект закона, согласно которому, организации смогут сами определить, будут ли они переходить на КЭДО и какие кадровые документы будут оформлять в электронном виде. По предварительным планам закон начнёт действовать с 16 ноября 2021 года.
Всё просто: подтверждение ознакомления – это электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью сотрудника. Если документооборот в организации ведётся через собственную систему работодателя, то наличие усиленной ЭЦП обязательно для сотрудников.
Да, это можно сделать с помощью письменного заявления. В дальнейшем с таким сотрудником необходимо продолжить оформлять документы в бумажном виде. Однако в случае, если от перехода на ЭДО отказались меньше 50% работников компании, работодатель может применить КЭДО ко всем сотрудникам.
Организовать внутренний электронный документооборот с сотрудниками вам поможет сервис 1С:Кабинет сотрудника. Теперь он доступен для работы в 1С:Бухгалтерия!
Ещё не работаете в сервисе? Подключите бесплатно на 45 дней и создайте неограниченное количество личных кабинетов для сотрудников!
С ним вы сможете:
Есть вопросы по работе с сервисом 1С:Кабинет сотрудника? Ответим! +7 (3952) 78-00-00, sales@forus.ru
Дополнительная информация по телефону
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная
информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и
полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Принимаю