1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ

До окончания срока ПЕРЕХОДА на редакцию 2 1С:БГУ осталось

Поможем перейти на 1С:БГУ редакцию 2

Нужен ПЕРЕХОД на 1С:БГУ ред.2

Ведение учёта казённых, бюджетных и автономных учреждений

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусматривает ведение учёта всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казёнными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

Может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на своё содержание.

Централизованный учёт. Ведение учёта деятельности группы учреждений в единой информационной базе

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

Программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно использовать для ведения централизованного учёта за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учёта на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учёта казённых учреждений - по Плану счетов бюджетного учёта, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учёта автономных учреждений.

При ведении централизованного учёта используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение обособленного учёта по источникам финансового обеспечения

Предполагает возможность ведения обособленного учёта в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчётности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учёт операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учёта и Инструкции по его применению" и формировать по ним бюджетную отчётность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".

Стандартная методология учёта

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учёту:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учёта для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учёта и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта автономных учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
• Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчётности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает ведение учёта:

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
• в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
• в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
• в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
• в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учёта, стандартных и специализированных отчётах.

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учёта, помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учёта реализована для всех разделов учёта.

Предусмотрена работа с распределёнными информационными базами и другие возможности.

Учёт средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

План счетов

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учёта для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Единый план счетов бухгалтерского учёта.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учёта на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учёта (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объёме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счёта в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счёта Единого плана счетов.

Рабочий план счетов учреждения

На основании Единого плана счетов бухгалтерского учёта предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учёт которого ведётся в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казённое, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – "Бюджетный" или "Произвольный", определяется выбранной в Учётной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казённых, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для казённых учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учёта.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учёта автономных учреждений.

Исходя из Учётной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Бюджетная классификация

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм её актуализации.

Для ведения бюджетной классификации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит набор справочников. Информация из справочников группы "Бюджетная классификация" используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчётно-платёжных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчётности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утверждённые Приказом Минфина России "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации". Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Предусмотрено ведение "произвольной" классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также дополнительных бюджетных классификаторов.

Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определённую дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путём загрузки обновлённых классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы "1С", на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках "Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятия".

После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.