Форус

Работа с договорами об оказании платных образовательных услуг и контрактами на обучение в 1С:Колледж

<p style="text-align: justify;"> Порядок заключения договоров об оказании платных образовательных услуг регулируется статьёй 54 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее – закон № 273-ФЗ), Постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441 "Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг", Приказом Минобрнауки России от 21.11.2013 № 1267 "Об утверждении примерной формы договора об образовании на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В период приёмной кампании в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования (далее – образовательная организация), идёт горячая пора по договорной работе с поступающими, а также с их родителями (законными представителями) в случае, если поступающие являются несовершеннолетними. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Образовательным организациям следует обратить внимание на то, что сведения, указанные в договоре об оказании платных образовательных услуг, должны соответствовать информации, размещённой на их официальном сайте в сети "Интернет" на дату заключения договора (п. 4 статьи 54 закона № 273-ФЗ). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> На основании пункта 18.2. Приказа Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 образовательным организациям необходимо не позднее 1 июня разместить на своём официальном сайте в разделе Приёмной комиссии образец договора об оказании платных образовательных услуг. Кроме того, на основании пункта 3.9 Приказа Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 "Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации", образец договора об оказании платных образовательных услуг должен быть размещён в подразделе "Платные образовательные услуги" специального раздела сайта "Сведения об образовательной организации".  </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если по каким-то причинам образовательная организация внесла изменения в образец договора об оказании платных образовательных услуг, то ей необходимо обновить соответствующие сведения на своём официальном сайте. Срок обновления данных сведений ограничен, с одной стороны, требованиями пункта 16 Постановления Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 "Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее – Постановление № 1802), с другой стороны, пунктом 4 статьи 54 закона № 273-ФЗ. По требованиям Постановления № 1802 образовательная организация должна обновлять сведения на сайте, не позднее 10 рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них соответствующих изменений. По требованиям пункта 4 статьи 54 закона № 273-ФЗ размещённый на сайте образец договора об оказании образовательных услуг должен быть актуальный на дату заключения договора. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В 1С:Колледж предусмотрена схема формирования объектов конфигурации по процессу заключения договоров об оказании платных образовательных услуг, представленная на рисунке 1. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="793" alt="Схема формирования объектов конфигурации 1С:Колледж по процессу заключения договоров об оказании платных образовательных услуг" src="/upload/medialibrary/fbf/zp460vlig0bififzu52qov00bmlm1o30.png" height="272" title="Схема формирования объектов конфигурации 1С:Колледж по процессу заключения договоров об оказании платных образовательных услуг" align="left"><br> <br> </td> </tr> <tr> <td>     <p style="text-align: center;"> <i>Рисунок 1 – Схема формирования объектов конфигурации 1С:Колледж по процессу заключения договоров об оказании платных образовательных услуг</i> </p> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> В случае приёма на обучение за счёт средств физических и (или) юридических лиц изданию приказа о зачислении на обучение в организацию, предшествует заключение договора об оказании платных образовательных услуг (п.2 ст. 53 закона № 273-ФЗ). В связи с этим в период приёмной кампании специалисты Приёмной комиссии в 1С:Колледж создают документ "Контракт на обучение" для тех поступающих, которые рекомендованы к зачислению на обучение средств физических и (или) юридических лиц (по договору об оказании платных образовательных услуг) (рис. 2). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="793" alt="Выбор документа &quot;Контракт на обучение&quot;" src="/upload/medialibrary/d43/nr7qcmtwqz18mre9ckm7ta10yv67jxmz.png" height="346" title="Выбор документа &quot;Контракт на обучение&quot;" align="left"> </td> </tr> <tr> <td>      <p style="text-align: center;"> <i>Рисунок 2 – Выбор документа "Контракт на обучение"</i> </p> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В документе "Контракт на обучение" автоматически заполняются данные по поступающему при выборе соответствующего документа "Анкета абитуриента", кроме вкладки "Данные договора" (рис. 3). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="793" alt="Документ &quot;Контракт на обучение&quot;" src="/upload/medialibrary/a0c/xrvcij5m506z9muxm2alo9sm5gc6pxrz.png" height="400" title="Документ &quot;Контракт на обучение&quot;" align="left"> </td> </tr> <tr> <td>  <i> <p style="text-align: center;"> Рисунок 3 – Документ "Контракт на обучение"* </p> </i> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 3, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> После записи документа "Контракт на обучение" в форме документа становятся доступными для печати такие типовые формы документов, как "Договор", "Квитанция", "Бланк приложения" (к договору). В рамках конфигурации 1С:Колледж реализована возможность печати форм документов, разработанных в организации самостоятельно. Мы можем помочь вам добавить эти формы документов в конфигурацию. Контакты линии консультаций приведены в конце статьи. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> После того как по поступающим на обучение по договору об оказании платных образовательных услуг будет сформирован документ "Приказ о зачислении", рекомендуется воспользоваться обработкой "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии" (рис. 4). Данная обработка позволяет автоматически создать элементы в справочнике "Договоры контрагентов" на каждого поступающего, зачисленного на обучение в рамках приёмной кампании. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="793" alt="Выбор обработки &quot;Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии&quot;" src="/upload/medialibrary/c14/b502b9qwyjn5ci83oqfq4ye07w3oovyr.png" height="335" title="Выбор обработки &quot;Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии&quot;" align="left"> </td> </tr> <tr> <td> <p style="text-align: center;"> <i><br> </i> </p> <p style="text-align: center;"> <i>Рисунок 4 – Выбор обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии"</i><i> </i> </p> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для автоматического заполнения табличной части обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии" необходимо заполнить минимальный перечень реквизитов отбора: дату начала, дату окончания и организацию. Для того чтобы в созданных договорах заполнились реквизиты "Направление деятельности" и "Ставка оплаты", необходимо заполнить раздел "Установить в договоре". После данных действий следует нажать на кнопку "Заполнить", далее отметить контракты, по которым необходимо создать договоры и последнее – нажать на кнопку "Создать договоры" (рис. 5). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="793" alt="Схема заполнения обработки &quot;Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии&quot;" src="/upload/medialibrary/b3c/tvy94kyv6hvbay5bak63w7ehzmpzfuzr.png" height="336" title="Схема заполнения обработки &quot;Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии&quot;" align="left"> </td> </tr> <tr> <td>   <p style="text-align: center;"> <i>Рисунок 5 – Схема заполнения обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии"</i> </p> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При использовании обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии" необходимо учитывать то, что договоры об оказании платных образовательных услуг будут созданы в справочнике "Договоры контрагентов" только по тем контрактам на обучение, по которым поступающие были зачислены в организацию. </p> <br> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p style="text-align: right;"> <i>Материал подготовлен Коваленко О.А., <br> канд. экон. наук, доцентом, ведущим аналитиком по направлению 1С: Образование <br>Центра сопровождения и внедрения Компании Форус.</i><br> </p> <p style="text-align: right;"> <i><br> </i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> </p> <h2 style="text-align: left;"> Есть решение – удалённое сопровождение! </h2> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li><b>Консультации и поддержка, обучение</b></li> <li><b>Подготовка проектов локальных нормативных актов, регламентов, инструкций</b></li> <li><b>Подключение к информационным системам: ФИС ГИА и приёма, ФРДО, РИС (ЕПГУ)</b></li> <li><b>Защита персональных данных</b></li> </ul> <hr> +7 (3952) 78-23-08<br> <a href="mailto:1Cobrazovanie@forus.ru">1Cobrazovanie@forus.ru</a><br> <hr> <img width="145" alt="QR-код" src="/upload/medialibrary/33a/ajkft1e9pt930z2adov304we1q0o5avq.jpg" height="147" title="QR-код" align="right"> <h3>Есть вопросы по работе в программе?</h3> <br> Напишите нам в чат Viber, и мы ответим!<br> Для того чтобы перейти в чат, просто отсканируйте QR-код с помощью телефона<br> <br>

Работа с договорами об оказании платных образовательных услуг и контрактами на обучение в 1С:Колледж

23.06.2022

В период приёмной кампании в образовательных организациях идёт горячая пора по договорной работе с поступающими.

Порядок заключения договоров об оказании платных образовательных услуг регулируется статьёй 54 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее – закон № 273-ФЗ), Постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441 "Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг", Приказом Минобрнауки России от 21.11.2013 № 1267 "Об утверждении примерной формы договора об образовании на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования".

В период приёмной кампании в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования (далее – образовательная организация), идёт горячая пора по договорной работе с поступающими, а также с их родителями (законными представителями) в случае, если поступающие являются несовершеннолетними.

Образовательным организациям следует обратить внимание на то, что сведения, указанные в договоре об оказании платных образовательных услуг, должны соответствовать информации, размещённой на их официальном сайте в сети "Интернет" на дату заключения договора (п. 4 статьи 54 закона № 273-ФЗ).

На основании пункта 18.2. Приказа Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 образовательным организациям необходимо не позднее 1 июня разместить на своём официальном сайте в разделе Приёмной комиссии образец договора об оказании платных образовательных услуг. Кроме того, на основании пункта 3.9 Приказа Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 "Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации", образец договора об оказании платных образовательных услуг должен быть размещён в подразделе "Платные образовательные услуги" специального раздела сайта "Сведения об образовательной организации". 

Если по каким-то причинам образовательная организация внесла изменения в образец договора об оказании платных образовательных услуг, то ей необходимо обновить соответствующие сведения на своём официальном сайте. Срок обновления данных сведений ограничен, с одной стороны, требованиями пункта 16 Постановления Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 "Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее – Постановление № 1802), с другой стороны, пунктом 4 статьи 54 закона № 273-ФЗ. По требованиям Постановления № 1802 образовательная организация должна обновлять сведения на сайте, не позднее 10 рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них соответствующих изменений. По требованиям пункта 4 статьи 54 закона № 273-ФЗ размещённый на сайте образец договора об оказании образовательных услуг должен быть актуальный на дату заключения договора.

В 1С:Колледж предусмотрена схема формирования объектов конфигурации по процессу заключения договоров об оказании платных образовательных услуг, представленная на рисунке 1.

 Схема формирования объектов конфигурации 1С:Колледж по процессу заключения договоров об оказании платных образовательных услуг

   

Рисунок 1 – Схема формирования объектов конфигурации 1С:Колледж по процессу заключения договоров об оказании платных образовательных услуг


В случае приёма на обучение за счёт средств физических и (или) юридических лиц изданию приказа о зачислении на обучение в организацию, предшествует заключение договора об оказании платных образовательных услуг (п.2 ст. 53 закона № 273-ФЗ). В связи с этим в период приёмной кампании специалисты Приёмной комиссии в 1С:Колледж создают документ "Контракт на обучение" для тех поступающих, которые рекомендованы к зачислению на обучение средств физических и (или) юридических лиц (по договору об оказании платных образовательных услуг) (рис. 2).

 Выбор документа "Контракт на обучение"
    

Рисунок 2 – Выбор документа "Контракт на обучение"


В документе "Контракт на обучение" автоматически заполняются данные по поступающему при выборе соответствующего документа "Анкета абитуриента", кроме вкладки "Данные договора" (рис. 3).

 Документ "Контракт на обучение"
 

Рисунок 3 – Документ "Контракт на обучение"*


*Персональные данные, представленные на рисунке 3, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.


После записи документа "Контракт на обучение" в форме документа становятся доступными для печати такие типовые формы документов, как "Договор", "Квитанция", "Бланк приложения" (к договору). В рамках конфигурации 1С:Колледж реализована возможность печати форм документов, разработанных в организации самостоятельно. Мы можем помочь вам добавить эти формы документов в конфигурацию. Контакты линии консультаций приведены в конце статьи.

После того как по поступающим на обучение по договору об оказании платных образовательных услуг будет сформирован документ "Приказ о зачислении", рекомендуется воспользоваться обработкой "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии" (рис. 4). Данная обработка позволяет автоматически создать элементы в справочнике "Договоры контрагентов" на каждого поступающего, зачисленного на обучение в рамках приёмной кампании.

 Выбор обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии"


Рисунок 4 – Выбор обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии" 


Для автоматического заполнения табличной части обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии" необходимо заполнить минимальный перечень реквизитов отбора: дату начала, дату окончания и организацию. Для того чтобы в созданных договорах заполнились реквизиты "Направление деятельности" и "Ставка оплаты", необходимо заполнить раздел "Установить в договоре". После данных действий следует нажать на кнопку "Заполнить", далее отметить контракты, по которым необходимо создать договоры и последнее – нажать на кнопку "Создать договоры" (рис. 5).

 Схема заполнения обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии"
 

Рисунок 5 – Схема заполнения обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии"


При использовании обработки "Создать договоры на обучение по контрактам приёмной комиссии" необходимо учитывать то, что договоры об оказании платных образовательных услуг будут созданы в справочнике "Договоры контрагентов" только по тем контрактам на обучение, по которым поступающие были зачислены в организацию.



Материал подготовлен Коваленко О.А.,
канд. экон. наук, доцентом, ведущим аналитиком по направлению 1С: Образование
Центра сопровождения и внедрения Компании Форус.


Есть решение – удалённое сопровождение!

  • Консультации и поддержка, обучение
  • Подготовка проектов локальных нормативных актов, регламентов, инструкций
  • Подключение к информационным системам: ФИС ГИА и приёма, ФРДО, РИС (ЕПГУ)
  • Защита персональных данных

+7 (3952) 78-23-08
1Cobrazovanie@forus.ru

QR-код

Есть вопросы по работе в программе?


Напишите нам в чат Viber, и мы ответим!
Для того чтобы перейти в чат, просто отсканируйте QR-код с помощью телефона

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю