Использовать круглую печать теперь необязательно

<h2 align="justify">Документ</h2> <p align="justify">Федеральный закон от <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70839306/1" target="_blank" >06.04.2015 № 82-ФЗ</a> (далее – Закон № 82-ФЗ)</p> <h2 align="justify"> <br /> Комментарий</h2> <p align="justify">С 07.04.2015 организации больше не обязаны иметь круглую печать и использовать ее для удостоверения издаваемых документов. Однако в некоторых случаях печать все же понадобится. Рассмотрим эти изменения подробнее.</p> <h3 align="justify"> <br /> Круглая печать – право, а не обязанность</h3> <p align="justify">Как следует из рассматриваемого закона, теперь ООО и АО не обязаны иметь круглую печать, но вправе использовать ее в своей деятельности, если посчитают нужным. Таким образом, наличие круглой печати – право организации, а не обязанность. Соответствующие изменения внесены в <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/10005712/1/206" target="_blank" >п. 7 ст. 2 Федерального закона</a> от 26.12.1995 № 208-ФЗ &quot;Об акционерных обществах&quot; и <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12009720/1/2005" target="_blank" >п. 5 ст. 2 Федерального закона</a> от 08.02.1998 № 14-ФЗ &quot;Об обществах с ограниченной ответственностью&quot; (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70839306/1/2" target="_blank" >ст. 2</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70839306/1/6" target="_blank" >6 Федерального закона</a> от 06.04.2015 № 82-ФЗ, далее – Закон № 82-ФЗ).</p> <h3 align="justify"> <br /> Избавляться от печати рано</h3> <p align="justify">Несмотря на то, что обязанность иметь круглую печать отменена, избавляться от нее не следует по следующим причинам. <br /> Во-первых, федеральными законами могут быть предусмотрены случаи, при которых организации обязаны заверять документы своей печатью. Если такие законы будут приняты, печать еще пригодится (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70839306/1/2" target="_blank" >ст.ст. 2</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70839306/1/6" target="_blank" >6 Закона</a> № 82-ФЗ).</p> <p align="justify"> <br /> Во-вторых, многие официально утвержденные бланки документов предполагают наличие печати организации, а ее отсутствие может повлечь серьезные проблемы. Поэтому (вплоть до внесения изменений в формы документов) печать проставлять обязательно. Так, например, по-прежнему нужно закреплять печатью:</p> <ul> <li> <div align="justify">приходный и расходный кассовый ордер <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12013060/1/10" target="_blank" >№№ КО-1</a> и <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12013060/1/20" target="_blank" >КО-2</a> (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88);</div> </li> <li> <div align="justify">бланки строгой отчетности (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12060266/1/1039" target="_blank" >пп. &quot;и&quot; п. 3 Положения</a>, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);</div> </li> <li> <div align="justify">трудовые книжки (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/86478/1/1202" target="_blank" >п. 2.2</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/86478/1/1203" target="_blank" >2.3 Инструкции</a>, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).</div> </li> </ul> <p align="justify"> <br /> В-третьих, отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам является основанием для отказа в их приеме. Это касается тех форм, которые предусматривают ее проставление, например, деклараций по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчетов по <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70807234/1/20" target="_blank" >формам 4-ФСС</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70481510/1/1000" target="_blank" >РСВ-1 ПФР</a> (см. письмо Минфина России от <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70209484/1" target="_blank" >01.02.2013 № 03-02-07/1/2031</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70260034/1/24" target="_blank" >п. 24 административного регламента</a>, утв. приказом Минтруда России от 22.10.2012 № 329н). Следовательно, при заполнении таких документов наличие печати остается обязательным условием.</p> <p align="justify"> <br /> Также печать необходима на любом письменном запросе, направленном в налоговый орган (подробнее см. <a href="http://its.1c.ru/db/content/answers/src/%D1%81%D1%85%D0%BE/%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/140214%20%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C.htm?_=1429080055" target="_blank" >ответ на вопрос</a>).</p> <h3 align="justify"> <br /> Наличие печати отражается в уставе</h3> <p align="justify">Еще одно нововведение – обязанность отражения в уставе ООО или АО сведений о наличии печати. Так, если организация решила пользоваться печатью (несмотря на отмену такой обязанности), она должна внести в свой устав соответствующие изменения. Это следует из новой редакции <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/10005712/1/206" target="_blank" >п. 7 ст. 2 Федерального закона</a> от 26.12.1995 № 208-ФЗ &quot;Об акционерных обществах&quot; и <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12009720/1/2005" target="_blank" >п. 5 ст. 2 Федерального закона </a>от 08.02.1998 № 14-ФЗ &quot;Об обществах с ограниченной ответственностью&quot;. Заметим, теперь печать может быть любой формы.</p> <h3 align="justify"> <br /> При наличии печати ее оттиск должен быть на документах</h3> <p align="justify">Помимо законов об ООО и АО изменения были внесены также в ряд нормативных актов, ранее предусматривавших обязательное удостоверение документов печатью организации. Теперь печать проставляется исключительно при ее наличии (то есть при указании на наличие печати в уставе организации) в следующих документах:</p> <ul> <li> <div align="justify">акт о несчастном случае на производстве (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/230" target="_blank" >ст. 230 ТК РФ</a>);</div> </li> <li> <div align="justify">доверенность, выдаваемая организацией представителю (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12027526/1/6105" target="_blank" >ч. 5 ст. 61 АПК РФ</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12028809/1/5303" target="_blank" >ч. 3 ст. 53 ГПК РФ</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12056199/1/5402" target="_blank" >ч. 2 ст. 54 Федерального закона </a>от 02.10.2007 № 229-ФЗ &quot;Об исполнительном производстве&quot;);</div> </li> <li> <div align="justify">журнал учета проверок (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12064247/1/1610" target="_blank" >ч. 10 ст. 16 Федерального закона</a> от 26.12.2008 № 294-ФЗ &quot;О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля&quot;;</div> </li> <li> <div align="justify">двойное складское свидетельство (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/10064072/1/913" target="_blank" >ст. 913 ГК РФ</a>);</div> </li> <li> <div align="justify">копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/11801341/1/164" target="_blank" >п. 4 ст. 16 Федерального закона</a> от 21.07.1997 № 122-ФЗ &quot;О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним&quot;;</div> </li> <li> <div align="justify">копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/10005489/1/10215" target="_blank" >пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона</a> от 22.11.1995 № 171-ФЗ &quot;О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции&quot;);</div> </li> <li> <div align="justify">выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12012327/1/1635" target="_blank" >абз. 5 п. 3 ст. 16</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12012327/1/1715" target="_blank" >абз. 5 п. 1 ст. 17</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12012327/1/252" target="_blank" >п. 2 ст. 25 Федерального закона</a> от 16.07.1998 № 102-ФЗ &quot;Об ипотеке (залоге недвижимости)&quot;);</div> </li> <li> <div align="justify">решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/10006464/1/1701" target="_blank" >п. 1 ст. 17</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/10006464/1/180411" target="_blank" >абз. 11 ч. 4 ст. 18</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/10006464/1/27530910" target="_blank" >п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона</a> от 22.04.1996 № 39-ФЗ &quot;О рынке ценных бумаг&quot;);</div> </li> <li> <div align="justify">документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025505/1/161004" target="_blank" >абз. 4 п. 1</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/12025505/1/324" target="_blank" >абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона</a> от 21.12.2001 № 178-ФЗ &quot;О приватизации государственного и муниципального имущества&quot;);</div> </li> <li> <div align="justify">доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ &quot;О таможенном регулировании в РФ&quot;) (эти изменения вступят в силу 18.05.2015);</div> </li> <li> <div align="justify">доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70253464/1/51" target="_blank" >ст. 51</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70253464/1/61" target="_blank" >61</a>, <a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70253464/1/88" target="_blank" >88 Федерального закона</a> от 05.04.2013 № 44-ФЗ &quot;О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд&quot;).</div> </li> </ul> <p align="justify"> <br /> Если организация решила отказаться от использования печати, целесообразно исключить информацию о ней и из устава, хотя законом и не предусмотрена такая обязанность. Представляется, что если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.</p> <p align="justify"> <br /> Напоминаем: как и прежде, на оформляемых организацией бланках первичной учетной документации, не содержащих пометки &quot;М.П.&quot;, печать проставлять необязательно (оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (<a href="http://its.1c.ru/db/garant/content/70003036/1/9" target="_blank" >ст. 9 Федерального закона</a> от 06.12.2011 № 402-ФЗ &quot;О бухгалтерском учете&quot;; п. 13 положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34-н).</p> <p align="justify"> <br /> Это же касается и заключаемых договоров. Скреплять их печатью не запрещено, но необязательно (см. постановление ФАС Московского округа от 22.03.2012 № А40-62363/11-71-291, постановление ФАС Московского округа от 23.12.2010 № КГ-А40/13774-10, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.01.2013 № А28-3218/2012).</p> <p align="justify"></p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Оспорить письма ФНС России можно в Верховном Суде РФ. <a href="http://its.1c.ru/db/arbit/content/4027/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Первая часть ГК РФ снова подверглась изменениям. <a href="http://its.1c.ru/db/arbit/content/4032/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Проценты по займу, которые простил учредитель, надо включить в доходы. <a href="http://its.1c.ru/news/34036" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Приобретая товары, посредник перевыставляет доверителю счет-фактуру в валюте, указанной в счете-фактуре продавца. <a href="http://its.1c.ru/news/33799" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Если договор расторгнут, но аванс не возвращен покупателю, неправомерно принимать к вычету ранее уплаченный с предоплаты НДС. <a href="http://its.1c.ru/news/33957" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Как заполнить книгу покупок, если у продавца из Республики Крым отсутствует ИНН? <a href="http://its.1c.ru/news/33977" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Какие объекты недвижимости с высоким классом энергетической эффективности не облагаются налогом? <a href="http://its.1c.ru/news/33986" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Учитывается ли в доходах страховое возмещение, полученное продавцом в случае неоплаты товара покупателем? <a href="http://its.1c.ru/news/33987" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Как создать и зарегистрировать обособленное подразделение российской организации? <a href="http://its.1c.ru/news/33996" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Нужно ли предпринимателю регистрировать в ЕГРИП новый вид деятельности, если услуги оказываются разово? <a href="http://its.1c.ru/db/answers/content/2760/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Может ли организация уплатить налоги наличными? <a href="http://its.1c.ru/db/answers/content/2611/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Как правильно учесть передачу бюджетному учреждению основного средства от учредителя? <a href="http://its.1c.ru/db/budquest/content/523/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю (бюджет)...</a></div> </li> <div align="justify"></div> </ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"></ul> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"><hr/> <br /> </ul> <p align="justify"> </p> <p align="justify"> Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам <a href="/services/support/about_1c_its/" style="text-align: justify;" ><b>заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение</b></a>, и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах &quot;1С&quot;. </p>