Автоматизация производственных процессов для ООО СПЕЦМАШАКТИВ

О клиенте

Компания ООО СПЕЦМАШАКТИВ занимается производством и оптово-розничной торговлей гидравлического оборудования.

Задача — автоматизация нескольких процессов

Ранее вели бухгалтерский учет в «1С:Бухгалтерия Предприятия 8», однако в 2020 году пришла новый бухгалтер и убедила руководство, что для более эффективной работы необходимо автоматизировать не только бухгалтерский, но и складской учет, а также учет производства, или как это называют специалисты 1С — управленческий учет.

Бухгалтер обратилась в одну из ведущих компаний Иркутской области — «Форус», так как уже более 10 лет сотрудничала со специалистами по другим проектам.

Для начала нужно было понять, какая программа подойдет под процессы производства клиента. Специалисты «Форус» провели сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе. Совместно с клиентом заполнили анкету потребностей с описанием бизнес-процессов и указанием требований к функционалу.

Требовалось, чтобы в программе была реализована возможность вести складской учёт, продажи и производство, а именно: ведение спецификаций, учёт выпуска продукции и полуфабрикатов, учёт прямых и косвенных затрат, в зависимости от того, как происходило производство; а также калькуляция по каждому заказу и расчёт фактической себестоимости. Также было необходимо, чтобы руководитель мог вовремя получать информацию о прибыли и убытках организации, а также о всех финансовых результатах предприятия.

Решение — 1С:УНФ

После анализа всех полученных данных, специалисты порекомендовали клиенту «1С:Управление нашей фирмой». Этому способствовало несколько факторов.

Во-первых, задачи, описанные выше, возможно было решить с помощью программы «1С:УНФ».

Во-вторых, клиенту было необходимо, чтобы каждый менеджер мог видеть и работать только со своими заказами и документами, «1С:УНФ» соответствовала этому запросу, так как в типовом функционале программы реализована возможность создания групп доступа контактов и контрагентов. При формировании группы доступа за ней закрепляется определенный менеджер. В дальнейшем при создании контрагента есть возможность указать конкретную группу доступа, и, таким образом, все заказы и оплаты по определённому контрагенту сможет видеть только тот менеджер, за которым закреплен контрагент.

В-третьих, клиент нуждался в возможности вести учёт дополнительных (транспортных) услуг. «1С:УНФ» также соответствовала этому требованию, так как в программе на основании приходной накладной реализована возможность создать документ дополнительные расходы, в котором отражается, кто делал доставку, а также сумма за услугу, и программа автоматически увеличивает себестоимость позиций.

В-четвёртых, бухгалтер в компании ранее уже имела успешный опыт работы в «1С:УНФ», поэтому выбор остановился именно на этой программе.

Как проходило внедрение

Была проведена установка и настройка программного продукта, был настроен обмен между «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» для корректного учёта. Таким образом, были автоматизированы следующие функции:

1. Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
2. Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
3. Управление складскими запасами
4. Управление отношениями с поставщиками

Результат — работа стала протекать быстрее и эффективнее

Клиенту подошёл типовой функционал «1С:УНФ». Благодаря внедрению складской учет и все этапы производства были автоматизированы — от изготовления маленькой детали до большого изделия. Работа стала протекать быстрее и эффективнее. В дальнейшем компания планирует дорабатывать функционал программы исходя из потребностей бизнеса.

Автоматизируем процессы вашей компании!

Оставьте заявку, чтобы начать работу с нами.

Оставить заявку