Компания по сбору металлолома столкнулась с хаосом в учёте: ручные таблицы Excel, отсутствие печатных форм для актов, риск ошибок и простоя. Владелец понимал, что конкуренты уже перешли на автоматизацию, и обратился в «Форус». Мы предложили решение на базе «1С:Фреш» – облачной платформы, которая не только упростила работу с документами, но и сократила расходы на оборудование.
Компания по сбору металлолома долгое время работала в Excel, а бухгалтерский учёт вёл бухгалтер на аутсорсе. В Excel в основном работали приёмщики, там они фиксировали работу.
Таблицы Excel не предоставляли всех возможностей, не всегда в нем было удобно и быстро работать.
Отсутствовали печатные формы приёмо-сдаточного акта, которые согласно законодательству важно заполнять по паспортным данным клиента и ИНН, и отдавать на руки 1 экземпляр клиенту, а 1 экземпляр оставлять у себя. При каждом оформлении заказа приходилось создавать новый документ вручную. Владелец понимал, что конкуренты уже организовали у себя все процессы, поэтому начал искать решение.
Мы предложили решение – «1С:Бухгалтерия СПЕЦ» + «1С:УНФ» в облаке «1С:Фреш». Бухгалтер будет вести учёт в «1С:Бухгалтерия СПЕЦ», а сотрудники начнут работу в «1С:УНФ» в пунктах.
Один из важных плюсов «1С:Бухгалтерия СПЕЦ» – в ней есть возможность расчёта НДС в этой отрасли.
В «1С:УНФ» настроили возможность учитывать засоры, а также добавили формы приёмо-сдаточного акта при покупке и продаже лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, в которые данные по клиенту переходят автоматически.
Выбрав «1С:Фреш», компания сэкономила около 60 000 рублей на покупке нового ПК, так как облачная «1С» поддерживается даже на слабых компьютерах, главное – интернет.
«1С:Фреш» также включает в себя сервисы для работы с ЭДО, формированию и сдаче отчётности, поэтому компании не нужно подключать отдельный софт для этих целей.
Приёмщику удобно работать в «1С:УНФ» в облаке, он быстро освоился за счёт того, что работал только в своём «окне», без лишних функций и вкладок. Обучиться работе ему помог наш видеоролик, который мы записали специально с демонстрацией экрана и разбором всех необходимых возможностей. Бухгалтер может качественно и законно вести бухгалтерский учёт в «1С:Бухгалтерия СПЕЦ».
Благодаря сокращению ручного ввода и возможности использования сервисов 1С в разы ускорилась работа сотрудников, а также уменьшился риск возникновения ошибок.
За 30 лет автоматизировали процессы для 10 000 компаний по всей России. Для пункта сбора металлолома мы не только настроили учёт в «1С:УНФ» и автоматизировали документооборот, но и записали обучающий видеоролик, чтобы сотрудники быстро освоили систему и комфортно работали по новым стандартам. Забота о клиенте – наш главный стандарт.
Ежегодные победы в конкурсах «1С:Проект года» и звание «ТОП-5 интеграторов 1С в России» подтверждают, что нам доверяют даже в сложных нишах – от металлопереработки до промышленного производства.
Мы уже помогли пункту сбора металлолома сократить риски штрафов и сэкономить 60 000 ₽ на оборудовании. Теперь их приёмщики заполняют акты за 2 минуты, а бухгалтерия не боится проверок.
Переведём ваши процессы в облако «1С:Фреш», настроим автоматический учёт засоров, интегрируем ЭДО и обучим сотрудников без остановки работы.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю
