С 3 минут до 3 секунд: автоматизировали доставку персонала и ускорили отметку явки сотрудников

Почему потребовалась доработка системы

Существующий процесс организации доставки персонала был трудоёмким: сотрудникам приходилось вручную оформлять заявки, переносить данные из кадровой системы и контролировать явку работников к месту отправления. Планирование маршрутов и графиков заездов также занимало много времени и требовало постоянного участия специалистов.

Компании требовалось ускорить оформление перевозок, автоматизировать обмен данными между системами и сделать управление доставкой персонала более удобным и наглядным.

Как автоматизировали доставку персонала

Специалисты синхронизировали самописное решение с «1С:ЗУП», благодаря чему данные о сотрудниках стали автоматически загружаться в систему без ручного ввода.

Для оформления поездок реализовали механизм единой заявки. Пользователю достаточно указать пункт отправления, место назначения и сотрудника, после чего система самостоятельно формирует заявки на каждый участок маршрута с учётом заранее настроенных схем перевозки и пересадок.

Контроль явки сотрудников также полностью автоматизировали: вместо ручной отметки по спискам данные теперь считываются с магнитных пропусков через планшет и автоматически передаются в систему.

Дополнительно в 1С реализовали интерактивный календарь, который позволяет видеть график перевозок, количество сотрудников, маршруты и другую необходимую информацию для планирования.

Что получила компания

После доработки системы процесс организации доставки персонала стал значительно быстрее и удобнее. Время на планирование перевозок, оформление заявок и подготовку документов для покупки билетов сократилось до 48%.

Отметка явки одного сотрудника на место отправления теперь занимает 3 секунды вместо 3 минут, а трудозатраты специалистов на планирование подачи транспорта снизились до 60%.