Как группа компаний «ГЛОБАЛ» за 6 лет избежала сомнительных сделок и претензий ФНС

О клиенте

Группа компаний «ГЛОБАЛ» более 10 лет работает в услугах по перевозкам. В силу отраслевой специфики у компании большое количество контрагентов — как подрядчиков, так и покупателей. 6 лет компания использует сервис «1СПАРК Риски+», в работе с ним задействовано 8 сотрудников.

До 2020 года компания не проверяла контрагентов, но в услугах по перевозкам высокий риск столкнуться с фирмами-однодневками и недобросовестными подрядчиками. Отсутствие документально подтверждённой проверки о должной осмотрительности при выборе контрагентов приводит к доначислениям налогов, блокировкам счетов и претензиям при выездных проверках от налоговой.

Почему выбрали «1СПАРК Риски+»

Для снижения рисков при работе с контрагентами ГК «ГЛОБАЛ»» выбрал совместное решение фирмы «1С» и «Интерфакса», интегрированное в программу 1С. Сервис позволил: 

• проверять контрагентов по трём индексам СПАРК: платёжеспособность, должной осмотрительности, финансового риска;
• заказывать юридически значимые справки, заверенные электронной подписью;
• оперативно мониторить изменения статуса партнёров.

Как внедрили проверку контрагентов

Компания подключила сервис за пару минут и в тот же день начала использование. Освоили программу без проблем, так как интерфейс интуитивно понятный.

Бизнес-процесс проверки выстроен следующим образом: как только появляется новый потенциальный контрагент, компания проверяет его с помощью «1СПАРК Риски+», а также нескольких похожих кандидатов для сравнения. На основе полученных данных принимается решение о сотрудничестве. Были случаи, когда после проверки компания отказывала контрагентам из-за выявленных рисков.

За последний год компания проверила 50 новых контрагентов. В прошлые годы проверяли значительно больше, но со временем сформировался запас надёжных партнёров, с которыми компания работает на постоянной основе, и необходимость в повторных проверках отпала.

Результаты внедрения

• Снижение налоговых рисков. У компании на руках заверенные справки, на основании которых выбран этот контрагент и она может подтвердить это перед ФНС.
• Экономия времени. Проверка нового контрагента занимает считанные минуты.
• Осознанный выбор партнёров. Благодаря сравнению несколько кандидатов компания выбирает наиболее надёжного.