Ускорили расчёт бюджета «смета затрат» группы компаний в 2,5 раза

Что мешало быстрому расчёту бюджета

Компания столкнулась с низкой производительностью модели бюджетирования при расчёте сметы затрат. Большой объём данных увеличивал время обработки, а возникающие ошибки приводили к прерыванию расчётов и необходимости запускать их заново.

Кроме того, длительное выполнение операций блокировало работу пользователей с отчётностью, что снижало эффективность работы финансовых подразделений.

Как оптимизировали модель бюджетирования

Наши специалисты проанализировали настройки системы, проверили состояние программного обеспечения и определили статьи бюджета, которые занимали больше всего времени при расчёте или становились причиной ошибок.

На основе результатов анализа переработали механизм расчёта модели бюджетирования. Расчёт статей затрат вынесли за пределы транзакции проведения документа, благодаря чему удалось исключить длительные блокировки регистров и обеспечить доступ пользователей к отчётам во время выполнения операций.

Также изменили алгоритм расчёта статей бюджета. Вместо последовательной обработки реализовали параллельный расчёт независимых статей, а для сложных сценариев – возможность запускать расчёты следующих уровней без ожидания полного завершения предыдущих, если между ними отсутствуют зависимости.

Чтобы повысить надёжность процесса, разработали механизм восстановления расчётов после сбоев. Теперь при возникновении ошибки система продолжает выполнение с последнего успешно рассчитанного этапа, а не начинает обработку заново.

Дополнительно выполнили свёртку регистров накопления, сократив объём исторических данных и снизив нагрузку на систему.

В результате – сократили время расчёта бюджета с 4 до 1,5 часов

После доработки время расчёта сметы затрат по группе компаний сократилось с 4 до 1,5 часов. Расчёты перестали прерываться, а работа системы стала стабильнее в условиях одновременной работы большого количества пользователей.

Кроме того, значительно уменьшилось количество блокировок документов, благодаря чему сотрудники получили возможность работать с системой без длительных ожиданий.