Автоматизация HR: как ускорить подбор сотрудников и закрывать вакансии в 2026 году

<p style="text-align: justify;"> Рынок труда продолжает меняться. Сейчас недостаточно просто наполнить воронку кандидатами. Если вы работаете с персоналом и хотите понимать, какие тенденции определяют вашу работу в ближайшие годы – эта статья поможет разобраться, на что стоит обратить внимание. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;">Что ждёт HR до 2030: 4 тренда будущего</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>1. Демографические изменения: больше конкуренции за каждого</b> </p> <p style="text-align: justify;"> Трудоспособное население России сокращается, а средний возраст работников растёт. Это значит, что через 5–7 лет дефицит кадров станет нормой даже в тех сферах, где раньше кадровый резерв был бесконечен. По данным hh.ru, уровень безработицы в июне 2025 года составил всего 2,3% – это исторический минимум. </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Перестать искать «идеальных» кандидатов и быть готовыми брать людей без опыта, растить внутри компании.</li> <li>Инвестировать в программы внутреннего обучения и наставничества.</li> <li>Работать с удержанием: создавать смысл, гибкость и комфорт.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> <span style="text-align: justify;"><b>2. Технологические инновации: ИИ и цифровизация как усиление HR</b></span> </p> <p style="text-align: justify;"> Развитие искусственного интеллекта, чат-ботов, систем подбора и HR-аналитики меняет характер работы, но не убирает потребность в людях. Важно понимать, что ИИ не заменит HR, который умеет строить отношения, развивать культуру и влиять на вовлечённость. Технологии будут брать рутину, а HR концентрироваться на людях. </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Внедрять автоматизацию там, где большой объём рутинных задач: подбор, оценка и др.</li> <li>Изучать HR-аналитику: понимать цифры, путь сотрудника и прогнозировать текучесть.</li> <li>Осваивать новые инструменты: чат-боты, ATS, HRM-системы, внутренние HR-порталы.</li> <li>Сохранять эмпатию, человекоцентричность, внимание к ценностям.</li> </ul> <span style="text-align: justify;">Как ИИ уже применяется в HR читайте</span><a href="/about/news/iskusstvennyy-intellekt-v-hr/" title="https://www.forus.ru/about/news/iskusstvennyy-intellekt-v-hr/" style="text-align: justify;"> в статье →</a><span style="text-align: justify;">.<br> <br> </span> <p style="text-align: justify;"> <span style="text-align: justify;"><b>3. Экономическая неопределённость: гибкость вместо стабильности</b></span> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="text-align: justify;">Замедление мирового экономического роста и рост цен делают рынок непредсказуемым. Компаниям становится важнее не «планировать на годы вперёд», а быть готовыми гибко адаптироваться.</span> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делать:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li> <p style="text-align: justify;"> Фокусироваться на внутренней мобильности, развивать мультифункциональность, когда один сотрудник может выполнять несколько ролей. </p> </li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>4. Эволюция рынка труда: дефицит квалификации и борьба за лояльность</b> </p> <p style="text-align: justify;"> На рынке всё больше кандидатов, которые готовы менять место работы в первый год, и всё меньше тех, кто подходит под реальные задачи бизнеса. Пока не наблюдается перехода к «рынку работодателя» – хороших специалистов по-прежнему нужно удерживать. </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что делают сильные компании уже сегодня:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Работают над брендом работодателя и формируют внутреннюю культуру.</li> <li>Создают программы наставничества, чтобы превращать новичков в лояльных сотрудников, а наставников – в кадровый резерв.</li> <li>Сотрудничают с учебными центрами, колледжами, вузами для привлечения студентов и молодых специалистов.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> HR перестаёт быть только «подбором и документами» и помогает достигать бизнес-целей – управляет человеческим капиталом, помогает адаптироваться и развиваться. Компании, которые начнут перестраиваться под новые условия уже сейчас, смогут не просто удержаться на рынке, а стать работодателями, к которым стремятся лучшие специалисты. </p> <br> <div class="card-body card-custom-md my-2"> <p style="text-align: justify;"> <b>Проверьте готовность ваших HR-процессов – получите чек-лист «9 причин, почему вы теряете сильных кандидатов» </b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a target="_blank" href="https://mrqz.me/69367aa1a95bba001969d5b9">Получить</a> </p> </div> <br> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;">Всё работает в связке </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если ускорить только реакцию на отклики, но не иметь качественной адаптации и резерва – вы будете постоянно привлекать новых людей извне. Если оценивать только ощущения, а не конкретные навыки – вы закроете вакансии, но получите больше проблем в работе из-за несоответствия компетенций. Если иметь сотрудников в кадровом резерву, но не развивать их – люди могут не справляться с новыми обязанностями и выгорать. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: left;"> <b>Только комплексный подход даёт стабильный эффект: скорость найма + качество онбординга + развитие</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Когда все процессы работают в отрыве друг от друга, компания теряет управляемость. Поэтому важный шаг – это систематизация HR-процессов, когда все данные и действия связаны. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Существуют разные решения, которые помогают автоматизировать те или иные задачи управления персоналом: CRM, нейросети, чат-боты. Важно связать все эти инструменты между собой в единой экосистеме. Одна из таких – 1С:ЗУП КОРП, которая помогает упорядочить данные и собрать всю  информацию по работе с персоналом в одном месте. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="card-body card-custom-md my-2"> <p style="text-align: justify;"> <b>Решения 1С могут стать цифровым фундаментом</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Это единое поле для совместной работы HR-специалистов и кадровой службы. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Покажем, как 1С может решить задачи вашей компании ↓ </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="/vnedrenie-i-podderzhka/1c-zup-corp/">Запросить демо</a> </p> </div> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;">1С для автоматизации HR-процессов </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если ваша компания уже ведёт кадровый учёт в 1С:ЗУП, используйте это преимущество и упростите 80% работы без покупки новых систем. Версия КОРП позволяет управлять всем HR-циклом сотрудника без внедрения сложных внешних платформ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Найм персонала </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Часто HR-команда тратит половину времени на рутинные задачи, а кандидат уходит к тем, кто быстрее. Внутренние причины замедления подбора почти всегда одинаковы: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Вакансии размещены на разных площадках, отклики приходят и фиксируются хаотично.</li> <li>Резюме хранятся в почте, переписке, папках на компьютерах или вовсе в тумбочке рекрутера.</li> <li>Согласования кандидата затягиваются, нет прозрачности, кто на каком этапе.</li> <li>Кандидаты не получают ответа и уходят к конкурентам.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> 1С:ЗУП КОРП позволяет удобно взаимодействовать с кандидатами и руководителями. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Заявки от руководителей с описанием вакансии прямо в 1С.</li> <li>Интеграция с сайтами HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру, Хабр Карьера и Авито. Вакансии размещаются прямо из 1С, а отклики попадают в одну систему.</li> <li>Парсинг резюме из папки или электронной почты. Данные автоматически заполняются в 1С без ручного копирования.</li> </ul> <div class="mt-3"> <img src="/upload/medialibrary/2ee/s89ae6ce56u7mstzxw7avt2ib9uh9w7w.png" class="img-fluid" alt=""> </div> <br> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Отправка смс и писем по шаблонам с вложениями, в том числе отложенная во времени. Вы просто выбираете нужное сообщение в 1С. Также можно настроить напоминания кандидатам и руководителям, например, о собеседовании или другом мероприятии.</li> <li>Сравнение кандидатов с помощью профиля должности, электронного тестирования или интервью. По выставленным вами оценкам система сравнит кандидатов между собой или покажет несоответствие профилю должности.</li> </ul> <div class="mt-3"> <img src="/upload/medialibrary/b05/uexmrifmdyhxndzvffgo3mdny6jm9w4c.png" class="img-fluid" alt=""> </div> <br> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Аналитика подбора по разным критериям: вакансиям, периоду, источникам, затратам, рекрутеру и многое другое.</li> <li>Приём на работу. После утверждения кандидата в программе все кадровые документы и личная информация заполнятся автоматически из карточки кандидата. Отправить информацию в отдел кадров можно в несколько кликов.</li> </ul> <div class="card-body card-custom-md my-2"> <p style="text-align: justify;"> <b>Как торговая компания автоматизировала рекрутинг за 0 рублей на ПО</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Массовый подбор водителей и складских сотрудников – до 150 человек в месяц. После настройки HR-функционала в уже установленной 1С:ЗУП КОРП команда получила прозрачный процесс от вакансии до выхода сотрудника. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="/about/cases/avtomatizatsiya-hr-protsessov-za-0-rubley-na-po-rekruting-v-1s-zup-korp/">Читать подробнее</a> </p> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Адаптация: контроль всех этапов </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> После трудоустройства важно, чтобы сотрудник быстро вошёл в курс дела и стал частью команды. В 1С:ЗУП КОРП можно упростить контроль адаптации: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Назначить наставника.</li> <li>Сформировать индивидуальный план развития.</li> <li>Контролировать прохождение этапов адаптации. </li> <li>Отслеживать результаты испытательного срока.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> HR и руководители видят, какие мероприятия уже пройдены, какие остались, и могут оперативно реагировать на трудности. Система позволяет связывать адаптацию с результатами оценки – например, если у нового сотрудника выявлены зоны для развития, можно сразу назначить дополнительное обучение. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Оценка, ИПР и контроль обучения </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> 1С:ЗУП КОРП поддерживает разные методы оценки: по компетенциям, по KPI, по методу 360°. На основании результатов система помогает формировать индивидуальные планы развития (ИПР), вести кадровый резерв и планировать обучение. Всё это в одной базе – можно анализировать динамику развития сотрудников, вовремя выявлять сильные стороны и точки роста, отслеживать цифровой след кандидата или сотрудника в компании. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Компании, которые переходят от хаотичного обучения к системному подходу, получают ощутимый эффект: снижается текучесть, растёт вовлечённость и производительность. Как перейти от хаотичного обучения к системному развитию читайте <a href="/about/news/ot-khaotichnogo-obucheniya-k-sistemnomu-razvitiyu/" title="https://www.forus.ru/about/news/ot-khaotichnogo-obucheniya-k-sistemnomu-razvitiyu/">в статье</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="card-body card-custom-md my-2"> <p style="text-align: justify;"> <b>Хотите увидеть, как 1С:ЗУП КОРП поможет в работе HR? </b><br> <b> Оставьте заявку на бесплатное демо</b> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.forus.ru/vnedrenie-i-podderzhka/1c-zup-corp/">Запросить демо</a> </p> </div> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"><br> </h3> <h3 style="text-align: justify;"> HR-аналитика </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Встроенная аналитика позволяет оценивать эффективность подбора, адаптации, обучения и затрат на персонал. HR получают понятные отчёты и дашборды, чтобы принимать решения на основе данных, а не интуиции. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="mt-3"> <img src="/upload/medialibrary/806/ghqrhga0e0629f9g2ntfgdp9muflhif7.png" class="img-fluid" alt=""> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: left;"> Подключение кадрового электронного документооборота (КЭДО) </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Большинство кадровых документов можно полностью перевести в электронный формат: приём, перевод и увольнение сотрудников, приказы, заявления, уведомления, графики отпусков и больничные листы, согласования и ознакомления с документами. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Чтобы КЭДО работал удобно для всех, в 1С предусмотрен сервис «<a href="/produkty-1c/servisy/1c-kabinet-sotrudnika/" title="https://www.forus.ru/produkty-1c/servisy/1c-kabinet-sotrudnika/">Кабинет сотрудника</a>» – личное пространство для каждого работника. Здесь сотрудник может просматривать расчётные листки, справки, графики отпусков, подавать заявления на отпуск, командировку, получать уведомления от HR-службы и следить за статусом своих заявок. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;">Главное – не автоматизация ради автоматизации, а система для развития HR-процессов</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Автоматизация убирает рутину: публикацию вакансий, первичный скрининг, рассылки, назначения интервью, контроль адаптации и многое другое. Она не заменяет роль HR, а освобождает время для стратегической работы – развития команды. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="card-body card-custom-md my-2"> <p style="text-align: justify;"> <b>Хотите увидеть, как 1С:ЗУП КОРП поможет в работе HR?</b><br> <b> Оставьте заявку на бесплатное демо</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="/vnedrenie-i-podderzhka/1c-zup-corp/">Запросить демо</a> </p> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p>