Создание единого расчетного центра в ФССП России

О клиенте

Федеральная служба судебных приставов.

До старта проекта в ТО ФССП России наблюдалась следующая ситуация:

1. Каждый территориальный орган имел собственные системы расчета заработной платы, а также системы кадрового учета. В целом это было 85 баз данных по расчету заработной платы и 85 информационных баз по кадровому учету, причем технологическая платформа и конфигурации были не унифицированы;
2. Частично была унифицирована НСИ в части кадрового учета;
3. Отсутствовала возможность централизованного формирования отчетов для анализа расходов;
4. Были случаи нарушения правил и регламентов ведения учета некоторыми территориальными органами;
5. В ряде территориальных органов использовались конфигурации, которые не поддерживали последние изменения законодательства.

Цели и задачи

В рамках проекта по созданию и внедрению единого расчетного центра (далее "ЕРЦ") ФССП России были поставлены следующие цели:

1. Обеспечение возможности автоматического централизованного начисления и выплаты денежного содержания и заработной платы (далее з/п) работникам ТО ФССП России, и обеспечение возможности проверки первичных документов по начислению денежного содержания и з/п работникам ТО ФССП России;
2. Обеспечение централизации фонда оплаты труда (далее «ФОТ») в подсистеме расчета з/п АИС ФССП России;
3. Обеспечение возможности по централизованному управлению задачами по начислению и выплате з/п, денежного содержания, денежного довольствия работникам ТО ФССП России;
4. Обеспечение возможности централизованного управления правами и справочниками подсистемы кадрового учета, подсистемы расчета з/п АИС ФССП России с учетом перевода системы в Облако.

Для достижения поставленных целей по созданию и внедрению ЕРЦ необходимо было решить следующие задачи:

1. Переход на единую технологическую платформу «1С:Предприятие 8»;
2. Унификация процессов кадрового учета и расчета з/п, а также реинжиниринг процессов, исходя из целей по разработке и внедрению функционала для реализации возможности централизованного начисления и выплаты денежного содержания и з/п работникам ТО ФССП России, и реализации возможности проверки первичных документов по начислению денежного содержания и з/п работникам ТО ФССП России;
3. Создание функционала централизации ФОТ для подсистемы расчета з/п АИС ФССП России в консолидированной базе данных Центрального аппарата ФССП России;
4. Формирование отчетов для обеспечения анализа расходования утвержденного ФОТ Центрального аппарата и ТО в разрезе начислений;
5. Разработка и внедрение автоматизированного рабочего места (далее «АРМ») по управлению задачами централизованного начисления и выплаты з/п, денежного содержания и денежного довольствия работникам ТО ФССП России;
6. Адаптация централизованного управления нормативно-справочной информацией (далее «НСИ»);
7. Доработка централизованного управления правами пользователей в подсистемах кадрового учета и расчета з/п АИС ФССП России;
8. Доработка централизованного управления настройками функционала по централизованному начислению и выплате з/п сотрудникам, денежного содержания и денежного довольствия ТО ФССП России.

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе реализации проекта был выполнен уникальный комплекс работ:

1. Разработка методик и подходов, позволивших в течение 8 месяцев перевести все базы данных на единую платформу «1С:ЗКГУ», а также объединить данные кадрового учета и расчета заработной платы;
2. Разработка механизмов управления НСИ в рамках технологии «1С:Фреш»;
3. Обследование, описание и унификация процессов территориальных органов, а также создание целевой модели в части деловых (бизнес) процессов кадрового учета и расчета заработной платы территориального органа ФССП России;
4. Параметрическая настройка 94 бизнес-процессов с использованием функционала «Процессы обработки документов», а также настройка процесса автоматического централизованного начисления денежного содержания, денежного довольствия и заработной платы работникам территориальных органов ФССП России (используется только совместно с функционалом «Процессы обработки документов»);
5. Разработка автоматического централизованного начисления и выплаты денежного содержания и заработной платы работникам территориальных органов ФССП России.