Форус

Как применять онлайн-кассу на транспорте?

<h3> Документ </h3> <p> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn95/news/tax_doc_news/16644684/" target="_blank"></a> </p> <p> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn25/news/activities_fts/16644383/" target="_blank">Информация ФНС России</a> </p> <h3>Комментарий</h3> <p> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn25/news/activities_fts/16644383/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn25/news/activities_fts/16644383/" target="_blank">ФНС России напомнила</a>, что организации, которые осуществляют расчёты за пассажирские перевозки, должны применять онлайн-кассу. В салоне транспорта расчёты производятся при продаже билетов водителем (кондуктором) или через автоматическое устройство. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В первом случае выдать (направить) кассовый чек пассажиру можно одним из следующих способов (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/1202" target="_blank">п. 2</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/12057" target="_blank">5.7</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/12058" target="_blank">5.8</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/12059" target="_blank">5.9 ст. 1.2 Федерального закона</a> от 22.05.2003 № 54-ФЗ): </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md" style="text-align: justify;"> <li>выдать пассажиру бумажный кассовый чек или направить его в электронном виде на абонентский номер либо e-mail;</li> <li>выдать пассажиру билет (талон, иной документ) с реквизитами кассового чека;</li> <li>выдать пассажиру билет (талон, иной документ) с указанием сведений, достаточных для идентификации и бесплатного получения кассового чека;</li> <li>направить пассажиру в момент расчёта на абонентский номер либо e-mail сведения в электронной форме, позволяющие идентифицировать кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчёта, фискальный признак документа) и адрес интернет-ресурса, где кассовый чек можно получить бесплатно);</li> <li>предоставить пассажиру в момент расчёта возможность считать QR-код с дисплея телефона, смартфона или иного устройства.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Когда пассажир оплачивает проезд транспортной картой через валидатор, расчёт происходит в виде зачёта аванса, что требует применения онлайн-кассы и оформления кассового чека. Каждый раз при зачёте аванса применять онлайн-кассу не требуется, так как перевозчик вправе сформировать один кассовый чек, который содержит сведения обо всех зачтённых авансах за расчётный период (не более месяца). Оформить кассовый чек необходимо не позднее 10 календарных дней, следующих за днём окончания расчётного периода. Выдавать (направлять) кассовый чек пассажиру не нужно (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/12021" target="_blank">п. 2.1 ст. 1.2 Федерального закона</a> от 22.05.2003 № 54-ФЗ). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если клиент оплачивает проезд через валидатор банковской картой, зачёта аванса не происходит. Имеет место обычный безналичный расчёт за услуги. В таком случае кассовый чек в бумажном виде клиенту можно не выдавать. Кроме того, не требуется направлять кассовый чек в электронной форме на абонентский номер либо электронную почту, если клиент не представил их до момента расчёта (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/12051" target="_blank">п. 5.1 ст. 1.2 Федерального закона</a> от 22.05.2003 № 54-ФЗ). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если перевозчик не соблюдает установленные требования, пассажир может обратиться в налоговые органы. Способов несколько: через <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/obr_fts/" target="_blank">сайт ФНС России</a>, через мобильное приложение «Проверка чеков» (во вкладке «Сообщение» в строке «Тип нарушения» выбрать «Не выдали чек» и указать местоположение оплаты проезда и номер маршрута), направить обращение заказным письмом или обратиться лично. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Следует учитывать, что за неприменение кассовой техники организацию могут оштрафовать на сумму от ¾ до одного размера суммы расчёта, осуществлённого без применения онлайн-кассы (но не менее 30 000 руб.). За повторное нарушение полагается приостановление деятельности на срок до 90 суток (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025267/hdoc/1452" target="_top">ч. 2</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025267/hdoc/14503" target="_blank">3 ст. 14.5 КоАП РФ</a>). </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/501587/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p>

Как применять онлайн-кассу на транспорте?

Малый и средний бизнес Онлайн кассы и маркировка
16.10.2026

Документ

Информация ФНС России

Комментарий

ФНС России напомнила, что организации, которые осуществляют расчёты за пассажирские перевозки, должны применять онлайн-кассу. В салоне транспорта расчёты производятся при продаже билетов водителем (кондуктором) или через автоматическое устройство.

В первом случае выдать (направить) кассовый чек пассажиру можно одним из следующих способов (п. 2, 5.7, 5.8, 5.9 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • выдать пассажиру бумажный кассовый чек или направить его в электронном виде на абонентский номер либо e-mail;
  • выдать пассажиру билет (талон, иной документ) с реквизитами кассового чека;
  • выдать пассажиру билет (талон, иной документ) с указанием сведений, достаточных для идентификации и бесплатного получения кассового чека;
  • направить пассажиру в момент расчёта на абонентский номер либо e-mail сведения в электронной форме, позволяющие идентифицировать кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчёта, фискальный признак документа) и адрес интернет-ресурса, где кассовый чек можно получить бесплатно);
  • предоставить пассажиру в момент расчёта возможность считать QR-код с дисплея телефона, смартфона или иного устройства.

Когда пассажир оплачивает проезд транспортной картой через валидатор, расчёт происходит в виде зачёта аванса, что требует применения онлайн-кассы и оформления кассового чека. Каждый раз при зачёте аванса применять онлайн-кассу не требуется, так как перевозчик вправе сформировать один кассовый чек, который содержит сведения обо всех зачтённых авансах за расчётный период (не более месяца). Оформить кассовый чек необходимо не позднее 10 календарных дней, следующих за днём окончания расчётного периода. Выдавать (направлять) кассовый чек пассажиру не нужно (п. 2.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если клиент оплачивает проезд через валидатор банковской картой, зачёта аванса не происходит. Имеет место обычный безналичный расчёт за услуги. В таком случае кассовый чек в бумажном виде клиенту можно не выдавать. Кроме того, не требуется направлять кассовый чек в электронной форме на абонентский номер либо электронную почту, если клиент не представил их до момента расчёта (п. 5.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если перевозчик не соблюдает установленные требования, пассажир может обратиться в налоговые органы. Способов несколько: через сайт ФНС России, через мобильное приложение «Проверка чеков» (во вкладке «Сообщение» в строке «Тип нарушения» выбрать «Не выдали чек» и указать местоположение оплаты проезда и номер маршрута), направить обращение заказным письмом или обратиться лично.

Следует учитывать, что за неприменение кассовой техники организацию могут оштрафовать на сумму от ¾ до одного размера суммы расчёта, осуществлённого без применения онлайн-кассы (но не менее 30 000 руб.). За повторное нарушение полагается приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ).


Источник: информационная система 1С:ИТС

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Больше интересного

Данные клиентов, находившиеся в пострадавших дата-центрах Яндекса, перенесены в другие центры обработки данных. По информации ГК «Астрал», данные не утрачены, созданы новые резервные копии.

Налоги и отчётность

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Нужно ли с 2027 года упрощенцу платить НДС, если за 2026 год доход не превысил 20 млн руб.? Верховный Суд РФ: при увольнении сотрудника в отпуске по уходу подать только ЕФС-1 недостаточно.

Трудовое законодательство

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Как отдыхаем в ноябрьские праздники в 2026 году? Какой пакет документов может запросить СФР при проверках правильности начисления пособий?

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

рассылка
Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.

Принимаю