Форус

Кадровый электронный документооборот: ТОП-5 вопросов

<p style="text-align: justify;"> Всё больше компаний переходит на электронный документооборот не только с контрагентами, а ещё и с сотрудниками. Однако на сегодняшний день кадровый электронный документооборот или просто КЭДО вызывает у работодателей много вопросов. Обязателен ли переход? Как и когда организации могут перейти? Могут ли сотрудники отказаться? Мы подготовили ответы на 5 часто задаваемых вопросов.  </p> <h4 style="text-align: justify;">1. Когда организации должны перейти на электронный документооборот с кадрами? </h4> <p style="text-align: justify;"> В настоящее время проводится эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой (№122-ФЗ от 24.04.2020). Его участники уже сейчас ведут все кадровые документы в электронном формате и не дублируют их на бумаге.  </p> <h4 style="text-align: justify;">2. Станет ли КЭДО обязательным для всех после завершения эксперимента?</h4> <p style="text-align: justify;"> Завершение эксперимента запланировано на <u>15 ноября 2021 года</u>. Предполагается, что к этому времени в Трудовой Кодекс РФ будут внесены корректировки, необходимые для подготовки работодателей к переходу на кадровый ЭДО. </p> <p style="text-align: justify;"> На данный момент Госдума рассматривает проект закона, согласно которому, организации смогут сами определить, будут ли они переходить на КЭДО и какие кадровые документы будут оформлять в электронном виде. По предварительным планам закон начнёт действовать <u>с 16 ноября 2021 года</u>. </p> <h4 style="text-align: justify;"> 3. Как перейти на кадровый ЭДО? </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Составьте и утвердите перечень документов, которые будут переведены в электронный вид.</li> <li>Отправьте всем сотрудникам письменное уведомление о переходе, составьте итоговый список с теми, кто согласился.</li> <li>Определите, как вы будете обмениваться документами с сотрудниками: через систему "Работа в России", сайт Госуслуг или собственную информационную систему, например, 1С:Зарплата и управление персоналом.</li> <li>Внесите необходимые правки в документы, регламентирующие порядок ведения кадрового документооборота, и утвердите внутренние документы, касающиеся использования ЭЦП работодателем и сотрудниками. В том числе утвердите акт с правилами обработки документов, которые содержат персональные данные.</li> </ul> <h4 style="text-align: justify;"> 4. С некоторыми документами сотрудники должны быть ознакомлены под подпись. Как организовать это в КЭДО?  </h4> <p style="text-align: justify;"> Всё просто: подтверждение ознакомления – это электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью сотрудника. Если документооборот в организации ведётся через собственную систему работодателя, то наличие усиленной ЭЦП обязательно для сотрудников. </p> <h4 style="text-align: justify;"> 5. Могут ли сотрудники отказаться от перехода? </h4> <p style="text-align: justify;"> Да, это можно сделать с помощью письменного заявления. В дальнейшем с таким сотрудником необходимо продолжить оформлять документы в бумажном виде. Однако в случае, если от перехода на ЭДО отказались меньше 50% работников компании, работодатель может применить КЭДО ко всем сотрудникам.  </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="card-body card-custom-md my-2"> <p style="text-align: justify;"> Организовать внутренний электронный документооборот с сотрудниками вам поможет <b>сервис </b><a href="/produkty-1c/servisy/1c-kabinet-sotrudnika/"><b>1С:Кабинет сотрудника</b></a><b>. Теперь он доступен для работы в 1С:Бухгалтерия! </b> </p> <p style="text-align: justify;"> Ещё не работаете в сервисе? Подключите бесплатно на 45 дней и создайте неограниченное количество личных кабинетов для сотрудников! </p> <p style="text-align: justify;"> <b>С ним вы сможете: </b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>передавать расчётные листки в электронном виде прямо из 1С;</li> <li>получать документы от сотрудников сразу в программу;</li> <li>настраивать для сотрудников доступ к сведениям о зарплате, количеству оставшихся дней отпуска, справкам 2-НДФЛ и другим данным.</li> </ul> <p> </p> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.forus.ru/about/akcii/servis-1s-kabinet-sotrudnika-besplatno-na-45-dney" class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2">Подключить тестовый период</a><br> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>Есть вопросы по работе с сервисом 1С:Кабинет сотрудника? Ответим! +7 (3952) 78-00-00, </i><a href="mailto:sales@forus.ru"><i>sales@forus.ru</i></a><i> </i> </p>

Кадровый электронный документооборот: ТОП-5 вопросов

15.10.2021 Документооборот Работодателю

На сегодняшний день кадровый электронный документооборот или просто КЭДО вызывает у работодателей много вопросов. Обязателен ли переход? Как и когда организации могут перейти? Могут ли сотрудники отказаться? Мы подготовили ответы на 5 часто задаваемых вопросов. Читайте в новости!

Всё больше компаний переходит на электронный документооборот не только с контрагентами, а ещё и с сотрудниками. Однако на сегодняшний день кадровый электронный документооборот или просто КЭДО вызывает у работодателей много вопросов. Обязателен ли переход? Как и когда организации могут перейти? Могут ли сотрудники отказаться? Мы подготовили ответы на 5 часто задаваемых вопросов. 

1. Когда организации должны перейти на электронный документооборот с кадрами? 

В настоящее время проводится эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой (№122-ФЗ от 24.04.2020). Его участники уже сейчас ведут все кадровые документы в электронном формате и не дублируют их на бумаге. 

2. Станет ли КЭДО обязательным для всех после завершения эксперимента?

Завершение эксперимента запланировано на 15 ноября 2021 года. Предполагается, что к этому времени в Трудовой Кодекс РФ будут внесены корректировки, необходимые для подготовки работодателей к переходу на кадровый ЭДО.

На данный момент Госдума рассматривает проект закона, согласно которому, организации смогут сами определить, будут ли они переходить на КЭДО и какие кадровые документы будут оформлять в электронном виде. По предварительным планам закон начнёт действовать с 16 ноября 2021 года.

3. Как перейти на кадровый ЭДО?

  • Составьте и утвердите перечень документов, которые будут переведены в электронный вид.
  • Отправьте всем сотрудникам письменное уведомление о переходе, составьте итоговый список с теми, кто согласился.
  • Определите, как вы будете обмениваться документами с сотрудниками: через систему "Работа в России", сайт Госуслуг или собственную информационную систему, например, 1С:Зарплата и управление персоналом.
  • Внесите необходимые правки в документы, регламентирующие порядок ведения кадрового документооборота, и утвердите внутренние документы, касающиеся использования ЭЦП работодателем и сотрудниками. В том числе утвердите акт с правилами обработки документов, которые содержат персональные данные.

4. С некоторыми документами сотрудники должны быть ознакомлены под подпись. Как организовать это в КЭДО? 

Всё просто: подтверждение ознакомления – это электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью сотрудника. Если документооборот в организации ведётся через собственную систему работодателя, то наличие усиленной ЭЦП обязательно для сотрудников.

5. Могут ли сотрудники отказаться от перехода?

Да, это можно сделать с помощью письменного заявления. В дальнейшем с таким сотрудником необходимо продолжить оформлять документы в бумажном виде. Однако в случае, если от перехода на ЭДО отказались меньше 50% работников компании, работодатель может применить КЭДО ко всем сотрудникам. 

Организовать внутренний электронный документооборот с сотрудниками вам поможет сервис 1С:Кабинет сотрудника. Теперь он доступен для работы в 1С:Бухгалтерия! 

Ещё не работаете в сервисе? Подключите бесплатно на 45 дней и создайте неограниченное количество личных кабинетов для сотрудников!

С ним вы сможете: 

  • передавать расчётные листки в электронном виде прямо из 1С;
  • получать документы от сотрудников сразу в программу;
  • настраивать для сотрудников доступ к сведениям о зарплате, количеству оставшихся дней отпуска, справкам 2-НДФЛ и другим данным.


Подключить тестовый период

Есть вопросы по работе с сервисом 1С:Кабинет сотрудника? Ответим! +7 (3952) 78-00-00, sales@forus.ru 

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю