Переход с Галактики на 1С:БП КОРП за 2 месяца

О клиенте

Причины перехода

До 2025 года учёт в ООО «Фирма АДИС» вели в ERP «Галактика», что создавало сложности в оперативности и удобстве работы. Главной целью являлось быстрый и безболезненный перевод бухгалтерского и налогового учёта на современную платформу «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» (1С:БП КОРП) с настройкой синхронизации с «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП). Важно было минимизировать период параллельного ведения учёта в двух системах и обеспечить плавный переход сотрудников в 1С.

Задачи, которые необходимо было решить:

• Перейти на учёт в 1С:БП КОРП;
• Настроить синхронизацию с 1С:ЗУП для интеграции данных;
• Минимизировать время параллельного учёта в ERP «Галактика» и 1С:БП КОРП;
• Обучить сотрудников работе в новой системе;
• Обеспечить соответствие учёта законодательным требованиям и оптимизировать ключевые процессы;
• Успешно сдать отчетность за 1-й квартал из 1С.

Решение

Для реализации проекта была выбрана система «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» — современное решение, обеспечивающее автоматизацию бухгалтерского и налогового учёта, соответствие законодательным изменениям и гибкость в настройке бизнес-процессов.

Как проходил переход

• Планирование перехода
  Датой начала учёта в 1С:БП КОРП определили 1 января 2025 года.
• Запуск учёта
  С января 2025 года заказчик начал вести учёт в 1С:БП КОРП без дублирования в исторической системе. Отчетность на 2024 года формировалась и сдавалась в ERP «Галактика».
• Обучение сотрудников
  Специалисты заказчика прошли обучение базовым навыкам работы в 1С:БП КОРП, достаточным для ведения учёта по всем разделам и формирования всей необходимой отчётности. Обучение включало консультации на рабочей базе.
• Для оперативного взаимодействия создали общий чат, где публиковали статусы работ, а также проводили консультации по email и онлайн-встречи.
• Синхронизация с 1С:ЗУП
  В конце января 2025 года синхронизировали данные с 1С:ЗУП для интеграции кадрового и бухгалтерского учёта.
• Тестовое закрытие и доработка
  В январе-феврале 2025 года в базу 1С подгружались дополнительные данные по мере готовности остатков за 2024 год. В конце февраля провели тестовое закрытие января, проработав все ключевые вопросы ведения учёта.
• Полный переход и отчётность
  В марте-апреле 2025 года заказчик сформировал и сдал бухгалтерскую и налоговую отчётность за 1-й квартал в срок и в полном объёме!

Оптимизированные разделы учёта

В процессе перехода были детально проработаны операции по следующим разделам учёта:

• Расчёт себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции;
• Учёт основных средств;
• Учёт арендных обязательств с дисконтированием;
• Учёт резервов по сомнительным долгам;
• Учёт займов;
• Учёт обесценения товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• Учёт НДС;
• Расчёт налога на прибыль;
• Расчёт имущественных налогов;
• Формирование бухгалтерской и регламентированной отчётности.

Результаты

Благодаря слаженной работе «Фирма АДИС» и «Форус» удалось достичь всех поставленных целей:

• Комфортный переход: учёт переведён на 1С:БП КОРП по заранее спланированному графику без параллельного ведения учёта в разных системах.
• Обучение сотрудников: специалисты заказчика освоили 1С:БП КОРП для полноценного ведения учёта и формирования отчётности.
• Оптимизация процессов: все бизнес-процессы реализованы типовыми средствами 1С:БП КОРП без дополнительных доработок.
• Соответствие законодательству: новая система обеспечивает оперативное обновление в соответствии с изменениями законодательства.

В результате перехода ООО «Фирма АДИС»:

• Сократила время на формирование отчётности благодаря оперативной поддержке 1С:БП КОРП.
• Минимизировала риски и стоимость поддержи, т.к. учёт в 1С:БП КОРП не потребовал доработок.
• Благодаря удобству и простоте учёта и поддержки 1С выросла эффективность работы специалистов.

Переход на 1С:БП КОРП позволил компании сосредоточиться на основном бизнесе, минимизировав рутинные операции и обеспечив стабильность и прозрачность учёта.