Как выбрать ПО для компании по производству молочной продукции

Требования к ПО

• Обновление программы. В закон о маркировке периодически вносятся изменения, поэтому важно, чтобы программа учитывала эти изменения и обновляла информацию.
• Поддержка ЭДО. Данные о маркировке нужно передавать электронно в «Честный знак», поэтому наличие функции ЭДО – обязательное требование.
• Ведение бухгалтерского учёта. Предпринимателю хотел вести учёт и сдавать отчётность по своей деятельности в одной программе.
• Стоимость до 35 000 рублей. На автоматизацию процесса маркировки и бухгалтерского учёта было выделено не более 35 000 рублей. Подобрать решение и начать работать нужно было очень быстро, так как приближалась квартальная отчётность.

Облачная автоматизация в 1С:Фреш – оптимальное решение

Мы подробно проконсультировали предпринимателя, проанализировали его деятельность, существующие процессы и требования. В качестве решения предложили автоматизацию на «1С:Бухгалтерия» в облаке 1С:Фреш, так как ранее компания уже работала в программе, и переобучение не требовалось.

• Автообновление
  Облачная 1С:Фреш обновляется автоматически через интернет, все формы отчётов в программе актуальные и соответствуют последним требованиям законодательства.
• Встроенный 1С-ЭДО
  В 1С:Фреш уже встроен сервис 1С-ЭДО, поэтому не нужно подбирать и устанавливать другой софт. Также нет необходимости каждый раз сохранять на ПК документ из 1С и отправлять через оператора ЭДО – всё можно сделать быстро и удобно в 1С:Фреш без дополнительного сохранения.
• Бухгалтерский учёт
  В 1С:Фреш есть функционал для ведения бухгалтерского учёта как небольшого ИП, так и более крупного предприятия. Формировать и отправлять отчётность в контролирующие органы можно из 1С, используя сервис 1С-Отчётность.
• Экономичность решения
  Благодаря действующей субсидии нам удалось снизить стоимость решения вдвое. Так как облачная 1С включает в себя комплекс программ и проста в настройке, нам удалось сэкономить ещё около 100 000 рублей на покупке стороннего ПО и услугах программистов.
• Обмен с Честным Знаком
  Помогли клиенту зарегистрироваться на «Честном Знаке» и связали его 1С с личным кабинетом. Теперь ему не нужно будет делать двойную работу, чтобы вести корректный учёт и оставаться в рамках закона – данные о выбытии продукции перейдут из 1С в «Честный Знак» автоматически.

Результаты

Начать работу в 1С:Фреш индивидуальный предприниматель смог уже через несколько дней, так как все процессы были стандартными: принятие в оборот готовой продукции с использованием терминала сбора данных, партионный учёт молочной продукции, отгрузка товара по 1С-ЭДО. Теперь сотрудники могут работать в программе, вести учёт маркируемого товара в соответствии с законодательством: бухгалтер – вести бухгалтерский учёт, а руководитель контролировать работу всей компании из любой точки мира, где есть интернет, со своего смартфона или ноутбука.

О нас

Мы – «Форус», занимаемся автоматизацией бизнеса с 1992 года. Входим в топ-5 интеграторов 1С в России и уже наладили процессы более 10 000 компаний. В нашей команде 300 сертифицированных специалистов 1С, которые знают, как сэкономить клиентам деньги. Например, облачные решения снижают затраты на ПО в среднем на 40%. Победы в конкурсах «1С:Проект года» и «Реальная автоматизация» – не самоцель, а доказательство, что мы решаем задачи грамотно, в срок и без лишних сложностей.