Специалисты «Форус» за 6 недель перешли с iiko на единую базу 1С:УНФ и поэтапный запуск локальных модулей маркировки на 16 точках продаж, позволили централизовать учёт по сети, получить оперативные отчёты для бухгалтерии и контролировать продажу маркируемых товаров. Сеть магазинов получила моментальную аналитику продаж и работу маркировки без штрафов.
ООО «КТД» (Общество с ограниченной ответственностью «Крестьянский торговый дом») – региональная сеть розничных магазинов в Качугском районе Иркутской области. Сеть функционирует в сельских населённых пунктах и включает 16 магазинов. Ассортимент – 14 000 позиций, в том числе маркируемые товары (пиво, табак, молочная продукция, соки, растительные масла и пр.) и собственное производство хлебобулочных изделий. С системой учёта контактируют 35 сотрудников сети (включая 2 сотрудника склада). Для сети магазинов важен централизованный учёт и оперативная аналитика.
В 2022 году, по рекомендации знакомых из другой компании, ООО «КТД» обратилась к нам для объедения учёта в единой базе. Также было важно избежать риска несоответствия новым требованиям маркировки, что грозило штрафами, блокировками товарных остатков и приостановкой продаж. Перспектива расширения перечня маркируемых требовала оперативной технической готовности магазинов и корректного учёта маркировки.
«Я пришла в компанию когда внедрение 1С:УНФ уже произошло, но знаю что толчком к внедрению этой системы стала необходимость работы с локальным модулем. За 4 года работы с системой мы не разу не столкнулись со штрафами», – говорит Матвеева Юлия Борисовна, кладовщик, ответственный за маркировку товаров ООО «КТД».
Компания вела разрозненный учёт по каждому магазину в iiko, из-за чего было невозможно оперативно видеть продажи и остатки, а также вести корректный контроль маркированных товаров. Важно было сохранить устойчивость работы при смене сотрудников и обновлении требований маркировки. Для внедрения выбрали 1С:УНФ как единое решение, сочетающее розницу и учёт производства. Типовой функционал 1С:УНФ позволил объединить учёт, дать бухгалтерам моментальную аналитику и одновременно сохранить возможность учитывать производство хлебобулочных изделий.
Для обеспечения требований работы разрешительного режима – перепрошить кассы для разрешительного режима, настроить интеграцию с системой Честный ЗНАК для разрешительного режима, организовать процессы работы токенов авторизации и ЭЦП.
Для обеспечения требований работы офлайн-режима - установить локальный модуль маркировки для каждой торговой точки, настроить интеграцию с системой Честный ЗНАК для офлайн-режима.
В первую очередь, специалисты «Форус» начали подготовку и настройку базу в 1С:УНФ. Этот этап включал в себя: перенос номенклатуры (10 000 позиций), объединение остатков и подбор схемы обмена с РМК и кассами.
В ходе переноса данных выявили проблему – некорректные остатки пива в iiko, из-за чего при переносе в 1С, они оказались завышенные. Для решения, утвердили план инвентаризации и корректировки. После реализации вручную скорректировали остатки в ЕГАИС. Этот шаг исключил дальнейшие ошибки учёта и разночтения остатков по складам и точкам.
Настройки номенклатуры в 1С
Этап занял 3 недели и завершился сверкой товарных карточек.
Чтобы минимизировать простои и гарантировать качество настройки решили запускать по одному магазину за 1-2 дня. Для каждой розничной точке настроили РМК, подключение кассы и сканера, интеграция с ЕГАИС и проверка чековой выдачи.
Первый магазин подключён 16 мая, последний – 6 июня. Работа с 16 магазинами заняла 21 день.
Настроили ограниченные права для кассиров. В базе появились данные о времени открытия смены и полной история операций сотрудника. Это дало прозрачность учёта.
Для бухгалтерии реализованы отчёты: обороты, валовая прибыль, ABC‑анализ ассортимента (через сервис 1С ритейл чеки). Благодаря централизованной аналитике выявлены неэффективные точки – 2 магазина признали убыточными и закрыты, что повысило рентабельность сети.
Рабочая конфигурация реализована на типовом функционале 1С:УНФ без доработок.
В 2024 году ввели разрешительный режим для маркированных групп товаров, для дальнейшей работы сделали необходимые настройки, добавили токен авторизации, проверили контроль статусов и владельцев кодов маркировки, и обновили кассовое оборудование – «Дримкас» и «Эвотор» – под требования.
Схема проверки кода маркировки
В 2025 году ввели офлайн-проверку, для дальнейшей работы магазинов в каждой торговой точке установили локальный модуль маркировки, и обновили кассовое оборудование.
Настройка локального модуля в 1С
Постепенно с расширением товарных групп, попадающих под маркировку, наша служба поддержки настроила оборудование, провела тестовые продажи и контроль обмена с ОФД и Честным ЗНАКом. Также выполняем ежегодный перевыпуск токенов и ЭЦП: генерация новых ключей, загрузка в локальный модуль.
Настройка кодов маркировки в 1С
Проверка уведомительного и разрешительно режима на кассе
В 2025 году магазины компании в одной из деревень единственные успешно прошли проверку маркировки Налоговой инспекции и продолжили бесперебойную работу благодаря корректной настройке локального модуля.
Производство хлебобулочных изделий частично перенесено в 1С. В этом году планируется полноценная автоматизация, настройка создания документов и принтера для этикеток для маркируемых позиций.
В процессе внедрения происходило обучение сотрудников в формате личных созвонов и демонстраций: начальное при внедрении и отдельная сессия по учёту производства.
В 2024 году компания сменила ответственное за внедрение лицо. Новый сотрудник быстро освоил процессы благодаря построенной системе обучения и поддержке.
«Мы обучаем сотрудников работе с маркированным товаром и еженедельно проверяем качество их работы, заодно напоминая основные правила», – говорит Матвеева Юлия Борисовна, кладовщик, ответственный за маркировку товаров ООО «КТД».
«Наши самые ходовые продукты – это молочка, соки, сигареты и алкогольные напитки. Мы продаём их ежедневно и за 4 года ни разу не было случаев блокировок или возвратов из‑за проблем с маркировкой.
Для меня намного удобнее вести учёт в 1С, это программа доступна и понятна, хотелось бы и дальше улучшать нашу работу», – говорит Матвеева Юлия Борисовна, кладовщик, ответственный за маркировку товаров ООО «КТД».
Команда «Форус» более 30 лет автоматизирует компании разного масштаба, поставляет программы и сервисы и сопровождает клиентов по всей стране.
Настраиваем работу локального модуля, соблюдение требований законодательства, минимизацию рисков штрафов и простоев, а также понятный учёт маркируемых товаров – оставьте заявку, чтобы начать сотрудничество.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю