Форус

С 1 сентября 2026 года ЭТрН и другие перевозочные документы станут обязательными в электронном виде. Но есть исключения и ограничения. Проверьте, точно ли вашу компанию коснутся изменения?

Проверить

Электронная подпись документов сразу

Мгновенный доступ к документам всем участникам

Нет лишних бумаг: меньше издержек, ошибок и повторных отправок

Утверждено: штрафы вплоть до 1 млн ₽ за несоблюдение норм 140‑ФЗ.

Выгода для каждого участника процесса

Выгоды:

  • ЭПД в 1С – без переключения между программами
  • Документ уходит мгновенно всем участникам
  • Накладные не теряются – всё в электронном архиве
  • Экономия на печати, курьерах и хранении

Риски:

  • Для экспедитора — штраф до 1 000 000 ₽
  • Для транспортных компаний — остановка бизнеса
  • Для отправителя и получателя — изъятие груза

Выгоды:

  • Документы на рейс онлайн – еще до подачи машины
  • Нет бумаг – быстрее в рейс, меньше простоев
  • Без дополнительных согласований и уточнений
  • Всё в телефоне или планшете

Риски:

  • Для экспедитора — штраф до 1 000 000 ₽
  • Для транспортных компаний — остановка бизнеса
  • Для отправителя и получателя — изъятие груза

Выгоды:

  • Все заказы, акты и поручения в одном онлайн-доступе
  • Документ подписан один раз – доступно всем
  • Никаких лишних бумаг и повторных отправок
  • Маркированные грузы – ЭПД передается автоматически

Риски:

  • Для экспедитора — штраф до 1 000 000 ₽
  • Для транспортных компаний — остановка бизнеса
  • Для отправителя и получателя — изъятие груза

Выгоды:

  • Приемка груза без бумажных оригиналов
  • Все документы в системе: подпись и сверка за секунды
  • Физическая печать не нужна
  • Мгновенный доступ к истории всех поставок

Риски:

  • Для экспедитора — штраф до 1 000 000 ₽
  • Для транспортных компаний — остановка бизнеса
  • Для отправителя и получателя — изъятие груза

Переход на ЭПД за 60 минут

1

Подключаем 1С

2

Формируете экспедиторские документы, ЭПЛ, ЭТрН прямо в 1С

3

Отслеживаете в реальном времени статусы и уведомления в сервисе и ГИС ЭПД

4

Подписываете электронной подписью — и всё сразу уходит адресатам

Нет 1С?
Начните через веб-интерфейс — поможем подключиться и начать работать с ЭПД.

Начать работать с ЭПД

Старт сегодня

Есть 1С

Подключение за 60 минут

  • Подключение
  • Настройка обмена с контрагентом
  • Тестовая отправка ЭПД
  • Регламент работы

Стоимость: от 300 руб. / месяц

Чек-лист подключения: бесплатно

Подключение в 1С: бесплатно

Для типовых и доработанных конфигураций — стоимость отличается

Нет 1С

Подключаем в течение дня

  • Облачный Клиент ЭДО + ЭПД
  • Настройка обмена с контрагентом
  • Тестовая отправка ЭПД
  • Регламент работы

Стоимость: от 300 руб. / месяц

Чек-лист подключения: бесплатно

Подключение в 1С: бесплатно

Тарифная сетка

Годовой лимит 200 документов 500 документов 1 000 документов 2 000 документов 3 000 документов 4 000 документов 5 000 документов 7 000 документов
Цена за один документ 7 рублей 6 рублей 5 рублей 4,75 рубля 4,67 рубля 4,63 рубля 4,5 рубля 4,21 рубля
Стоимость тарифа 1 400 рублей 3 600 рублей 5 000 рублей 9 500 рублей 14 000 рублей 18 500 рублей 22 500 рублей 29 500 рублей

Лимит не подходит? Выберите увеличенный тариф

Годовой лимит 10 000 документов 20 000 документов 30 000 документов 50 000 документов 100 000 документов
Цена за один документ 4 рубля 3,5 рубля 3,2 рубля 3 рубля 2,5 рубля
Стоимость тарифа 40 000 рублей 70 000 рублей 96 000 рублей 150 000 рублей 250 000 рублей

Стоимость одного документа 4 рубля — это в 750 раз меньше минимального штрафа за первое нарушение (3 000 ₽).

Окупаемость за счёт избежания штрафов — с первой проверки

Как проходили запуски у клиентов

Мебельная фабрика «Сарма»

Грузоотправитель

Результат:

  • Исчезли потери документов и грязные накладные
  • Оплата поставщикам — быстрее: документы в порядке с первого раза

Цифры:

  • Экономия времени на согласование — от 3 дней до 3 минут
  • Снижение ошибок в документах — на 80%

Транспортная компания «Никалид»

Перевозчик

Результат:

  • Документы подписываются мгновенно, клиент видит их сразу
  • Никаких бумажных оригиналов — не нужно возить и терять

Цифры:

  • Ускорение оборота документов — с недель до минут
  • Снижение простоев под разгрузкой из-за ошибок в бумагах — на 30%

Часто задаваемые вопросы

Для подключения электронных перевозочных документов 1С нужно:

  1. Проверить наличие встроенного сервиса 1С-ЭПД в своей конфигурации 1С.
  2. Удостовериться в актуальности версии 1С и наличия подключения к сервису 1С-ЭДО.
  3. Установить «1С Фреш Клиент ЭДО», если нет базы 1С.
  4. Обеспечить наличие лицензии КриптоПро CSP, электронной подписи и машиночитаемой доверенности (если подписывает сотрудник организации).
  5. Назначить сотрудника, который будет подписывать ЭПД.
  6. Пригласить контрагентов и включить обмен ЭПД в настройках.

Настройка 1С-ЭПД занимает 5–10 минут, если конфигурация типовая. Если 1С доработанная или старая — могут потребоваться дополнительные работы.

Не уверены, что всё сделали правильно? Позвоните нам — проверим и настроим: +7 (3952) 78-00-00.

Электронные перевозочные документы в 1С работают через сервис 1С-ЭПД. Они формируются в программе и в режиме реального времени отправляются участникам перевозки — грузоотправителю, экспедитору, перевозчику и грузополучателю. Одновременно документ передаётся в Государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД).

Да. 1С-ЭДО автоматически и бесплатно работает с любыми операторами: Контуром, Saby, Тензор, TAXCOM, Эдивеб, ЦРПТ. Дополнительно настраивать ничего не нужно — каждый работает в своем сервисе.

С 1 сентября 2026 года обязательно оформлять и передавать документы в электронном виде в ГИС ЭПД:

ü Электронная заказ-заявка (ЭЗЗ)

ü Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

ü Электронные экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки)

ü Электронный путевой лист при перевозке алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукции (Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944)

ü Электронная грузовая авианакладная

ü Электронная железнодорожная накладная

Требование — федеральный закон № 140-ФЗ.

Законопроект о штрафах за непредоставление электронных перевозочных документов пока обсуждается. Но уже действуют общие статьи КоАП за отсутствие документов (статьи 12.3, 12.21.1, ч. 8 КоАП).

Экспедиторам уже сейчас грозят штрафы за работу без регистрации в реестре. Работа без ЭПД создает риски: налоговая не примет расходы на перевозку, при спорных ситуациях не будет юридически значимых документов.

ЭПД — многосторонняя история. Вам нужны контрагенты, которые тоже готовы приступить к тестированию оформления перевозочных документов в электронном виде.

Для этого есть платформа «ЭПД.Тандем». Регистрируйтесь, находите партнёров для перевозок и запускайте пилот. Бесплатно и без обязательств.

Последние публикации по теме

Малый и средний бизнес

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы стали обязательными по закону № 140-ФЗ. Случаи, когда документы можно оформить на бумаге, перечислены в приказе Минтранса России от 01.06.2026 № 262.

Малый и средний бизнес

Штрафы отложили, но закон нет. Что изменилось в июне–июле 2026, какие риски ждут тех, кто «подождёт до марта 2027», и почему крупные грузоотправители уже требуют ЭПД прямо сейчас — разбираем в дайджесте.

Малый и средний бизнес

15 июля специалисты ГК «Форус» на онлайн-лектории от 1С рассказали, как перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026.

Успейте забронировать бесплатное подключение до 31 июля и получите подробную консультацию

Наши контакты

Остались вопросы? Свяжитесь с нами, и мы подробно проконсультируем вас!

Телефон

+7 (3952) 78-00-00

Почта

Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.

Принимаю