Виды документов в 1С:Документооборот: что это и на что влияют

<h3 style="text-align: justify;"></h3> <div> <p> </p> </div> <p style="text-align: justify;"> В любой компании документы проходят свой путь – от создания черновика до списания в архив и последующего уничтожения. </p> <p style="text-align: justify;"> Вид документа в 1С:Документооборот – это ключевой элемент, который определяет, как документ будет обрабатываться. Его настраивают 1 раз, после чего при создании нового документа пользователю нужно только выбрать вид – всё остальное система подставит автоматически. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;">На что влияет вид документа?</h3> <p style="text-align: justify;"> <b>На основании вида документа система:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>применяет шаблон файла</li> <li>подставляет нужные реквизиты</li> <li>присваивает номер</li> <li>запускает маршрут обработки</li> <li>назначает исполнителей и сроки</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Всё это настраивается заранее в разделе «Нормативно-справочная информация» – «Виды документов». </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Как это работает на практике </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/693/prqpahmjk747g0h9ltv2uaybgiie77w5.png" height="36" title="1"> <b>1С:Документооборот формирует реквизиты вида документа</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для этого в настройках нужно один раз выбрать реквизиты, и они будут подставляться автоматически при создании документа.  </p> <p style="text-align: justify;"> <i>Реквизиты вида документа в 1С – это набор данных, которые важно заполнить при создании конкретного вида документа: подразделение, ответственный, форма хранения и так далее.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/3b8/c6zup1bfprwa1hv65iyvsa1zy3adj711.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" alt="" resize="true"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span type="#_x0000_t75" style="width: 496.2pt; height: 211.2pt;"> <span src="file:///C:/Users/Kate/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png"> </span></span> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> Если вам не хватает набора типовых реквизитов, то система позволяет добавить новые реквизиты в карточку документа – например, количество дней отсрочки по оплате договора. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">   </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/dfd/o79wkw5kuee0kqtfvp1hlnaslyf8rh0t.png" height="36" title="2"> <b>Программа сама присваивает определенный номер каждому документу</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для этого нужно настроить индивидуальные нумераторы для всех видов документов. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/a3d/kht2km5dxag9lc8mgogoq5doqjjmbj6f.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" alt="" resize="true"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span type="#_x0000_t75" style="width: 496.2pt; height: 106.8pt;"> <span src="file:///C:/Users/Kate/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png"> </span></span> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">   </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/1e2/5pvsqw18al5ehqtdlkk3qzq8g87ep3vw.png" height="36" title="3"> <b>1С:Документооборот заполняет документы за вас</b><br> Подставляет дату и все необходимые данные из карточки контрагента в соответствии с выбранным видом. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/fd7/8ijflvn7x43hdocauezepvhp8tuayppw.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" alt="" resize="true"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span type="#_x0000_t75" style="width: 496.2pt; height: 253.2pt;"> <span src="file:///C:/Users/Kate/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png"> </span></span> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">   </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="4" src="/upload/medialibrary/8ea/a0yjmbgcmmqs3mgh3uxiamd3wxrfpr9y.png" height="36" title="4"> <b>Запускает обработку документа по чёткому маршруту</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для этого нужно настроить маршрут для каждого вида: этапы, исполнители, сроки исполнения, условия перехода на следующий этап обработки документа.<br> <br> На вкладке обработка отображается результат настройки маршрута для документов данного вида. </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/b7b/wckrjm53anz28y7ydh60yf4ldlmurhie.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" alt="" resize="true"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Правильная настройка видов документов 1С:Документооборот в разы упрощает работу:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>до 5 раз быстрее создание и согласование документов</li> <li>на 99% меньше ошибок в ходе обработки</li> <li>0 потерь документов при согласовании</li> <li>контроль всех этапов обработки</li> </ul> <p> <br> </p> <div style="text-align: justify;"> <p> <b>Хотите ускорить работу с документами?</b> </p> <p> Оставляйте заявку, и мы расскажем обо всех возможностях 1С:Документооборот для вашей компании. </p> <p> <a href="https://www.forus.ru/vnedrenie-i-podderzhka/avtomatizacziya-raboty-s-dokumentami-v-1sdokumentooborot-8-korp/" class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2">Подробнее</a> </p> </div> <br>