Как с сервисом "1С:Кабинет сотрудника" организовать кадровый электронный документооборот

<p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В прошлом году <a href="http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/f9c7ee89ea58b2910a7cfff23b04240bb094e871/" target="_blank">Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ</a> в Трудовой кодекс РФ введена в действие статья "Порядок введения электронного документооборота и приёма на работу к работодателю, использующему электронный документооборот". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Под кадровым документооборотом в статье 22.2 понимается создание, подписание, применение и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумаге. Подход современный и не "умаляющий" юридической значимости этих самых кадровых документов. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Перед разработкой нового документа законодатели провели эксперимент по использованию кадрового электронного документооборота (или попросту КЭДО). По данным Министерства труда в нем были задействованы десятки тысяч служащих из 375 компаний (включая топовые СКБ "Контур", МТС, "Почта банк", Промсвязьбанк, Сбербанк, Wildberries), создававших трудовые договоры и допсоглашения о переходе на дистанционный режим работы, заявления о переносе отпуска или о предоставлении отпуска за свой счёт, увольнении в электронном виде. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Эта законодательная статья стала нововведением как для работника, так и для работодателя. Решение о переходе на цифровые документы принимается каждым работодателем самостоятельно, для организаций это не является обязательным. Сроки перехода также не определены. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Согласно положениям документа, работодатели имеют право сами выбрать цифровую платформу – можно использовать как собственную информационную систему, так и подсистему ЭКДО портала "Работа в России". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Как организовать КЭДО </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В рамках информационно-технологического сопровождения фирма "1С" предлагает свой сервис ­­– "<a href="/produkty-1c/servisy/1c-kabinet-sotrudnika/">1С:Кабинет сотрудника</a>". С его помощью пользователи могут работать с кадровыми документами удалённо и без личного обращения к бухгалтерам и кадровикам. </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="250" alt="Как с сервисом &quot;1С:Кабинет сотрудника&quot; организовать кадровый электронный документооборот" src="/upload/medialibrary/d59/bxeryhf0bf7ew16tihc4c52hjwbbop3t.png" height="439" title="Как с сервисом &quot;1С:Кабинет сотрудника&quot; организовать кадровый электронный документооборот" align="left"> </td> <td> <p style="text-align: justify;"> <b>Функционал личного кабинета сотрудника позволяет делать все самые популярные операции:</b> </p> <br> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Изменять личные данные (потребуется подтверждение сканами документов).</li> <li>Запрашивать справки.</li> <li>Формировать расчётные листки.</li> <li>В любой удобный момент видеть начисления.</li> <li>Посмотреть график отпусков и его остаток. И это не полный список!</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Также "1С:Кабинет сотрудника" позволит работодателю исполнять изменения и дополнения к статье 136 Трудового кодекса РФ, вступившие в силу с 01.03.2022 "Порядок, место и сроки выплаты заработной платы", в первую очередь для передачи расчётных листков работникам. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Как работать с расчётными листками в сервисе "1С:Кабинет сотрудника"</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Как с сервисом &quot;1С:Кабинет сотрудника&quot; организовать кадровый электронный документооборот" src="/upload/medialibrary/6b9/nafowx0o8miz0gx6u8ev68b4hncz7is3.png" height="396" title="Как с сервисом &quot;1С:Кабинет сотрудника&quot; организовать кадровый электронный документооборот" align="left"><br> <br> </td> </tr> <tr> <td> <br> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="1"> <p style="text-align: justify;"> Современный сервис кадрового документооборота позволяет избежать ошибок в расчётах, например, вовремя отметить отсутствие сотрудника на рабочем месте. </p> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Как отметить отсутствие сотрудника на рабочем месте в "1С:Кабинет сотрудника": </b> </p> <iframe width="800" height="427" src="https://www.youtube.com/embed/cTskvUVXrfw" title="Видеоурок. Обработка сообщения об отсутствии в сервисе 1С:Кабинет сотрудника" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen=""> </iframe> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если вам требуются подробные инструкции по подключению "1С:Кабинета сотрудника", вы можете обратиться в наш контакт-центр по телефону +7 (3952) 78-23-08 или электронной почте <a href="mailto:otdel-its@forus.ru">otdel-its@forus.ru</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Преимущества сервиса </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сервис по электронному кадровому документообороту от 1С запущен в августе 2020 года и на сегодняшний день, благодаря неоспоримой технической и законодательной актуальности, он продолжает развиваться. Его интерфейс удобен, интуитивно понятен и не вызывает сложностей в работе бухгалтеров и служб по работе с персоналом. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для тех организаций, которые не хотели бы хранить на серверах 1С информацию о своих сотрудниках, разработчик даёт возможность "развернуть" версию сервиса на собственных локальных серверах. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сервис оптимизирован для корректной работы на операционных системах Mac OS, Windows, Android, тем самым пользователь может работать с личным кабинетом сервиса не только с ПК, но и со смартфона или планшета. Скачать приложение "1С:Кабинет сотрудника" можно бесплатно из Google Play, App Store, а в скором времени он будет доступен и в AppGallery. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Нанимающая сторона обязана сообщить принимаемому на работу о использовании в организации электронного документооборота. Каждое действие с кадровым документом пользователь сервиса подтверждает электронной цифровой подписью (и не важно – квалифицированной или не квалифицированной ЭЦП). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Отсутствие ЭЦП не является основанием для отказа в приёме на работу либо увольнения работника. Наниматель несёт расходы на получение работником электронной подписи (в случае её отсутствия) и её использование. Работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Для всех зарегистрированных пользователей 1С есть бесплатный тестовый доступ на 45 дней!</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для этого на начальной странице в вашей 1С нажмите на кнопку "Подключиться". Прямо в вашей программе создавайте неограниченное количество личных кабинетов и проверяйте все преимущества сервиса! </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.forus.ru/produkty-1c/servisy/1c-kabinet-sotrudnika/#contactsContainer" class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2">Нужна консультация</a><br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p>