Нужно ли применять онлайн-кассу при продаже офисной техники сотруднику?

<h3 style="text-align: justify;">Документ</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn93/news/activities_fts/16606004/" target="_blank"></a> </p> <p> Письмо Минфина России от 27.05.2026 № 30-01-15/44593 </p> <h3>Комментарий</h3> <p style="text-align: justify;"> Организации и предприниматели, которые осуществляют расчёты за товары (работы, услуги), должны применять онлайн-кассу, кроме случаев, установленных законом (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/1100" target="_blank">ст. 1.1</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/1201" target="_blank">п. 1 ст. 1.2 Федерального закона</a> от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При продаже товаров (например, офисной техники) сотрудникам также передаётся право собственности (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10064072/hdoc/4541" target="_blank">п. 1 ст. 454 ГК РФ</a>). Поэтому организация-работодатель должна применять ККТ. Это касается всех способов расчёта, включая удержание стоимости из заработной платы сотрудника. Об этом напомнил Минфин России в письме от 27.05.2026 № 30-01-15/44593. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если передача товара сотруднику происходит на условиях постоплаты, необходимо оформить два кассовых чека – на «передачу в кредит» (на дату передачи товара) и «оплату кредита» (при получении оплаты). Аналогичная ситуация с расчётами по предоплате – оформляются кассовые чеки на «предоплату» и «полный расчёт». </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Также следует учитывать, что если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, то расчёт для целей применения ККТ отсутствует. Следовательно, применять ККТ не нужно (письмо ФНС России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74439499/hdoc" target="_blank">от 16.07.2020 № АБ-4-20/11542</a>). </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/500190/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p>