Нужно ли вести кассовую книгу и другие кассовые документы, если используется онлайн-касса?

<h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Организация занимается розничной торговлей, использует онлайн-кассу. Должна ли она при этом вести кассовую книгу?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Организация, которая использует <a href="/catalog/online-kass/" target="_blank">онлайн-кассу</a>, должна вести кассовую книгу. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10301" target="_blank">Формы КМ-1 – КМ-9</a> применять необязательно. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В кассовой книге организация учитывает наличные денежные средства, поступающие в главную кассу, а также наличные, выдаваемые из главной кассы. Записи в кассовой книге производятся по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, которые оформляются на полученные (выданные из главной кассы) наличные денежные средства (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70564762/hdoc/46" target="_blank">абз. 1</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70564762/hdoc/1003" target="_blank">3 п. 4.6 Указания</a> Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> ПКО и РКО могут оформляться в конце смены на основании кассовых чеков, пробитых на онлайн-кассе (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70564762/hdoc/41" target="_blank">п. 4.1 Указания</a> № 3210-У). В этом случае на всю сумму наличных, полученных в операционную кассу (онлайн-кассу) за смену (за вычетом возвращённых наличных), оформляется один ПКО, о котором делается запись в кассовой книге. Если в течение дня поступлений наличных в главную кассу не было (или из главной кассы их не выдавали), записи в кассовую книгу не вносятся (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70564762/hdoc/466" target="_blank">абз. 6 п. 4.6 Указания</a> № 3210-У). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Онлайн-кассу организации и предприниматели применяют при осуществлении расчётов. К расчётам относятся приём (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/1100" target="_blank">ст. 1.1</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/1201" target="_blank">п. 1 ст. 1.2 Федерального закона</a> от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Суммы безналичной оплаты (эквайринг, оплата через онлайн-банк и др. виды безналичных расчётов), которые проходят через онлайн-кассу, в приходном кассовом ордере не отражаются и в кассовую книгу не попадают. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, новый порядок применения кассовой техники не отменяет обязанности организации (независимо от системы налогообложения) вести кассовую книгу. Поэтому если организация использует онлайн-кассу, вести кассовую книгу все равно нужно. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Вместе с тем кассовые документы, утверждённые постановлением Госкомстата РФ <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc" target="_blank">от 25.12.1998 № 132</a>, к законодательству о применении контрольно-кассовой техники не относятся и являются необязательными. Речь идёт о формах: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10301" target="_blank">КМ-1</a> «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков контрольно-кассовой машины»;</li> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10302" target="_blank">КМ-2</a> «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении её в организацию»;</li> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10303" target="_blank">КМ-3</a> «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;</li> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10304" target="_blank">КМ-4</a> «Журнал кассира-операциониста»;</li> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10305" target="_blank">КМ-5</a> «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счётчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»;</li> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10306" target="_blank">КМ-6</a> «Справка-отчёт кассира-операциониста»;</li> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10307" target="_blank">КМ-7</a> «Сведения о показаниях счётчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»;</li> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10308" target="_blank">КМ-8</a> «Журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;</li> <li><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/80026/hdoc/10309" target="_blank">КМ-9</a> «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> (См. письма Минфина России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72621538/hdoc" target="_blank">от 13.08.2019 № 03-11-11/61091</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71619576/hdoc" target="_blank">от 16.06.2017 № 03-01-15/37692</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71399420/hdoc" target="_blank">от 16.09.2016 № 03-01-15/54413</a>, направлено письмом ФНС России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71399422/hdoc" target="_blank">от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@</a>, письмо ФНС России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71923432/hdoc" target="_blank">от 31.03.2017 № ЕД-4-20/6050</a>). </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/answerscash/content/3425/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p>