Как 1С:Документооборот ускоряет согласование документов

<p style="text-align: justify;"> Ответ простой – с помощью автоподстановки ответственных в процессе согласования. Вам не нужно каждый раз подбирать сотрудников для согласования – 1С:Документооборот сам сформирует маршрут в зависимости от вида документа. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Знакомые проблемы при согласовании «на бумаге»:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>Забыли добавить нужного согласующего;</li> <li>Не знаете, кто ответственный за согласование документа;</li> <li>Потеряли документ на этапах согласования;</li> <li>Неясно, у кого сейчас задача и на каком этапе она «зависла».</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> В 1С:Документооборот всё по-другому. Согласование идёт по маршруту, который система строит автоматически, без ручной пересылки. Ключ к этому – настройка видов документа и автоподбор участников согласования. </p> <p style="text-align: justify;"> <i>На что ещё влияет вид документа читайте в </i><a target="_blank" href="/about/news/vidy-dokumentov-v-1sdokumentooborot/"><i>отдельной статье</i></a><i>.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> <i><br> </i> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Как работает подбор участников согласования </h3> <p style="text-align: justify;"> Одна из важных функций 1С:Документооборот – автоматический подбор участников согласования. Система подберёт нужного участника согласования документа по заранее настроенным правилам и условиям отбора. </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Для этого есть следующие инструменты:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/693/prqpahmjk747g0h9ltv2uaybgiie77w5.png" height="36" title="1"> <b>Автоподстановка</b> </p> <p style="text-align: justify;"> Программа выберет сотрудника по заранее созданному алгоритму на встроенном языке. </p> <p style="text-align: justify;"> Это может быть непосредственный руководитель автора документа, адресат документа. </p> <p style="text-align: justify;"> Можно создать свою автоподстановку любой сложности, например, подбирать в согласующих руководителей активных проектов, в которых участвует текущий сотрудник. </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/0e0/6yz61wz8yn5l38x2yxws9z0fbpaz5b11.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" alt="" resize="true"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/dfd/o79wkw5kuee0kqtfvp1hlnaslyf8rh0t.png" height="36" title="2"> <b>Роль исполнителя</b> </p> <p style="text-align: justify;"> Когда заранее неизвестно, кто именно согласует, – используются роли. </p> <p style="text-align: justify;"> Роль может включать одного или нескольких пользователей. Задача отправляется всем участникам роли, но как только один из них берёт её в работу – у остальных она исчезает. </p> <p style="text-align: justify;"> Роли исполнителей удобно использовать при согласовании договоров. </p> <p style="text-align: justify;"> Например, роль «Юристы» – включает всех юристов согласующих договоры. Когда первый юрист освободился, он может взять задачу в работу и начать согласовывать договор. Это ускоряет процесс – не нужно вручную искать свободного сотрудника. </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/d49/stwerfdk0ho7e6dnhyw45jy97fh5nh0v.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" alt="" resize="true"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/970/odpaefgbwhqm7tfw9ezqlbzsena6fm3i.png" resize="true" style="width: 800px;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> В чём главная польза </h3> <p style="text-align: justify;"> Сотруднику не нужно задумываться, кому отправить документ на согласование. 1С:Докумнетооборот отправит документ нужным людям и подберёт корректного подписанта, <b>не пропустив ни одного обязательного участника</b>. </p> <p style="text-align: justify;"> Маршрут формируется по заранее настроенным правилам, привязанным к виду документа – всё прозрачно. </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/93d/0tj7hy22cybo9q2m2080568dw386dvy9.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" alt="" resize="true"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="100%" src="/upload/medialibrary/c2c/61v1wwgimymyi3pp8c74jlgqnlxpxivl.png" style="width: 100%; max-width: 800px;" alt="" resize="true"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Автоматический подбор согласующих – это не просто удобство, это системная защита от ошибок</h3> <p style="text-align: justify;"> <b>Он помогает:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>сократить время на выбор согласующих;</li> <li>снизить нагрузку на сотрудников;</li> <li>исключить человеческий фактор;</li> <li>обеспечить контроль на каждом этапе.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> Чтобы система работала как часы, настройте виды документов, правила обработки маршрутов документов. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Хотите упростить и ускорить работу с документами? </h3> <p style="text-align: justify;"> Оставляйте заявку, и мы расскажем обо всех возможностях 1С:Документооборот для вашей компании. </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="/vnedrenie-i-podderzhka/avtomatizacziya-raboty-s-dokumentami-v-1sdokumentooborot-8-korp/" target="_blank" class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2">Подробнее</a><br> </p> <br>