Переход на 1С:ERP и создание единой системы управления предприятием: опыт АО «ГМС Нефтемаш»

О компании

АО «ГМС Нефтемаш» – промышленное предприятие, работающее в сфере нефтегазового машиностроения. Компания занимается производственной деятельностью и использует широкий спектр бизнес-процессов, связанных с закупками, складским учётом, продажами, финансовым планированием и управлением персоналом.

Для эффективной работы предприятию требовалась единая информационная система, которая позволила бы объединить ключевые процессы компании и повысить прозрачность управления.

Какие процессы требовали автоматизации

До старта проекта компания использовала разрозненные инструменты для ведения отдельных участков учёта и управления. Это усложняло получение оперативной информации, повышало трудозатраты и ограничивало возможности анализа данных.

Компании требовалась система, которая позволила бы автоматизировать основные бизнес-процессы и объединить функциональные блоки в едином цифровом пространстве.

В первую очередь необходимо было автоматизировать:

• управление продажами и закупками;
• складской учёт; 
• расчёт себестоимости продукции;
• расчёт заработной платы и кадровый учёт;
• финансовое планирование и бюджетирование;
• управленческую отчётность;
• производственный учёт.

Дополнительно руководство компании ставило задачу повысить прозрачность процессов и получить возможность оперативно контролировать показатели деятельности предприятия.

Почему выбрали 1С:ERP

Для реализации проекта была выбрана система 1С:ERP Управление предприятием.

Решение позволило объединить в одной системе ключевые направления деятельности предприятия: финансы, продажи, закупки, складскую логистику, кадровый учёт и управленческую отчётность.

Выбор системы был обусловлен тем, что 1С:ERP предоставляет:

• комплексный набор инструментов для автоматизации бизнеса;
• возможности финансового и производственного учёта; 
• инструменты планирования и бюджетирования; 
• средства для анализа ключевых показателей деятельности предприятия; 
• возможности масштабирования и дальнейшего развития системы.

Как проходило внедрение системы

Проект внедрения начался с обследования бизнес-процессов предприятия и определения функциональных блоков, которые требовалось автоматизировать в первую очередь.

Специалисты компании «Форус» выполнили:

• сбор и анализ требований заказчика;
• планирование этапов внедрения;
• настройку системы под задачи предприятия; 
• перенос данных из предыдущих систем;
• ввод начальных остатков;
• настройку типового функционала;
• обучение пользователей работе в системе;
• сопровождение запуска решения.

В рамках проекта были автоматизированы:

• бухгалтерский и налоговый учёт;
• бюджетирование и финансовое планирование;
• продажи и закупки; 
• складской учёт и логистика; 
• кадровый учёт и расчёт заработной платы; 
• управленческая отчётность; – мониторинг ключевых показателей бизнеса.

После запуска системы специалисты компании «Форус» продолжают сопровождение решения: выполняют обновление платформы, диагностику информационной базы, создание резервных копий и консультирование пользователей.

В результате – единая система и контроль

В результате внедрения компания получила единую ERP-систему для управления ключевыми бизнес-процессами предприятия.

Использование 1С:ERP позволило:

• автоматизировать продажи, закупки, складской и финансовый учёт;
• сократить количество ручных операций;
• повысить прозрачность бизнес-процессов;
• ускорить получение управленческой информации;
• обеспечить ежедневный контроль показателей деятельности предприятия;
• повысить качество финансового анализа и планирования;
• создать основу для дальнейшей автоматизации производства.

Сегодня руководство компании получает оперативную информацию о работе предприятия и может быстрее принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

Компания планирует дальнейшее развитие ERP-системы. В качестве следующих этапов предусмотрены работы по автоматизации производственного блока и развитию внутренней управленческой отчётности.

Отзыв клиента

«В результате внедрения информационной системы наша компания получила готовый инструмент для работы бизнеса. После установки системы мы получаем ежедневную оперативную информацию о ходе ведения дел в компании и можем планировать свою деятельность. Данная информация позволяет решать текущие задачи бизнеса и планировать развитие нашей компании. На 2026 год запланированы работы по автоматизации производства, и доработка внутренней отчётности.

Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)».

Махалов Юрий Алексеевич, Генеральный директор ГМС ИТ
25.09.2025