Kак «Крона-Банк» перешёл на корпоративную почту VK WorkMail и сократил расходы на ИТ-инфраструктуру

Задача – перевести почту на российское решение без потери данных

Один из основных каналов коммуникации в бизнесе – корпоративная почта. В банке пользовались иностранным сервисом Kerio Mail Server. Когда провайдер приостановил работу в России, перед ИТ-отделом банка поставили задачу перевести все процессы на российское решение.

«Перед нами стояла сложная задача по выбору российского решения, которое будет обеспечивать непрерывность работы почты и безопасность корпоративных коммуникаций».

Роман Борзенков, 
заместитель председателя правления «Крона-банк»

«Крона-банк» обратился за помощью к региональному интегратору ГК «Форус» с которым банк связывают долгосрочные партнёрские отношения.

ГК «Форус» – ведущий интегратор ИТ, предоставляющий услуги от аудита до технической поддержки. Мы занимаемся подбором и внедрением ИТ-решений, адаптируя их под потребности каждого клиента. 

Специалисты «Форус» зафиксировали основные требования к решению:

• Быстрый и бесшовный переход на новую почту, чтобы бизнес-процессы в банке не остановились ни на минуту.
• Соответствие корпоративной почты требованиям информационной безопасности.
• Размещение в облаке без дополнительных расходов на ИТ-инфраструктуру.
• Возможность дальнейшего сопровождение корпоративной почты минимальными ресурсами ИТ-отдела банка.
• Высокая отказоустойчивость.
• Российское решение.
• Гибкие тарифы и возможность дальнейшего наращивания функционала в соответствии с бизнес-задачами.

Решение – VK WorkMail

«Мы знали инфраструктуру заказчика изнутри и понимали стремление руководства банка постоянно оптимизировать нагрузку на ИТ-персонал. Ставя в приоритет задачи по внедрению бизнес-приложений, мы предложили корпоративную почту VK WorkMail, которая полностью соответствовала всем требованиям и позволяла в кратчайшие сроки решить задачу с минимальными затратами ресурсов ИТ-отдела заказчика».

Андрей Толстиков, 
руководитель направления Информационная безопасность, ГК «Форус»

Основные преимущества, которые получил «Крона-банк:

• Комплексное решение с гибкими настройками: почта, календарь, адресная книга и расширенные возможности администратора, встроенный антивирус, антиспам и антифишинг.
• Работа почты по модели Saas – оптимизация нагрузки на ИТ-персонал и инфраструктуру банка.
• Быстрый переезд – возможность автоматически перенести все данные сотрудников на новый сервис, не останавливая работу в банке.
• Отечественное решение с ЦОДами на территории России от известного вендора.

Результат – новая корпоративная почта за несколько дней

Всего за несколько дней инженеры «Форус» перевели сотрудников банка на новую почту, сохранив всю переписку за последние несколько лет. Все рабочие процессы в банке работали без перебоев и не потребовалось дополнительных ресурсов ИТ-отдела.

«Крона-банк» получил безопасную корпоративную почту с встроенным антивирусом, системами антиспам и антифишинг, резервным копированием. Это упростило управление ИТ-инфраструктурой банка и сократило затраты на покупку дополнительных программ.

Сотрудники банка быстро научились работать в новой системе благодаря интуитивно понятному интерфейсу хорошо знакомой почты Mail.ru. А ИТ-отдел получил положительную обратную связь от коллег.