ЭПД: итоги подготовки к 1 сентября 2026 года

<p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Электронные перевозочные документы (ЭПД) уже стали частью документооборота участников перевозок. К 1 сентября Минтранс и ФНС уточнили правила их оформления, определили случаи, когда допускается бумажное оформление, и подтвердили действующие форматы электронных документов. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В июне-сентябре в сервисах 1С-ЭПД и Доки появились новые возможности для работы с электронными перевозочными документами. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Рассказываем, что изменилось к 1 сентября и что проверить компаниям, которые участвуют в перевозках. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Что изменилось к 1 сентября </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Главное изменение – ряд перевозочных и экспедиторских документов теперь необходимо оформлять в электронном виде. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Документы передаются через оператора информационной системы электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При этом законодательство предусматривает исключения. В отдельных случаях документы по-прежнему можно оформить на бумаге. Такие случаи определены <a href="http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202606020029?index=1" target="_blank">приказом</a> Минтранса России «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе». </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Важно: 1 марта 2027 года – не новая дата перехода </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Срок обязательного перехода на ЭПД не перенесли: электронные перевозочные документы обязательны с 1 сентября 2026 года. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период. При дорожном контроле инспекторы смогут ограничиться предупреждением вместо штрафа за отсутствие электронного перевозочного документа. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Важно: это не отсрочка обязанности оформлять ЭПД и не новый срок перехода. С 1 сентября компании должны использовать электронные перевозочные документы в случаях, предусмотренных законодательством. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Поэтому откладывать переход до марта не стоит. Уже сейчас проверьте обмен с контрагентами, работу электронных подписей и оформление документов на всех этапах перевозки. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Форматы ЭТрН менять не стали </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> 10 июля Минтранс провёл совещание с представителями бизнеса и ФНС. На встрече ФНС сообщила, что <b>действующие XML-форматы транспортной накладной и заказа-заявки сохраняются.</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Для бизнеса это означает, что перед обязательным переходом не пришлось срочно перестраивать интеграции из-за изменения структуры этих документов. Действующие форматы можно использовать и после 1 сентября. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Что нового в 1С-ЭПД </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> К 1 сентября в сервисе можно работать со всеми обязательными электронными перевозочными документами. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Теперь в 1С-ЭПД можно подписывать: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md"> <li>электронные заказы (заявки);</li> <li>электронные заказ-наряды;</li> <li>электронные транспортные накладные;</li> <li>электронные путевые листы;</li> <li>электронные сопроводительные ведомости;</li> <li>электронные договоры фрахтования;</li> <li>электронные экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В мобильном приложении подписывать ЭТрН (Т2 и Т4) можно с помощью УНЭП (Госключ) или УКЭП водителя. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Расширена тарифная сетка предоплаченных пакетов документов – можно выбрать пакет под объём документооборота. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Подробнее о сервисе и тарифах – <a href="https://www.forus.ru/vnedrenie-i-podderzhka/1c-epd/" target="_blank">на странице 1С-ЭПД</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Что нового в Доки </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В июле в сервисе Доки появился раздел «Логистика». Пользователи могут создавать и отправлять документы ЭПД как из 1С, так и из веб-версии сервиса. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Доступны: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md"> <li>электронные заказ-заявки;</li> <li>электронные транспортные накладные;</li> <li>поручение экспедитору;</li> <li>экспедиторские расписки.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В мобильном приложении ЭТрН (Т2 и Т4) можно подписывать с помощью УКЭП водителя. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Подробнее о сервисе и тарифах – <a href="https://www.forus.ru/produkty-1c/servisy/doki/">на странице сервиса Доки</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Как перейти на ЭПД </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если ваша организация ещё не завершила переход на ЭПД, сейчас стоит проверить весь процесс оформления и обмена документами. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Что проверить:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="numeric-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Какие перевозочные документы ваша компания должна оформлять в электронном виде.</li> <li>Настроен ли обмен с контрагентами.</li> <li>Есть ли у сотрудников и водителей необходимые электронные подписи и доверенности.</li> <li>Готова ли ИТ-инфраструктура: обновлена 1С и установлен КриптоПро CSP.</li> <li>Работает ли подписание ЭТрН с мобильного устройства.</li> <li>Корректно ли документы проходят полный цикл – от создания до подписания и завершения перевозки.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Важно проверить не только работу внутри компании, но и взаимодействие с контрагентами. Ошибка на любом этапе может привести к задержке оформления документов. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Какие риски возникают при отсутствии ЭПД </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если компания не оформляет обязательные электронные перевозочные документы, это может привести к проблемам не только при проверках, но и при подтверждении хозяйственных операций. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В зависимости от ситуации у участников перевозки могут возникнуть: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md"> <li>риск отказа в признании расходов,</li> <li>проблемы с подтверждением права на вычет НДС;</li> <li>претензии со стороны ФНС.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Поэтому важно корректно оформлять ЭПД на всех этапах перевозки и хранить необходимые электронные документы. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Как работать с ЭПД на практике </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Записи вебинаров «Форус» помогут разобраться с оформлением ЭПД и работой в 1С: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md"> <li>ЭПД на практике: особенности заполнения и подписание перевозочных документов с телефона» – оформление ЭТрН, заказ-заявки и других перевозочных документов в 1С, работа водителя и экспедитора, автоматическое заполнение документов в 1С:Бухгалтерии, 1С:УНФ, 1С:УТ и 1С:УАТ.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="my-3"> <a href="https://its.1c.ru/video/lector20260715-1?utm_source=chatgpt.com#" target="_blank" class="btn standart-btn me-4 py-2">Смотреть запись вебинара на 1С:Лектории</a> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md"> <li><b>«Неделя до обязательного применения ЭПД: актуальное и важное для старта» –</b> последние изменения законодательства, работа по новым правилам и автоматизация процессов.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="my-3"> <a href="https://rutube.ru/video/2c1a0e7557b322359a7d6c522c22cdaa/?utm_source=chatgpt.com" target="_blank" class="btn standart-btn me-4 py-2">Смотреть запись вебинара</a> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;"> Бесплатная настройка 1С для работы с ЭПД </h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При покупке пакета титулов сервиса 1С-ЭПД от 1000 штук до 30 сентября – бесплатно*: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md"> <li>настройка и активация сервиса 1С-ЭПД в типовой 1С</li> <li>установка и активация КриптоПро CSP</li> <li>выпуск электронной подписи в 1С:Подпись</li> <li>регистрация МЧД в 1С</li> <li>приглашение до трех контрагентов</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="my-3"> <a href="/vnedrenie-i-podderzhka/1c-epd/#contactsContainer" target="_blank" class="btn standart-btn me-4 py-2">Получить бесплатную настройку</a> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Акция действует в течение 15 календарных дней с момента покупки трафика. Лицензия СКЗИ «КриптоПро CSP» и сертификаты 1С:Подпись оплачиваются отдельно</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p>