Облачный сервис Аттестованный 1С:Фреш

Наша Централизованная бухгалтерия образована очень давно, в 2002 году. Мы занимаемся бухгалтерским и налоговым учетом образовательных учреждений по Ленинскому округу. В нашей бухгалтерии на обслуживание 50 учреждений. В основном детские сады, 34 детских сада, 13 школ и 2 учреждения дополнительного образования.

Мы сопровождаем учреждения по исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности и расходованием субсидий на выполнение муниципального задания образовательных учреждений, либо субсидий на какие-то целевые задачи и другие внебюджетные поступления, т.е. это может быть водительская оплата и так далее, и другие доходы.

У нас в каждом учреждении есть договор на обеспечение деятельности в бухгалтерском учёте и налоговом учёте. Соответственно, мы налаживаем документооборот по первичной документации и на другой документации. Согласно этому документообороту, мы принимали первичную документацию на бумажных носителях, потом заносили в программные различные продукты.

Сейчас у нас реализован электронный документооборот посредствам программного продукта – «Аттестованный 1С:Фреш». Теперь у нас практически нет бумажных носителей. В основном уже учреждения самостоятельно принимают документы по электронному документу обороту, их подписывают в программе, а затем мы уже тоже принимаем этот документ в учёт. Конечно, это очень сильно повлияло на скорость работы – процессы значительно ускорились. При этом дисциплинировали всех участников данных процессов, т.е. все стало более своевременно. Документы заносятся в программу, отчетность составляется вся своевременно и безболезненно. Раньше документы лежали: пришел документ, нужна подпись руководителя. Чтобы документ обработать приходилось приглашать руководителя, чтобы он посмотрел документ, подписал, согласовал принятие к бухгалтерскому учету данного документа. Сейчас руководитель на своем рабочем месте может зайти в программный продукт, посмотреть документ, подписать его электронно, и мы уже тоже начинаем работать. То есть ЭДО значительно ускоряет процесс. Ну и получение, конечно, документов от контрагентов посредством электронного документооборота тоже очень облегчило процесс. Не надо ехать за платежными документами, достаточно нажать на кнопочку.

В работе с командой «Форус» могу отметить следующие качества специалистов, которые с нами работают: конечно, это профессионализм в первую очередь. Также это желание работать, слышать, устранять все недостатки, поставленные задачи – выполнять, и, конечно, скорость, оказания поддержки. 

У нас очень много индивидуальных настроек, и при обновлении данные настройки бывает слетают. Особенно это связано с начислением заработной платы, там очень сложные процессы, очень много дополнительных настроек. При обновлениях бывает, что эти настройки куда-то теряются, а зарплата — это очень серьезно. При обращении в «Форус» специалисты, очень быстро реагируют на это и помогают.

Смотреть видео-отзыв →

Идея перейти на «Аттестованный 1С:Фреш» была моя, потому что я понимала, что единство учёта позволит очень качественно в короткие сроки собирать бюджетную бухгалтерскую отчётность – это была основная цель и задача. 

Я понимаю, что у нас очень большое количество учреждений, 4 бухгалтерии и каждой пришлось пройти трудный путь по внедрению. Однако мы с этой задачей справились, потому что в своей жизни мы неоднократно меняли инструкцию по учёту, неоднократно переходили на программные продукты и понимали, что 1С – это, тот программный продукт, на котором работает вся Россия. Поэтому мы приняли это решение, нисколько о нём не жалеем. Понимаем, что впереди у нас будут какие-то новые доработки, которые позволят нам улучшить качество учёта.  

С переходом на «Аттестованный 1С:Фреш» мы собираем годовой отчёт в более короткие сроки. У нас появилось дополнительное время на проверку всех форм и их сведение. Благодаря этому у стало гораздо меньше ошибок.

Смотреть видео-отзыв →

Наша Централизованная бухгалтерия обеспечивает учреждение Октябрьского округа, у нас 31 учреждение на сопровождении и ещё 10 самостоятельных. В наши задачи входит обеспечение деятельности всех образовательных учреждений, введение финансово-хозяйственной деятельности и учёт заработной платы.

До перехода на «Аттестованный 1С:Фреш» вся работа с документами была в бумажных формах. Из-за бумажного документооборота у нас было много ручной работы, сейчас вся документальная работа происходит в компьютере. Кроме того, мы сократило количество лиц, с которыми работаем, сейчас работа ведется с завхозами, делопроизводителями и специалистами по кадрам. Благодаря электронному документообороту стало легче работать. Сейчас учреждение направляет нам необходимый документ, мы даем корректировки, если это требуется и после согласовываем документ. Теперь гораздо меньше времени уходит на весь процесс. 

В команде «Форус» могу отметить два ключевых качества в работе с нами: коммуникабельность и быстрая реакция. У нас была нестандартная ситуация, когда мы обратились к нашему менеджеру, он направляет нас на специалист технической поддержки и вопрос моментально решается. Например, нам ввели новые начисления для отдельных должностных лиц и ушло буквально 5 минут, чтобы нам ввели тип такого начисления в программу.

Смотреть видео-отзыв →

Основная задача Централизованной бухгалтерии – это введение качественного бухгалтерского и налогового учёта. Как все знают, у нас в стране кадровый голод, в том числе централизованных бухгалтериях. Наш коллектив эта участь не обошла, и мы вынуждены брать в бухгалтерию сотрудников разного уровня. В связи с этим большую роль играют консультации со специалистами «Форуса» хочется сказать огромнейшее спасибо консультанту по бухгалтерскому учёту – это Крыловой Светлане, Сергею Зверинцев и Ивану Алиновичу, конечно. К Ивану мы прибегаем в самых сложных вопросах. Если бы у нас не было поддержки этих специалистов, нам было бы очень сложно. Нет ни одного вопроса, по которому бы нас не проконсультировали качественно и вовремя. Поэтому у нас проблем нет. 

Например, Сергей Зверинцев зная, что у нас слетал НДФЛ внес очень большой вклад в решение этого вопроса. Если мы ему заказываем консультацию, проблем нет, вопрос решается оперативно. Со Светланой Крыловой вообще проще, потому что даже если у нас нет часов на консультацию, мы на с ней на связи и она, она идёт нам на встречу в любом случае найдет минутку для нас. 

После перехода в «Аттестованный 1С:Фреш» нам стало проще работать. Можно сказать про ЭДО в группе материалов, там большой объём работы связан с электронным документооборотом. Во-первых, учреждениям необходимо перенести товарную накладную счёт для оплаты. Для этого необходимо прийти, принести и отдать бумажку. Теперь этого вопроса нет, потому что это всё оформляется через ЭДО. Есть, конечно, сложности, если где-то ошибка, то нужно отменить документ и снова переподписать. Мы ведём большую работу с нашими учреждениями. Материально ответственные лица у нас многие взрослые люди – старше 65 лет. Но тем не менее, очень всем бухгалтерам нравится работать с ЭДО. Сперва бухгалтера были против, а теперь все за, в т.ч. заведующие детских садов и директора школ. С появлением электронного документооборота значительно сократилось время необходимое на обмен документами между учреждениями. Теперь никому не нужно ходить и носить друг другу документы, все за секунду передается нам.

Благодаря тому, что с переходом на «Аттестованный 1С:Фреш»  можно работать удаленно у нас, если сотрудник даже на больничном, то она все равно владеет всей информацией по своему учреждению, т.к. у нас каждый сотрудник ведет свои учреждения. У ответственного за учреждения бухгалтера всё прозрачно, она всё знает. Если другой сотрудник заменяет такого бухгалтера, то на этот период возникают сложности. Благодаря тому, что есть возможность удалённого доступа сразу сложности уходит.

Смотреть видео-отзыв →

Централизованная бухгалтерия № 1 образовалась в 2002 году, сейчас на обслуживание у нас 45 учреждений это детские сады, школы и Дополнительное образование. В нашем учреждении работает на сегодняшний день 45 человек, которые обслуживают эти учреждения.

Суть нашей деятельности — это ведение бухгалтерского учёта. Непосредственно мы осуществляем начисление зарплаты, начисление за коммунальные услуги, ну и прочие услуги, т.е. весь бухгалтерский учёт.

До перехода на «Аттестованный 1С:Фреш» мы работали на бумажных носителях, которые предоставлялась бухгалтерии. На сегодняшний день «Аттестованный 1С:Фреш» дал возможность нам через интернет в облаке. Мы не привязаны к рабочему месту и своему компьютеру, т.е. можно с любого компьютера зайти и работать. Коммуникация с учреждениями тоже изменилась, стала быстрее и эффективнее. Наш функционал не изменился, т.е. что мы делали, то и делаем. Только это быстрее все стало функционировать – прием информации от учреждений и ее обработка. 

Поначалу, конечно, было трудно работать после перехода на «Аттестованный 1С:Фреш». Сейчас подаются заявки, на возникающие вопросы, специалисты быстро отвечают, быстро соединяются и быстро решаются проблемы. В этом плане сейчас стало легче.

Проблема была один раз, связанная с начисление зарплаты. В нашей организации нечаянно отменили документ и нам, конечно, помогли его восстановить. Эта проблема решалась долго, дня четыре, но в итоге специалисты помогли нам и решили эту проблему. Проблема была глобальная, но она решилась.

После перехода на «Аттестованный 1С:Фреш» мы заметили отличия в работе, т.к. перешли на электронный документооборот. Наши подведомственные учреждения, они также работают через 1С, туда загружают свои документы, и они тут же поступают к нам. Раньше, как это было: им нужно было к поставщику съездить, выписать счета, пока они до нас доедут, все в разных концах города находятся, иногда нам документы могли передать на следующий день после подписания. Потому бухгалтер все документы получал, вносил в программу, конечно, это занимало много времени время. Сейчас это все занимает пару часов. 

Смотреть видео-отзыв →