Зачем нужен сервис "1С:Распознавание документов"?

<h2 style="text-align: justify;">Зачем нужен сервис "1С:Распознавание документов"? </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/fcc/vd1ruv35z58fawpwpp9mw3fwavagwnu1.png" height="36" title="1"> Исключает внесение данных с ошибками</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Когда компания, заказывает, что-либо у своего поставщика, она вместе с товаром получает документы на этот товар: накладную, счёт фактуру, счёт или УПД (универсальный передаточный документ). Данные из этих документов необходимо перенести в учётную систему. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если вносить данные вручную есть риск допустить ошибку. Ошибки могут привести к тому, что появятся расхождения в данных учёта клиента и его поставщика, которые заметит ФНС. Далее ФНС пришлёт требование с запросом документов, на которое придётся отвечать, прикладывать документы, исправлять данные учёта и подавать корректировочную отчётность. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"><img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/c12/t5w77iz2v3d27vovuwkkdlud9sr1v6r3.png" height="36" title="2">   Второй аргумент в пользу РПД – сэкономленное время</h3> <p style="text-align: justify;"> Если вы работаете с одним поставщиком обработка документов может и не занять много времени. Но если поставщиков и поставок много, к путанице в данных добавится ещё и долгое внесение данных вручную. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"><img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/c94/cdga524bv58tav06s2i1maxufhkpl309.png" height="36" title="3"> Удобно обмениваться с клиентами и поставщиками, у которых нет ЭДО</h3> <p style="text-align: justify;"> Но 100% внедрения ЭДО на территории России нет и в ближайшие несколько лет. ЭДО вводят постепенно, государство с каждым годом расширяет перечень областей, в которых ЭДО необходим. Даже если ваша организация использует ЭДО, у вас всегда будет часть клиентов, которая будет обмениваться с вами бумагой. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Выход – сервис "1С:Распознавание документов".</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Этот сервис, позволяет загружать входящие документы в учётную систему по фотографии этих документов или скану документа, или excel. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;"> Что умеет сервис? </h2> <div class="table-container shadow-lg"> <table class="table-colored-1"> <tbody> <tr> <td> Сервис умеет распознавать следующие документы:<br> </td> <td> Поддерживаемые форматы файлов для распознавания:<br> </td> </tr> <tr> <td> <ul> <li>Счёт на оплату</li> <li>Товарная накладная (формат ТОРГ-12)</li> <li>Счета фактуры</li> <li>Акты</li> <li>Универсальные передаточные документы</li> </ul> </td> <td> <ul> <li>Сканы в форматах pdf, png, jpeg, bmp, tiff</li> <li>Документы – word, excel, OpenDocument</li> <li>Архивы с документами в форматах rar, zip, 7z</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <p style="text-align: justify;"> </p> <br> <br> <h3><span style="text-align: justify;">Важное преимущество сервиса "1С:РПД" :</span></h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Можно загружать архивом набор документов, и сервис распознает всё его содержимое и создаст входящие документы.</li> <li>Если клиент использует сервис другого оператора ЭДО, но не использует модули загрузки документов из этого сервиса в программы 1С, а они в 80% случаях этим не пользуются, то можно выгружать архивы документов из сервисов других операторов и загружать в программу с помощью сервиса "1С:Распознавание документов".</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> Что ещё умеет сервис? </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Обнаружение дублей документов, т.е. если документ уже есть, его не будут добавлять.</li> <li>Визуальный помощник проверки корректности распознанных данных.</li> <li>Автоматический подбор организаций, контрагентов, и номенклатуры.</li> <li>Быстрое создание новых позиций номенклатуры.</li> <li>Изображение оригинального документа прикрепляется к созданному документу в программе (очень удобно, если что, не придётся заново сканировать, тут всё хранится прямо в программе и искать не надо).</li> <li>Интеграция с сервисом 1С:Контрагент – заполнит реквизиты новых контрагентов, если от них есть документы.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;"> Кому подходит сервис? </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Всем, но с некоторыми ограничениями. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сервис пока что работает только в программах 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление нашей фирмой. Для 1С:УНФ надо ставить дополнительное расширение. В ближайшее время появится поддержка сервиса в других решениях. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Но мы предлагаем сервис всем клиентам, потому что его польза бесценна. Мы имеем опыт в использовании сервиса 1С:РПД, его подключении и настройке. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Смотрите наглядное видео с демонстрацией сервиса </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <iframe width="800" height="506" src="https://www.youtube.com/embed/O96GE0fKCwI" title="video output 176CE63A 12F6 4A46 B395 7AD8B9F8B147" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe> <p align="center" style="text-align: justify;"> </br> Ещё более подробная информация о сервисе 1С:РПД по <a href="https://www.forus.ru/produkty-1c/servisy/1s-raspoznavanie-pervichnykh-dokumentov/" target="_blank">ссылке</a> </p> <a href="https://www.forus.ru/produkty-1c/servisy/1s-raspoznavanie-pervichnykh-dokumentov/"></a>