Все изменения в ЕФС-1 с 01.01.2024!

<p style="text-align: justify;"> <b>Собрали для вас все изменения в ЕФС-1 с 2024 года.</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С 01.01.2024 будет действовать новая форма ЕФС-1 </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Социальный фонд России приказом от <b>17.11.2023 № 2281 </b>(далее – Приказ № 2281) утвердил новую форму <b>ЕФС-1</b>, а также порядок её заполнения. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Приказ № 2281 вступит в силу <u>1 января 2024</u>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Приказ опубликован <a target="_blank" href="http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202312210021">на портале</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;">Что изменится: </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/693/prqpahmjk747g0h9ltv2uaybgiie77w5.png" height="36" title="1"> Новые коды при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <u>В графе "Трудовая функция" дополнительно</u> потребуется указывать одно из значений в соответствии с видом договора: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>"0" – бессрочный трудовой договор;</li> <li>"0.1" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;</li> <li>"0.2" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;</li> <li>"1" – трудовой договор по совместительству;</li> <li>"1.1" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;</li> <li>"1.2" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <u>Добавлены коды для графы 6 "Код выполняемой функции":</u> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>Для договоров ГПХ добавят коды; <h3></h3> </li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> ДГПХФЛНС – договор ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм; </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>Всем страхователям необходимо будет указывать:</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> коды "ДИСТ" или "НДОМ" при приёме (переводе) работника на дистанционную (удалённую) работу или работу на дому; </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> коды "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или код "НЕПН" (для неполной рабочей недели). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> ❗️Поскольку новые правила будут действовать с 01.01.2024, то подавать отчётность с кодами "ДИСТ", "НДОМ", "НЕПД", "НЕПН" нужно только по случаям приёма/перевода, которые произойдут с 01.01.2024. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В бумажной трудовой книжке сведения об установлении неполного рабочего времени или дистанционного режима работы НЕ отражаются.  </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Реализовано в ЗУП/ЗКГУ 3.1.27.148 3.1.28.60, БП 3.0.146.31 </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="800" alt="Все изменения в ЕФС-1 с 01.01.2024!" src="/upload/medialibrary/ac2/zvv59rmqipfknps3d637i0swp0jyo2h5.png" height="229" title="Все изменения в ЕФС-1 с 01.01.2024!"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span type="#_x0000_t75" style="width: 544.2pt; height: 156pt;"> <span src="file:///C:\Users\Kate\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.png"> </span></span> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/dfd/o79wkw5kuee0kqtfvp1hlnaslyf8rh0t.png" height="36" title="2"> Новые основания для представления подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Ранее в порядке заполнения формы ЕФС-1 (а также СЗВ-ТД) не было обязательного указания на то, что представлять эту форму необходимо при реорганизации. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С 01.01.2024 необходимо представлять в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием <b>"ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ"</b> требуется в случаях (п. 53): </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>реорганизации страхователя;</li> <li>перевода сотрудника из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое;</li> <li>снятия с учёта в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>При этом:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>сведения о переименовании подаются по каждому заключённому договору (трудовому договору по основному месту, совместительству или гражданско-правовому договору);</li> <li>в графе 3 заполняется прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР, а если переименование производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Также добавили указание на то, что в случае перевода к другому страхователю необходимо представлять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "УВОЛЬНЕНИЕ" (п. 43). Это соответствует ТК РФ, поскольку смена работодателя без увольнения невозможна. Такое основание для увольнения, как перевод к другому работодателю, предусмотрено пп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/1e2/5pvsqw18al5ehqtdlkk3qzq8g87ep3vw.png" height="36" title="3"> Новый тип сведений для подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ) </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В новой форме ЕФС-1 появится ещё одни тип сведений – <b><u>"Назначение выплат по ОСС"</u></b>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С этим типом сведений нужно будет представлять на тех застрахованных физлиц, которые подали <u>заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком или отпуска по беременности и родам</u>.  </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="4" src="/upload/medialibrary/8ea/a0yjmbgcmmqs3mgh3uxiamd3wxrfpr9y.png" height="36" title="4"> Особенности указания районного коэффициента в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ) </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Районный коэффициент, который применяется к заработной плате за работу в местностях с особыми климатическими условиями, отражается в графе 5 <b>в формате "Х.Х" или "Х.ХХ"</b>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="5" src="/upload/medialibrary/836/r1ndpmhu67mkfygagin53ht73q24rr02.png" height="36" title="5"> Изменения при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>* Подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и подают государственные и муниципальные учреждения.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В форме появилась <u>новая графа 4</u> <b>"Работники, не включаемые в расчёт средне-списочной численности"</b>, в которой необходимо указывать значение "1", если работник в отчётном периоде относился (начал относиться) к одной из следующих категорий: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li><u>женщины в отпусках по беременности и родам</u> и лица в отпусках в связи с <u>усыновлением</u> ребёнка, а также сотрудники в <u>отпусках по уходу за ребёнком</u> (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия);</li> <li>работники, <u>обучающиеся </u><u>в образовательных организациях</u>, в период нахождения в дополнительных отпусках без сохранения зарплаты;</li> <li>работники, призванные по <u>мобилизации</u>, и <u>добровольцы</u>.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если работник не относится к этим категориям, то проставляется значение "0". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Если работник относится к указанной категории <u>не весь отчётный период (месяц)</u>, необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк, указав при этом в графах 2 и 3 следующие периоды: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>периоды до начала отнесения к категориям;</li> <li>периоды непосредственного отнесения к соответствующей категории;</li> <li>периоды после окончания отнесения к категориям.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="6" src="/upload/medialibrary/bfe/e2214g9717p3yi777w9wmym3ehegzm5c.png" height="36" title="6"> Дополнительные сведения при заполнении отчётности по взносам на травматизм </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Раздел 2 формы ЕФС-1 (бывшая форма 4-ФСС) предназначен для отражения сведений о расчёте сумм взносов на травматизм. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Добавлено поле "Льгота"</b>. Его заполняют те организации, которые имеют право платить взносы на травматизм в размере 60 % от установленного им тарифа взносов (в зависимости от класса профессионального риска, соответствующего основному виду деятельности). Это следующие организации: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>общественные организации инвалидов;</li> <li>компаний, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;</li> <li>учреждения, для социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="7" src="/upload/medialibrary/27b/p2foph12avsbgcorec2hpvn7j1cftbey.png" height="36" title="7"> Прописаны основания для отказа в приёме ЕФС-1 (п. 19) </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>представление формы ЕФС-1 лицом, полномочия которого не подтверждены в установленном порядке;</li> <li>несоблюдение условий признания действительности квалифицированной подписи заявителя (при представлении формы ЕФС-1 в электронной форме);</li> <li>несоответствие представленной формы ЕФС-1 действующей форме ЕФС-1 или форматам сведений.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;">Наши контакты</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <i><b>Нужен доступ к Линии консультаций 1С и техподдержке? Звоните!</b> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> График работы </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> Линия консультаций: пн-пт, 09:00-18:00 </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> <b>Контакт центр</b> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> Для г. Иркутск: </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> +7 (3952) 78-23-08, 72-87-06 </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i><a href="mailto:otdel-its@forus.ru"><i>otdel-its@forus.ru</i></a><i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> Для г. Братск: </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> +7 (3953) 21-63-01 </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i><a href="mailto:otdel-its@forus.ru"><i>otdel-its@forus.ru</i></a><i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i><a href="https://www.forus.ru/support/consultation/#contact" target="_blank"><i>Все телефоны</i></a><i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i> </p> <i> </i> <p style="text-align: justify;"> <i> </i><a href="https://my.forus.ru/" target="_blank"><i>Личный кабинет</i></a> </p> <p> <a href="https://my.forus.ru/"></a> </p> <p> </p>