Онлайн кассы и маркировка
19.09.2018
Документ
Комментарий
ФНС России в письме от
06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@ разъяснила особенности корректировки кассовых чеков и формирования кассового чека коррекции.
- осуществления расчёта без применения ККТ;
- применения ККТ с нарушением требований законодательства (например, исправление ошибок).
Что делать, если при расчёте не применялась ККТ
Если речь идёт об осуществлённом ранее расчёте без применения ККТ, то пользователь обязан сформировать кассовый чек коррекции вне зависимости от применяемого формата ФФД.
В чеке следует отразить (помимо обязательных реквизитов самого чека коррекции) реквизиты, соответствующие расчёту, который произведён без применения ККТ (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчёта и другие реквизиты). В зависимости от формата фискальных документов состав сведений в чеке коррекции может отличаться.
Что делать, если чек содержит ошибку
В связи с этим с ФФД 1.1 чек коррекции применяется и при исправлении ошибок в ранее оформленных чеках. При этом кассовый чек коррекции должен содержать новый реквизит – "предмет расчёта" (Тег 1059).
Пробивать чек коррекции можно с использованием иной единицы ККТ, а не только с помощью которой был сформирован некорректный кассовый чек.
Что касается исправления ошибок в кассовом чеке при применении ФФД 1.0 и 1.05, то формировать кассовый чек коррекции не требуется. В связи с этим для корректировки кассового чека с признаком расчёта "приход" необходимо сформировать такой же кассовый чек с признаком расчёта "возврат прихода". В нём следует отразить фискальный признак некорректного чека, а затем сформировать правильный кассовый чек с признаком расчёта "приход". В соответствии с неофициальными разъяснениями контролирующих органов требовать от покупателя заявление на возврат денежных средств не нужно.
Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчёта "расход".
Как избежать ответственности
Как уже отмечалось, с 06.08.2018 Приказ № 229 действует в новой редакции. В частности, благодаря изменениям в кассовый чек коррекции включены новые реквизиты, которые могут пригодиться для идентификации совершенного расчёта:
- "предмет расчёта" (Тег 1059) – для ФФД 1.1 обязателен, для ФФД 1.0 и 1.05 нет
- "дополнительный реквизит" (Тег 1192)
ФНС России напоминает, что налогоплательщик освобождается от ответственности по
ч. 2,
4 и
6 ст. 14.5 КоАП РФ, если письменно заявит о нарушении в налоговую инспекцию и добровольно исполнит до вынесения постановления соответствующую обязанность при соблюдении в совокупности всех условий (
примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):
- на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не знал о правонарушении;
- представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Для исполнения последнего условия нужно, чтобы в чеке коррекции были достаточные данные для идентификации расчёта, который корректируется. Например, можно указать фискальный признак сформированного ранее ошибочного чека (в том числе с применением иной единицы ККТ). Для этого подойдет "дополнительный реквизит" (Тег 1192).
Кроме того, каждую корректируемую сумму расчёта необходимо отражать в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указывать в чеке коррекции общую сумму корректируемых расчётов (как расчётов, произведённых без ККТ, так и расчётов с ошибкой) не рекомендуется, ведь в таком случае нельзя идентифицировать конкретный расчёт.
Если пользователь откорректирует расчёт только общей суммой, то в целях освобождения от административной ответственности необходимо направить в налоговую сведения и документы, которые помогут идентифицировать каждый конкретный расчёт.