Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если в отчётном периоде не было выплат?

<h3>Вопрос аудитору</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> <a href="https://cbr.ru/rbr/dir_decisions/rsd_2026-03-27_45_01/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://cbr.ru/rbr/dir_decisions/rsd_2026-03-27_45_01/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>В 2025 году организация выплачивала физлицам доход и сдавала расчёт 6-НДФЛ. В I квартале 2025 года выплаты физлицам не производились (в том числе директору, который является единственным учредителем). Нужно ли сдавать расчёт 6-НДФЛ за I квартал 2026 года, если в отношении директора заполняется расчёт по страховым взносам?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При отсутствии выплат физлицам организация не обязана подавать расчёт 6-НДФЛ за I квартал 2026 года. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Обоснуем ответ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Обязанность представлять расчёт по форме 6-НДФЛ возложена на налоговых агентов (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/23002" target="_blank">п. 2 ст. 230 НК РФ</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Налоговые агенты – это российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/22601" target="_blank">п. 1 ст. 226 НК РФ</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При этом в соответствии с <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/407782649/hdoc/2003" target="_blank">п. 3 Порядка</a> заполнения расчёта по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@) расчёт заполняется на основании следующих данных регистров налогового учёта: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md" style="text-align: justify;"> <li>доходы, полученные физлицами от налоговых агентов,</li> <li>налоговые вычеты, предоставленные физлицам,</li> <li>исчисленный и удержанный НДФЛ.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, представлять расчёт 6-НДФЛ нужно в том случае, когда налоговый агент начисляет физлицам доходы. Если же начислений физлицам (в том числе директору) нет, организация не является налоговым агентом. В такой ситуации подавать в ИФНС форму 6-НДФЛ с нулевыми показателями необязательно (письма ФНС России от 01.03.2024 № ЗГ-2-11/3018@, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72056758/hdoc" target="_blank">от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При этом в связи с введением обязанности платить страховые взносы за директора, который является единственным руководителем, необходимо учитывать следующее. В отношении руководителя без выплат заполняется расчёт по страховым взносам (см. <a href="https://its.1c.ru/db/strahpers/content/src/%D1%80%D1%81%D0%B2/130101_%D0%BF_%D1%80%D1%81%D0%B2_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80.htm_" target="_blank">статью</a>). В таком случае, полагаем, что лучше сдать нулевой расчёт 6-НДФЛ (тем более что это не запрещено) и быть готовыми отвечать на требования налоговой инспекции. Такое требование может быть направлено на основании информации АСК НДФЛ при наличии обстоятельств и информации, служащих основанием для запроса пояснений (подробнее см. письмо ФНС России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/408790967/hdoc" target="_blank">от 15.04.2024 № БС-4-11/4421@</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Также считаем допустимым сообщить об отсутствии выплат физлицам (например, письменно в свободной форме) в ИФНС, чтобы налоговики не заблокировали банковский счёт (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/10800200/hdoc/7632" target="_blank">п. 3.2 ст. 76 НК РФ</a>). </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4571/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли не платить отпускные работнику, восстановленному по решению суда? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/499300/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие ошибки допускают плательщики УСН при заполнении декларации? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/499313/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие условия договора может использовать ИФНС для подтверждения фиктивности сделки? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/499334/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли взыскать оплату вынужденного прогула, если при выплате не зачли выходное пособие? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/499335/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли на АУСН учесть в расходах проценты по займу? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5154/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли субъекту МСП применять пониженный тариф, если в 1-м квартале нет доходов (выручки)? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5156/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли субъекту МСП подавать приложение 3.1 к разделу 1 РСВ, если не соблюдено условие о доходах? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5155/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По какому коду КОСГУ оплатить изготовление и установку решёток на окна? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2476/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какими проводками отразить в учёте изготовление и реализацию газеты в казённом учреждении? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1631/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Выплачивается ли действительная стоимость доли при выходе из ООО при отрицательных чистых активах? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3647/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли выплатить дивиденды за отчётный период, если есть непокрытый убыток прошлых периодов? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3131/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> С 14.04.2026 вывоз гелия возможен только по решению Правительства России. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/499331/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как получить квалифицированную электронную подпись? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/499329/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какой код дохода указывать в платёжке при оплате дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/499328/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли вести журнал учёта противопожарных инструктажей в электронном виде? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/499327/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Обязан ли упрощенец подавать декларацию по НДС, если он освобождён от уплаты? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4789/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Любое повышение окладов признаётся индексацией зарплаты. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/499319/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как начисляются пени при несвоевременном подтверждении нулевой ставки НДС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/499320/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли субъект МСП учитывать в профильном доходе проценты по вкладам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5153/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как указывать суммы доходов в приложении 3.1 к разделу 1 РСВ – в рублях или с копейками? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/5110/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли вести деятельность, сведения о которой не внесены в ЕГРЮЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersbiz/content/2326/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> С апреля 2026 года к АУСН подключились ещё 6 банков. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/499318/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Что изменится в порядке заполнения ЭЛН в 2026 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/499316/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учреждению поставить на учёт охранную сигнализацию? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/2475/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учесть продление лицензии на использование программного обеспечения? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/833/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как заполнять расчёт 6-НДФЛ в 2026 году – в рублях или в рублях и копейках? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4752/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Перечень товаров (работ, услуг) с длительным производственным циклом планируют скорректировать. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/499311/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие выплаты не включаются в предельную сумму дохода для детского вычета по НДФЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/499308/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как рассчитывать компенсацию за вынужденный прогул при восстановлении сотрудника на работе? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/499307/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Уточнили порядок вычета НДС по сырьевым товарам. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/499305/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Кто вправе подписать акт сверки со стороны кредитора? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/499301/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Сколько продавцу оформлять кассовых чеков, если возврат товара и возврат денег происходят в разное время? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerskkt/content/3590/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Сдавать ли уточнённые уведомления по взносам, если в них был общий тариф, а в РСВ – пониженный? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5151/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Введён ли турналог в Москве? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/5152/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>