Уточнили порядок возмещения расходов на предупредительные меры

<h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;">Документ</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/13710587/" target="_blank"></a> </p> <p> <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn75/news/activities_fts/13723290/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> Приказ Минтруда России от 27.02.2023 № 101н </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;">Комментарий</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Расходы, которые работодатели несут в соответствии с ТК РФ на обеспечение безопасных условий труда (иначе говоря, предупредительные меры), можно возместить (в пределах установленных лимитов) после согласования с Социальным фондом России (СФР). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Правила такого финансового обеспечения предупредительных мер утверждён приказом Минтруда России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc" target="_blank">от 14.07.2021 № 467н</a> (далее – Правила). Мы ранее писали о них <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/475883/hdoc" target="_blank">здесь</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> 11 июля 2023 года вступают в силу поправки в Правила. Они утверждены приложением к приказу Минтруда России от 27.02.2023 № 101н (далее – Приложение № 101н). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Напомним, Правила содержат:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="numeric-marker-list"> <li>перечень мероприятий, расходы на которые можно возместить;</li> <li>перечень документов, которые нужно представить в СФР для подтверждения затрат на соответствующие мероприятия;</li> <li>порядок и сроки обращения в СФР за возмещением затрат.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Изменения затронули каждый из этих пунктов. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;">Уточнены предупредительные мероприятия, затраты на которые подлежат возмещению</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Согласно </b><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc/1003" target="_blank"><b>п. 3 Правил</b></a><b> в числе прочих расходов можно возместить расходы на:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>обучение охране труда и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте отдельных категорий сотрудников (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc/1033" target="_blank">пп. "в" п. 3 Правил</a>);</li> <li>приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) их комплексов, обеспечивающих проведение обучения безопасного ведения работ (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc/10312" target="_blank">пп. "м" п. 3 Правил</a>).</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Поправки в Правила по большей части затронули именно эти мероприятия. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> 1.     Расширен перечень лиц, затраты на обучение которых можно возместить (пп. "а" п. 1 Приложения № 101н). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> По действующей редакции Правил средства, израсходованные на обучение охране труда, можно возместить, если обучение проходят определённые категории работников. В их числе руководители организаций, отнесённых к категории МСП, работники организаций – субъектов МСП, которые занимаются охраной труда, руководители государственных (муниципальных) учреждений. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Поправками расширен перечень лиц, затраты на обучение которых подлежат возмещению. В частности, можно будет возместить расходы на обучение охране труда руководителей любых организаций, если на них возложены обязанности по охране труда. Новый перечень упомянутых лиц выглядит так: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>руководитель организации, заместители руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда;</li> <li>руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;</li> <li>специалисты по охране труда;</li> <li>работники рабочих профессий;</li> <li>члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда;</li> <li>члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных представительных органов организаций;</li> <li>отдельные категории работников организаций, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, подлежащих обязательному обучению по охране труда.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> 2.     Уточнены устройства и оборудование, обеспечивающие проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, расходы на покупку которых подлежат возмещению (пп. "е" п. 1 Приложения № 101н). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В действующей редакции Правил не конкретизирован список устройств, оборудования, затраты на приобретение которых можно возместить. В новой редакции Правил прямо указано, что к ним относятся, в частности, компьютерные тренажёры, программное обеспечение, видеофильмы. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;">Скорректирован перечень подтверждающих документов</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Согласно <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc/1006" target="_blank">п. 6 Правил</a> для обоснования затрат на предупредительные меры страхователь должен представить в СФР оправдательные документы. Они различаются в зависимости от вида понесённых затрат. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Изменениями скорректирован перечень таких документов для определённых случаев (п. 4 Приложения № 101н). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>При затратах на проведение спецоценки условий труда (СОУТ).</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С 11.07.2023 исключается требование о необходимости представления копии локального нормативного акта работодателя о создании комиссии по проведению СОУТ. При этом уточняется, что копия договора с организацией, проводящей СОУТ, должна содержать идентификационный номер предстоящей СОУТ. Этот номер компания, проводящая СОУТ, должна сообщить работодателю до начала проведения работ в рамках СОУТ (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70452676/hdoc/86" target="_top">ч. 6 ст. 8 Федерального закона</a> от 28.12.2013 № 426-ФЗ). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>При расходах на мероприятия в целях приведения уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Согласно Изменениям вместо копий отчётов о проведении СОУТ потребуется предоставить сведения об идентификационном номере: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li> отчёта о проведении СОУТ, в котором содержатся сведения о превышении предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах,</li> <li>отчёта о проведении СОУТ, в котором содержатся сведения о снижении класса (подкласса) условий труда на рабочих местах после проведения соответствующих мероприятий.</li> <li>при затратах на обучение по охране труда и (или) обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> По действующей редакции Правил в числе оправдательных документов работодатель должен представить копию приказа о направлении работников на обучение. Изменениями уточняется, что в качестве такого документа может выступать любой локальный нормативный акт по организации. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Помимо этого, с 11.07.2023 можно обращаться в СФР за возмещением расходов на обучение, если такое обучение осуществлялось по договору с ИП, аккредитованным в установленном порядке (т. е. состоящем в реестре лиц, аккредитованных в порядке, утв. постановлением Правительства России от 16.12.2021 № 2334). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В настоящий момент в Правилах речь идёт о договоре на обучение, заключённом только с юрлицом (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc/10063" target="_blank">пп. "в" п. 6 Правил</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li style="text-align: justify;">При расходах на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С 11.07.2023 из Правил исключено требование о представлении перечня СИЗ, приобретаемых с учётом результатов проведения специальной оценки условий труда, а также копий сертификатов (деклараций) соответствия приобретённых СИЗ техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Законодатели уточнили, что вместо копии заключения о подтверждении производства СИЗ на территории Российской Федерации или декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара можно предоставить выписку из реестра промышленных товаров государств – членов ЕАЭС. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li style="text-align: justify;">При затратах на проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В указанном случае в числе оправдательных документов необходимо представить копию списка работников, которые подлежат обязательным медосмотрам. При этом сейчас в Правилах закреплено, что в списке должны быть указаны условия труда по результатам СОУТ. Благодаря Изменениям требование о наличии сведений о СОУТ исключено. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li style="text-align: justify;">При расходах на обеспечение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работников, которым выдача таких продуктов положена законодательно.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В соответствии с Изменениями для обоснования названных затрат вместо копии сводной ведомости о результатах СОУТ работодатель должен предоставить идентификационный номер отчёта о проведении СОУТ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h4 style="text-align: justify;">Предоставлена возможность повторного обращения в СФР за возмещением дополнительных расходов</h4> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Напомним, что заявление о финансовом обеспечении затрат на предупредительные меры работодатель должен подать в орган СФР по месту своей регистрации не позднее 1 августа текущего года (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc/1004" target="_blank">п. 4 Правил</a>). До 20 ноября текущего года страхователю предоставлено право обратиться в СФР за внесением изменений в план финансового обеспечения (в пределах ранее утверждённой суммы обеспечения). Это закреплено в <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc/1014" target="_blank">п. 14 Правил</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Согласно внесённым поправкам работодатель сможет также до 20 ноября текущего года обратиться в СФР с заявлением о возмещении дополнительных расходов на предупредительные меры в виде оплаты санаторно-курортного лечения работникам предпенсионного возраста, если ранее план финансового обеспечения затрат был согласован без учёта такой оплаты (п. 9 Приложения № 101н). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>В этом случае вместе с заявлением необходимо подать следующие документы (или их копии) (</b><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/402672606/hdoc/10065" target="_blank"><b>пп. "д" п. 6 Правил</b></a><b>):</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров или копию справки для получения путёвки на санаторно-курортное лечение по форме N 070/у);</li> <li>список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;</li> <li>копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путёвок (если санаторно-курортная организация является структурным подразделением работодателя);</li> <li>калькуляцию стоимости путёвки.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Как сказано выше, Изменения в Правила вступают в силу 11.07.2023. Поэтому полагаем, что работодатели, которые обратятся с заявлением о возмещении затрат на предупредительные меры до этой даты, после 11.07.2023 вправе (но не обязаны) подать в СФР оправдательные документы с учётом новых требований к ним. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С 11.07.2023 обращаться в СФР потребуется уже с учётом Изменений, внесённых в Правила. </p> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/485007/hdoc">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли предоставлять детский вычет по НДФЛ за предыдущего работодателя? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/2757/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Снимут ли вычет, если счёт-фактуру вместо директора подписал кто-то другой? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/485029/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Составлять протокол за нарушение запрета на деятельность дисквалифицированного лица будет ФНС России. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/485049/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие средства резиденты могут зачислять на зарубежные счета? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/485048/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли средний заработок за дни нахождения в командировке начислить по КФО 7? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1927/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учитывать дырокол, степлер, калькулятор, в составе основных средств или материалов? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1926/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Освобождены от НДС лекарственные препараты для детей. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/485043/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли пересчитывать НДФЛ с доходов сотрудника по гражданско-правовому договору, если он стал нерезидентом? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/1308/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должна ли организация выступать налоговым агентом по договору купли-продажи с физическим лицом? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/2190/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли удерживать НДФЛ с дохода, выплаченного физлицу при покупке у него материалов? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/3502/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли удерживать НДФЛ при распределении доли вышедшего из общества участника? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/2718/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Что грозит работодателю, который задерживает выплаты по решению суда? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/485032/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие требования установлены при допуске кассира к работе с кассовым аппаратом? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4763/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Перевыставлять ли счёт-фактуру, если компания реорганизовалась? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/3548/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Перенесут ли срок представления декларации по налогу на имущество? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/485033/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Каким документом учреждение оформляет ввод в эксплуатацию объекта НФА? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1924/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По какому коду КОСГУ оплатить замену асфальтового покрытия? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1925/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в 1С настроить начисление страховых взносов по дополнительным тарифам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/485028/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В каком периоде налоговому агенту по НДС с 01.01.2023 принимать налог к вычету? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/485027/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Подавать отчётность через сайт ФНС России можно до 1 июля 2024 года. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/485026/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Муниципальные контролёры смогут выдавать предписания по результатам выездного обследования. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/485018/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли обрабатывать персональные данные работника после отзыва согласия на их обработку? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/485017/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли принять на должность главного бухгалтера гражданина ЕАЭС? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/485005/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли работник написать заявление на увольнение более чем за 2 недели? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/485008/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли банк в одностороннем порядке менять ставку по кредиту? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/485009/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;">Указывать ли с 01.07.2023 при продаже сладких напитков, произведённых МСП, признак подакцизного товара? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerskkt/content/3603/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Какие налоги (сборы) можно учесть в расходах при УСН? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/3375/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Можно ли учесть расходы на ГСМ, если в путевом листе отсутствуют отметки о прохождении водителем медосмотров? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4380/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Можно ли учесть в расходах стоимость образца, переданного блогеру для обзора на YouTube-канале? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4420/hdoc">Подробнее...</a><br> </li> <li style="text-align: justify;">Как учесть расходы на изготовление сувенирной продукции с логотипом организации? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/2575/hdoc">Подробнее...</a></li> <li style="text-align: justify;">Как в бухгалтерском и налоговом учёте признавать затраты на покупку бытовой техники в офис? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4359/hdoc">Подробнее...</a></li> </ul>