Новые возможности сервиса 1С-ЭДО: ведение внутреннего электронного документооборота

<div style="text-align: justify;"> <p>1С-ЭДО — это уже привычный для многих способ обмена электронными документами с контрагентами. Однако не все знают, что теперь его можно использовать и для работы с внутренними документами. Сервис позволит без лишних затрат сделать внутренний документооборот более организованным, и поэтому он полезен как для крупных организаций, так и для небольших компаний.</p> <h3>Какие внутренние документы доступны для подписания в 1С ЭДО?</h3> <p>Перечень электронных документов, доступных для подписания сотрудниками, достаточно широк. В него входят:</p> <ul> <li>авансовый отчёт;</li> <li>расходный кассовый ордер;</li> <li>инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей;</li> <li>накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей;</li> <li>отчёт производства за смену и многие другие документы.</li> </ul> <h3>Для кого удобно использование внутренних электронных документов?</h3> <p>Поскольку благодаря новому функционалу 1С ЭДО больше нет необходимости распечатывать файлы и заверять их собственноручной подписью, работающие удалённо сотрудники теперь могут оформлять документы быстро и без использования дополнительной техники.</p> <p>Впрочем, и для присутствующих в офисе работников переход на электронные документы позволит существенно сэкономить время на их сбор и подписание, а также снизить расход бумаги и других материалов.</p> <h3>Как реализовано подписание внутренних документов?</h3> <p>Согласно ст. 5 Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 &quot;Об электронной подписи&quot; существует два вида подписи: простая и усиленная. Подписывать внутренние документы в 1С-ЭДО можно с помощью как простой, так и усиленной подписи. В качестве простой электронной подписи применяется логин и пароль сотрудника для входа в базу 1С. </p> <p>Процесс направления электронного документа на подписание можно разделить на четыре основных этапа:</p> <ol> <li>Документ направляется на подпись сотруднику. Удобно, что каждый электронный документ может быть закреплён за определённым ответственным работником.</li> <li>Сотрудник получает уведомление, в котором указана ссылка на документ. </li> <li>Пользователь подписывает, отклоняет или аннулирует документ. Для получения уведомлений об отклонении, аннулировании или потере актуальности электронного документа можно включить сервис 1С:Диалог. </li> <li>В случае если документ подписан, при его просмотре отображается штамп электронной подписи. Если после подписания в документ будут внесены какие-либо изменения, программа сообщит сотруднику о необходимости повторного подписания.</li> </ol> <div style="text-align: center;"><img src="/upload/medialibrary/e90/edo.png" title="Как реализовано подписание внутренних документов" border="0" align="middle" alt="Как реализовано подписание внутренних документов" style=”width:100%;max-width:600;” /></div> <h3>Как начать использовать внутренний ЭДО?</h3> <p>Подключить новый функционал 1С-ЭДО просто: достаточно установить определённые настройки в программе. Никаких финансовых затрат на покупку дополнительных продуктов не потребуется.</p> <p>Начните работу с электронными документами прямо сейчас, подключив сервис 1С-ЭДО бесплатно!</p> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: center;"> <a href="https://www.forus.ru/catalog/software/web-services/1c/1c-edo/#form" target="_blank" style="text-decoration: none;width: 230px;" class="blue-btn" >ХОЧУ ПОДКЛЮЧИТЬ 1С-ЭДО</a></div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="float: left; width: 100%; margin-top: 30px;"> <div class="jumbotron" style="padding-top: 20px; padding-bottom: 20px;"> <p style="text-align: justify;">Остались вопросы? Ответим! <b>+7 (3952) 78-00-00</b>, <b><a href="mailto:sales@forus.ru" >sales@forus.ru</a></b> </p> </div> </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> </div>