С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять электронную транспортную накладную. О налоговых рисках оформления бумажных транспортных накладных после этой даты читайте в новой статье справочника «Электронные перевозочные документы».
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять электронную транспортную накладную (далее – ЭТрН). Соответствующие изменения были внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ »О транспортно-экспедиционной деятельности» и другие нормативные акты.
При этом предусмотрены случаи, когда транспортная накладная может быть оформлена на бумажном носителе. Подробнее см. здесь.
В иных случаях применение бумажной формы транспортной накладной может повлечь риски доначисления налогов.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ и ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», расходы должны подтверждаться первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Из-за требования законодательства оформлению транспортной накладной в электронной форме существует риск признания накладных на бумажном носителе составленными с нарушением установленного порядка. В этом случае инспекция может исключить расходы из базы по налогу на прибыль, как документально неподтверждённые.
В силу ст. 169, 171 НК РФ налоговые вычеты по НДС применяются на основании счетов-фактур. При этом транспортная накладная является подтверждающим документом оказания услуги, а для вычета НДС принятие на учёт услуги является необходимым условием (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Следовательно, использование не соответствующих законодательству бумажных накладных после 1 сентября 2026 года создаёт потенциальный риск отказа не только в признании расходов по налогу на прибыль, но и налоговых вычетов по НДС.
Таким образом, аннулирование расходов и вычетов по НДС может привести к налоговой ответственности в размере 20 % от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ) и начислению пеней за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).
В настоящее время разъяснений контролирующих органов по данному вопросу не представлено.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяСогласно Федеральному закону от 02.05.2026 № 120-ФЗ, который вступает в силу 01.09.2026, нарушения при продаже маркированного товара фиксируются через систему «Честный знак». Протокол об административном нарушении в этом случае не составляется.
Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: СФР переведет СЭДО по пособиям на ЭЦП до 31 августа 2026 года. Утверждены правила исчисления НДС по длящимся договорам, если появилась такая обязанность.
Размещена видеозапись лекции от 10 августа 2026 года.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю