При приёме на работу будущий сотрудник представил все необходимые документы, кроме свидетельства с указанием ИНН. Правомерно ли заключать трудовой договор с физлицом без таких данных? Или соискателю необходимо отказать?
Работодатель не имеет права требовать ИНН сотрудника при трудоустройстве. Если соискатель не представит ИНН, ему нельзя отказать в приёме на работу.
Обоснуем ответ.
Перечень документов, которые необходимо получить от физлица при приёме на работу, содержится в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе с указанием присвоенного ИНН среди них не упоминается.
При этом ч. 3 ст. 65 ТК РФ запрещает требовать от физлица документы, не предусмотренные ТК РФ либо иными федеральными законами, а также указами президента и постановлениями Правительства России.
Отметим, что ИНН присваивается всем налогоплательщикам, включая физических лиц, при регистрации в налоговых органах. Причём граждане, которые не являются предпринимателями, могут обратиться в налоговый орган с заявлением о постановке на учёт, но не обязаны этого делать. Согласно п. 7 ст. 83 НК РФ налоговые органы самостоятельно ставят их на учёт на основании сведений от регистрирующих органов. В частности, от органов, осуществляющих регистрацию физлиц по месту жительства, либо органов, осуществляющих выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (п. 3, 8 ст. 85 НК РФ).
Скорее всего, ИНН присвоен физическому лицу. Но гражданин об этом не знает либо не хочет сообщать. Заставить его нельзя, поэтому целесообразно проверить наличие ИНН на сайте налоговой службы через сервис «Узнать ИНН». Достаточно ввести Ф. И. О., дату рождения и данные паспорта (иного документа, удостоверяющего личность). Если выяснится, что гражданин не зарегистрирован в инспекции (нет данных об ИНН), это все равно не может стать причиной для отказа в заключении трудового договора.
Отметим, что в справке о доходах физического лица (приложение № 1 к расчёту 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@) не заполняется поле «ИНН в Российской Федерации» в отсутствие у получателя дохода ИНН (п. 32 Порядка). В разделе 3 расчёта по страховым взносам ИНН застрахованного лица также указывается при наличии (п. 13.7 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС России от от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@).
Аналогичное правило установлено для заполнения персонифицированных сведений (п. 3.4 Порядка заполнения персонифицированных сведений).
Источник: информационная система 1С:ИТС
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяЧитайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: СФР переведет СЭДО по пособиям на ЭЦП до 31 августа 2026 года. Утверждены правила исчисления НДС по длящимся договорам, если появилась такая обязанность.
Размещена видеозапись лекции от 10 августа 2026 года.
Организации и предприниматели, которые осуществляют расчёты за товары, работы, услуги, должны применять онлайн-кассу. Исключение – установленные законом случаи. ФНС России напомнила, что предприниматели на УСН, которые занимаются развозной торговлей и ведут расчёты за товары (работы, услуги), должны применять онлайн-кассу.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю