Письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784
Минтруд России уточнил порядок заполнения подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 для государственных и муниципальных учреждений (далее – учреждения) "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений".
Ведомство указало, что подраздел 1.3 должны представлять организации, чей основной ОКВЭД содержится в перечне видов деятельности, утверждённом приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н, а также они являются респондентами по формам федерального статистического наблюдения, утверждённым приказом Росстата от 26.12.2022 № 980 (ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046).
В комментируемом письме ведомство указало, что подраздел 1.3 формы ЕФС-1 не представляется на сотрудников, которые в отчётном периоде находятся в отпусках:
Полагаем, это связано с тем, что выплаты таким сотрудникам не производятся. Следовательно, по нашему мнению, если сотрудники в отчётном месяце не работали (например, были в отпуске за свой счёт, в простое по вине работника и т. п.), то их также не нужно включать в подраздел 1.3 формы ЕФС-1. Это следует из п. 6.10 и 6.11 Порядка № 245п, согласно которым в графах 2 и 3 формы указываются даты начала и окончания работы в отчётном месяце.
При этом если сотрудник работал неполный месяц, то, по нашему мнению, необходимо указать даты работы в графах 2 и 3, при этом в графах 18 (размер зарплаты) и 19 (норма рабочего времени в отчётном месяце) указать фактические значения.
Согласно п. 6.23 Порядка № 245п в графе 18 формы указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.
Минтруд России указал, что при представлении сведений за отчётный месяц в этой графе отражается оклад, начисленный за этот месяц. Иными словами, при подаче сведений за январь необходимо указывать выплаты, начисленные за январь (указанные в расчётном листке за январь). При этом если выплаты начисляются в определённом месяце за иной период и указываются в расчётном листке за текущий месяц, они отражаются в отчёте за этот месяц.
Ведомство привело следующий пример: годовая премия начислена в феврале, отражается в расчётном листке за февраль, поэтому она отражается в отчёте за февраль.
Если отпускные сотруднику выплачены заранее (в предыдущем месяце), то они отражаются за тот период, в котором выплачены (отражены в расчётном листке), даже если в отпуск сотрудник пойдёт только в следующем месяце.
Если оклады повысили задним числом (например, в феврале за январь) и перерасчёт произведён до представления формы, то в графе 18 необходимо показать новый оклад. Если же перерасчёт произошёл после сдачи формы, необходимо сдать форму с типом сведений "Корректирующая".
При любых перерасчётах за прошлые периоды (в том числе при удержаниях за прошлые периоды) необходимо подавать форму с типом сведений "Корректирующая" и с указанием корректируемого периода в поле "Корректируемый (отменяемый) период".
Согласно п. 6.28 Порядка № 245п в графе 23 "Код выплаты" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается код выплаты в соответствии с разделом "Классификатор выплат, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора.
Минтруд России указал, что:
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ сотрудник может работать по совместительству у того же работодателя (внутреннее совместительство). При этом сотрудник может быть внутренним совместителем по любой специальности, профессии или должности. Иными словами, его должность по совместительству может совпадать с основной должностью.
В комментируемом письме Минтруд России отметил, что в подразделе 1.3 не допускается наличие полного дубликата комбинации, являющейся идентификатором трудового договора для зарегистрированного лица, в записи по графам:
Поэтому если, например, с сотрудником заключили 2 одинаковых договора (один по основному месту, второй по совместительству), то эти договоры необходимо объединить в одну запись, при этом нужно сложить значения граф 16, 18 - 20, 22, 24 - 25.
Для внутренних совместителей, а также лиц, которые работают на неполную ставку, Минтруд России рассказал, как заполнять графы 18 (размер зарплаты) и 19 (норма рабочего времени в отчётном месяце). Ведомство отметило, что в таком случае графы нужно заполнять пропорционально занимаемым ставкам. Например, если сотрудник занимает должность с окладом 20 000 руб., при этом занят на 0,5 ставки, то при норме 168 часов в месяц в графе 18 указывается 10 000 руб., а в графе 19 – 84 часов.
В соответствии с п. 6.16 Порядка, утв. постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее – Порядок № 245п), в подразделе "Специальные (отраслевые) условия занятости" заполняются графы 8 "Код" и 9 "Значение". Минтруд России отметил, что в указанных графах указываются коды условий занятости работников медицинских организаций. Все остальные страхователи указывают в этих графах значение "0".
Также ведомство отметило, что обязательными для заполнения медицинскими организациями являются следующие показатели подраздела 1.3 формы ЕФС-1:
Согласно п. 6.18 Порядка № 245п в графах 12 и 13 соответственно указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень согласно разделу "Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)".
При этом если должность сотрудника, указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0). Если должность сотрудника включена в профессиональную группу, но для неё не определён квалификационный уровень, то в графе 13 указывается ноль (0). Также если у работника отсутствует квалификационная категория, то в графе 15 указывается ноль (0).
В комментируемом письме ведомство отметило, что это относится к таким должностям, как "директор", "заместитель директора", "главный бухгалтер", "художественный руководитель".
При этом если наименование должности по штатному расписанию отсутствует в классификаторе кодов наименования должности (профессии), то в графе 5 следует указывать наиболее подходящее (наиболее близкое по выполняемым трудовым функциям) обобщённое наименование должности (профессии).
О том, как заполнить подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 в программах 1С, см. статью.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяОткрываем наш адвент-календарь инноваций – серию из 12 материалов о том, как меняется мир технологий и как на эти изменения отвечает «Форус». В первом выпуске разбираем главные IT-события января 2025 года, от громких премьер на CES 2025 до запуска обсерватории Веры Рубин, а также показываем, как параллельно с глобальными трендами российский бизнес решает свои задачи на практике – на примере проекта для «Корона Банка». Что ждёт вас в остальных материалах читайте в нашем анонсе.
В завершение I квартала 2026 года налоговые органы по субъектам РФ проведут массовый расчет транспортного и земельного налогов, а также налога на имущество организаций (для объектов, налоговая база по которым определяется по кадастровой стоимости) за 2025 год.
Рынок труда продолжает меняться. Сейчас недостаточно просто наполнить воронку кандидатами. Если вы работаете с персоналом и хотите понимать, какие тенденции определяют вашу работу в ближайшие годы – эта статья поможет разобраться, на что стоит обратить внимание.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю
