Какой формат (форму) использовать для подачи в январе 2026 года ЕФС-1 за 2025 год?
СФР приказами от 17.11.2025 № 1462 и 1463 утвердил новую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения, а также формат для сдачи этой отчётности в электронном виде.
Приказы вступили в силу 30 декабря 2025 года, при этом утратили силу приказы СФР, по которым сдавалась ЕФС-1 ранее (от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315).
В связи с этим все сведения в составе формы ЕФС-1, подаваемые с даты вступления в силу (и позднее) в бумажном и в электронном виде, необходимо представлять по новым форме и формату.
Однако на переходный период сохраняется возможность сдавать ЕФС-1 в старом формате. В программных продуктах 1С используется ранее действовавший формат, который визуализируется как старая форма ЕФС-1. Указанные формы отчётности можно создавать и сдавать в СФР электронно в том виде, в котором формирует программа. По многочисленным свидетельствам, фонд принимает эту отчётность и в части сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1), и в части сведений о страховом стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1). Считаем, что аналогичным образом необходимо сдавать и сведения о взносах на травматизм (раздел 2).
Напомним, что в электронном виде отчётность по форме ЕФС-1 нужно сдавать, если численность застрахованных (включая работников и исполнителей по ГПД) за отчётный период превышает 10 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если численность составляет 10 человек и менее, то сведения можно подавать как в бумажной, так и в электронной форме. При этом формально при представлении отчётности в бумажной форме нужно использовать форму, утверждённую приказом от 17.11.2025 № 1462 (т. е. новую). Однако, учитывая имеющуюся информацию о том, что территориальные отделения принимают на бумаге и старую, и новую формы, считаем, что подача сведений на старом бланке не повлечёт негативных последствий.
Отметим также, что форма ЕФС-1 осталась прежней, за исключением удаления поля из подраздела 1.2 (Сведения о страховом стаже) – «Назначение выплат по ОСС». Это поле не используется при сдаче годовой отчётности о страховом стаже.
Остальные поправки разной степени существенности не затрагивают саму форму, а касаются только включаемых показателей либо случаев её подачи (см. подробный комментарий).
Поэтому при заполнении формы можно использовать инструкции как к старому порядку, так и к новому.
Для того чтобы распечатать сведения о страховом стаже по новой форме ЕФС-1 в «1С:ЗУП 8» (ред. 3), месяцем формирования отчёта «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» должен быть февраль (поле «Дата»). Печать раздела 2 (сведения о взносах на травматизм) по новой форме на текущий момент не поддерживается.
Что касается нового порядка заполнения граф 11 и 12 сведений о страховом стаже и указания кода «МДИГ» в сведениях о трудовой деятельности, то их заполнение в соответствии с новым приказом реализовано с версии 3.1.34.177/3.1.36.45.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяЗавершить эксперимент планировалось 28 февраля 2026 года.
Размещена видеозапись лекции от 12 марта 2026 года.
Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Как в «1С:Бухгалтерии 8» включить пояснения в состав упрощённой бухгалтерской отчётности? Можно ли выставлять авансовые счета-фактуры один раз в конце квартала?
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует файлы куки для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю
