Как выбрать бухгалтера: штатный, web-сервис или аутсорсинг

<p style="text-align: justify;"> <img width="800" alt="Как выбрать бухгалтера: штатный, web-сервис или аутсорсинг" src="/upload/medialibrary/e63/stic73snb5kd333owyvm0u2n0dlqnppi.png" height="300" title="Как выбрать бухгалтера: штатный, web-сервис или аутсорсинг" align="left"><br> </p><p style="text-align: justify;"> Раньше собственникам не приходилось долго думать и выбирать, ведь учётом занималась только штатная бухгалтерия. Сейчас вариантов того, как организовать бухгалтерский учёт организации или ИП, значительно больше:<br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>взять бухгалтера в штат</li> <li>воспользоваться web-сервисом бухучёта</li> <li>заключить договор с аутсорсинговой компанией</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Все эти варианты хороши и помогают владельцам бизнеса вести учёт и сдавать отчётность в соответствии с законодательством. Однако у каждого из них есть и преимущества, и недостатки. Чтобы ваши ожидания от работы с бухгалтерией совпадали с результатом, мы собрали и сравнили особенности всех вариантов ведения отчётности в компании: бухгалтер в штате, на аутсорсинге и web-сервис. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <br> Штатный бухгалтер </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Бухгалтер в штате отвечает за полноценное ведение бухгалтерии в компании, особенно хорош в крупном бизнесе, группах компаний с большим количеством хозяйственных операций и при документообороте до 2 000 документов. Штатного специалиста также можно совмещать с аутсорсингом, чтобы распределить нагрузку. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Ещё 10 лет назад почти все предприниматели старались официально трудоустроить бухгалтера, так как других способов вести отчётность попросту не было. В настоящее время существуют альтернативные варианты, и перед тем, как трудоустроить штатного специалиста, работодатель может спокойно взвесить все "за" и "против". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="table-container shadow-lg"> <table class="table-colored-1"> <tbody> <tr> <td style="text-align: left;" width="50%"> Плюсы <p> </p> </td> <td style="text-align: left;" width="50%"> <p> Минусы </p> </td> </tr> <tr> <td valign="top" style="text-align: left;"> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Оперативность, "живое" обсуждение </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" " align="left"> Возможность держать бухгалтерские процессы на рабочем месте под личным контролем руководителя, запросить отчёт о выполненной работе </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Вариативность объёма работы: например, бухгалтер может помочь с управленческим учётом или кадровой документацией в те месяцы, когда не нужно сдавать отчётность </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Погружённость в бизнес-процессы: сотрудник, который давно работает в компании, хорошо знает её изнутри, беспокоится за развитие и успех бизнеса </p> </td> <td style="text-align: left;"> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Большие расходы: зарплата, оплата налогов, больничных и отпускных, а также оборудование рабочего пространства техникой, мебелью и лицензионным ПО </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Человеческий фактор: болезнь, отпуск, декрет. Если у организации нет второго бухгалтера или совмещения с аутсорсинговой компанией, то руководитель будет вынужден вести дела самостоятельно или срочно искать замену </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Ограниченная квалификация: не всегда предприниматель готов оплачивать своему штатному сотруднику регулярные обучения, бухгалтерские курсы повышения квалификации. Без обучений бухгалтер может не поспевать за новыми требованиями законодательства и делать ошибки в отчётности. У самого штатного специалиста меньше мотивации к обучениям, так как есть стабильное место работы и зарплата </p> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;">   </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;">  Web-cервис бухучёта</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Облачная платформа со встроенной функцией бухучёта подойдёт тем, кто уверенно пользуется компьютером, знаком с системой налогообложения и правилами учёта, а также может выделить время на ведение бухгалтерии. Однако многие действия пользователю web-сервиса придётся выполнять самостоятельно: формировать первичную документацию, фиксировать движение наличных по кассе и т. д. <br> <br> Web-сервисы – это скорее вспомогательное средство, чтобы вести бухгалтерский учёт, и, если вы введёте данные некорректно или поздно отправите отчётность, пенять будет не на кого. Тем не менее стоит отметить, что количество пользователей у бухгалтерских онлайн-сервисов с каждым годом только растёт.<br> <br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="table-container shadow-lg"> <table class="table-colored-1"> <tbody> <tr> <td style="text-align: left;" width="50%"> Плюсы <p> </p> </td> <td style="text-align: left;" width="50%"> <p> Минусы </p> </td> </tr> <tr> <td style="text-align: left;"> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Разработчики постоянно отслеживают нововведения в бухучёте и, опираясь на актуальные требования законодательства, адаптируют сервис </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Web-сервис пришлёт уведомление с напоминанием о сроках уплаты налогов заранее – вам не нужно постоянно держать это в голове </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Мобильность: с помощью онлайн-приложения пользователь сервиса может управлять бизнесом в любое время – выставить счёт, проконтролировать поступление денег и связаться с техподдержкой </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Наиболее дешёвый способ ведения отчётности для бизнеса </p> </td> <td valign="top" style="text-align: left;"> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Необходимо понимание бухгалтерского учёта для работы </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Не несёт ответственность за ошибки пользователя </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Работает по заранее настроенным схемам </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Не подстраивается под нюансы учёта конкретного клиента </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Ограниченный функционал и вероятность технических неполадок </p> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;">   </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;">Бухгалтерский аутсорсинг </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Аутсорсинг подходит как для малого, так и для среднего бизнеса. Кроме бухгалтерии аутсорсинговая компания отлично работает со сложными бизнес-процессами, так как внутри неё специалисты поддерживают и заменяют друг друга. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Схема работы в таком случае строится так: предприниматель передаёт документацию для ведения бухучёта сторонней аутсорсинговой компании, определяет для них задачи, а аутсорсер, в свою очередь, проводит все операции, формирует счета на оплату, накладные, акты и т. д. Аутсорсинг может быть полный или частичный – в зависимости от потребностей предпринимателя. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">   </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="table-container shadow-lg"> <table class="table-colored-1"> <tbody> <tr> <td style="text-align: left;" width="50%"> Плюсы <p> </p> </td> <td style="text-align: left;" width="50%"> <p> Минусы </p> </td> </tr> <tr> <td style="text-align: left;"> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Бесперебойная работа </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Прозрачная система оплаты </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Существенная экономия: аутсорсеру не надо платить зарплату и аванс, тратиться на оборудование кабинета и повышение квалификации, устанавливать бухгалтерские программы и лицензии на ПК </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> С документами работают высококвалифицированные бухгалтеры, а также целая команда специалистов, работающих в разных сферах (юристы, IT, секретари и т. д.) </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Работа по договору: к примеру, если из-за ошибок бухгалтера контролирующие органы оштрафуют предприятие, то финансовую ответственность за это понесёт аутсорсинговая компания </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Оплачивается не время сотрудника, а объём работ и конкретный результат </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/42c/rhyopprqg1n8xhpkp1qqds9zpmadv38x.png" height="30" title=" "> Предприниматель может сконцентрироваться на своей основной деятельности и уделить внимание бизнес-процессам, напрямую влияющим на прибыль </p> </td> <td valign="top" style="text-align: left;"> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Руководитель организации должен привыкнуть к тому, что бухгалтерия работает дистанционно, и для решения какого-то оперативного вопроса нет возможности взять и пригласить бухгалтера в свой кабинет </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Потребуется время, чтобы найти надёжного подрядчика и выстроить с ним взаимодействие </p> <p> <img width="30" alt=" " src="/upload/medialibrary/782/wgqszbwzci9jshsujpzxxgznsb9ihnpu.png" height="30" title=" " align="left"> Есть риск нарваться на недобросовестных специалистов </p> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> Итак, мы разобрали плюсы и минусы разных вариантов ведения отчётности в компании. Выбирайте вариант ведения бухгалтерии исходя из особенностей вашего бизнеса и ваших потребностей. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.forus.ru/buhgalterskie-uslugi/"> "1С:БухОбслуживание Форус"</a> предоставляет как частичные бухгалтерские услуги, так и полный комплекс: от ведения первичной документации до сдачи отчётности, а также доступ в облачную программу 1С. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Плюсы работы с нами:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>ведём учёт самых разных сфер бизнеса</li> <li>наши бухгалтеры регулярно обучаются и делятся реальным опытом друг с другом</li> <li>работаем в надёжной облачной 1С:Бухгалтерии и даём клиенту доступ к его базе</li> <li>работаем по договору и несём материальную ответственность за ваш учёт, постоянно на связи</li> <li>есть мобильное приложение, чтобы оперативно отслеживать состояние бизнеса</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С "1С:БухОбслуживание Форус" вы будете уверены в качестве ведения бухгалтерии, сохранности данных, и самое главное – уделите драгоценное время развитию бизнеса, передав рутину бухгалтерии нам. </p> <br>