ФНС разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы

<p> <a href="https://minfin.gov.ru/ru/press-center/?id_4=39692-minfin_rossii_podgotovil_zakonoproekt_dlya_realizatsii_polozhenii_osnovnykh_napravlenii_nalogovoi_politiki" target="_blank"></a> </p> <p> <a href="https://32.rkn.gov.ru/directions/p39115/p39085/p19001/p13324/" target="_blank"></a> </p> <p> <a href="https://sozd.duma.gov.ru/bill/902847-8?ysclid=ma3jgtl2wa38180498" target="_blank"></a> </p> <p> <a href="https://rosstat.gov.ru/entities" target="_blank"></a> </p> <p> <a href="http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202511010039" target="_blank"></a> </p> <p> <a href="https://nalog.garant.ru/fns/nk/7b06a9409a0656e47c2a08c12a853d05/" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Соответствующие изменения внесены <a href="http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202506070016" target="_blank">федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ</a> «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября. Кроме того, использование ЭПД даёт ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять – они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом – изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчётов ускоряется. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД – организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов размещён <a href="https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380" target="_blank">на сайте Минтранса России</a>. Третий шаг – предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn38/news/activities_fts/16597444/" target="_blank">сайт ФНС России</a> </p> <br>