Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники?

<div> <h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору</h3> <div style="text-align: justify;"> Сотрудникам с графиком работы с понедельника по пятницу (выходные – суббота и воскресенье) необходимо выйти на работу в новогодние праздники. Эта работа будет производиться за пределами месячной нормы рабочего времени. Как правильно оформить и оплатить такую работу? Нужно ли оплачивать её дополнительно как сверхурочную? Сотруднику суммированный учёт не установлен. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Новогодние праздники (новогодние каникулы и Рождество) длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/1121" target="_blank">ч. 1 ст. 112 ТК РФ</a>). Привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Выход на работу в праздничный день – это исключение из правила, поэтому работодатель должен обосновать причину привлечения сотрудника к работе в выходной день (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/113" target="_blank">ст. 113 ТК РФ</a>). Порядок оформления такого обоснования законом не урегулирован, поэтому оно может быть выполнено в любой (желательно в письменной) форме (например, в виде докладной записки, направляемой непосредственным руководителем вызываемого в выходной день работника на имя руководителя организации). </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Привлечение работника к работе в выходной или праздничный день правомерно только с его письменного согласия и с учётом мнения профсоюзной организации при её наличии (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/11304" target="_blank">ч. 5 ст. 113 ТК РФ</a>). Поэтому сотрудника необходимо оповестить о необходимости выхода на работу в праздничный день. Сделать это можно любым способом. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Если сотрудник согласен, то это оформляется письменно, например, в виде заявления сотрудника в произвольной форме. После этого необходимо издать распоряжение (приказ) в свободной форме о привлечении к работе в праздничный день (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/11306" target="_blank">ч. 8 ст. 113 ТК РФ</a>). Вместо заявления сотрудник может поставить отметку "Согласен" и подпись на приказе (распоряжении). </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Без письменного согласия привлечь сотрудника к работе в выходной день можно только в случаях, перечисленных в <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/1132" target="_blank">ч. 3 ст. 113 ТК РФ</a>, а именно: </div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li>для предотвращения катастрофы или производственной аварии;</li> <li>для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;</li> <li>для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;</li> <li>для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств;</li> <li>в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;"> Некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе в выходные или праздничные дни ни при каких условиях. Так, к таким работникам относятся (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/2591" target="_blank">ч. 1 ст. 259</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/268" target="_blank">ст. 268</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/34883" target="_blank">ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ</a>): </div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li>беременные женщины;</li> <li>несовершеннолетние (не достигшие 18-летнего возраста) лица (кроме творческих работников и спортсменов).</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;"> Некоторых сотрудников можно привлечь к работе в праздничные дни, только если у них есть медицинское заключение, что здоровье им это позволяет. Например, инвалидов и женщин, имеющих детей до трёх лет (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/11301" target="_blank">ч. 7 ст. 113 ТК РФ</a>). </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Отработанное в выходные и праздничные дни время необходимо отражать в Табеле учёта рабочего времени (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12034807/1/20000" target="_blank">формы № Т-12</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12034807/1/21000" target="_blank">№ Т-13</a>, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) кодом "РВ" или "03" с указанием фактически отработанных в этот день часов. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Работа в выходной (праздничный) день оплачивается не менее чем в двойном размере (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/1531" target="_blank">ч. 1 ст. 153 ТК РФ</a>), а именно: </div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li>сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;</li> <li>работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;</li> <li>работникам, получающим оклад:</li> <ul> <li>в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;</li> <li>в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.</li> </ul> </ul> </div> <div style="text-align: justify;"> Если по желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему предоставлен другой день отдыха (отгул), работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/1532" target="_blank">ч. 4 ст. 153 ТК РФ</a>). </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определён. Работодатель может использовать один из следующих способов: </div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li>исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника;</li> <li>исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70006204/1" target="_blank">28.09.2011 № 2822-6-1</a>, Минздрава России от <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/70604808/1" target="_blank">02.07.2014 № 16-4/2059436</a>);</li> <li>исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учётом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учётом продолжительности рабочей недели.</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;"> Если работа в праздники была для сотрудника сверхурочной, при её оплате следует руководствоваться <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/15322" target="_blank">ч. 3 ст. 152 ТК РФ</a>, согласно которой работа в праздничные дни, произведённая сверх нормы и оплаченная в повышенном размере по правилам <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/1/153" target="_blank">ст. 153 ТК РФ</a>, не учитывается в дальнейшем при подсчёте часов сверхурочной работы. Следовательно, дополнительно оплачивать часы, отработанные сверхурочно в праздники, не нужно. </div> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <div style="text-align: justify;"> <i><b>Внимание</b></i> </div> <div style="text-align: justify;"> <i>В постановлении от 28.06.2018 № 26-П Конституционный Суд РФ отметил, что при расчёте доплаты за работу в выходные (праздничные) дни необходимо учитывать не только должностной оклад, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя.</i> </div> <div> <br> </div> </div> <div> <br> </div> <p style="text-align: right;"> Источник: <noindex><a href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2256/hdoc" target="_blank" rel="nofollow">информационная система <noindex>1С:ИТС</noindex></a></noindex> </p> <div> <br> </div> <div> <br> </div> <div> <style> .head_href { color: #FFF; text-decoration: none !imortant; } </style> <p> </p> </div> <div> <br> </div> <h3 style="text-align: justify;"> <br> </h3> <h3 style="text-align: justify;"> <br> </h3> <h3 style="text-align: justify;"> <br> </h3> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли обязать работников получать расчётные листки? <a href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/3624/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на отпуск? <a href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2777/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учесть покупку автомагнитолы и авточехлов и их списание при продаже автомобиля? <a href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/376/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как списать задолженность по недостаче, если виновное лицо не установлено? <a href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/839/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Расходы на обязательное страхование при УСН. <a href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/465946/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> ИП может совмещать УСН и НПД не более одного месяца. <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/465945/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли по суду признать задолженность безнадёжной? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/465943/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли уволить за опоздания на основании показаний GPS-трекера? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/465930/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли ИФНС передать дело в полицию, если решение по проверке приостановлено судом? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/465934/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда увольнять сотрудника, если он принёс заявление перед новогодними праздниками? <a href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2688/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие налоговые последствия возникают при вручении новогодних подарков контрагентам и деловым партнёрам? <a href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/2572/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли учитывать оплату за совмещение должностей при определении размера доплаты до МРОТ? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/465929/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> ИП-работодателей больше не будут штрафовать дважды за непредставление СЗВ-М. <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/465928/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> МРОТ с 1 января 2020 года составит 12 130 рублей. <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/465926/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Разблокируется ли счёт, если суд приостановил решение ИФНС по проверке? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/465911/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Включать ли день уведомления о сокращении в двухмесячный срок на предупреждение об увольнении? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/465910/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как заполнять поле 107 платёжного поручения на перечисление НДФЛ с декабрьской зарплаты? <a href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/3485/hdoc" target="_blank">Подробнее...</a> </div> </li> <div align="justify"> </div> </ul> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <br>