Изменился срок хранения кадровых документов

<h2 style="text-align: justify;">Документ</h2> <div style="text-align: justify;">Федеральный закон от <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71598288/1" target="_blank" >18.06.2017 № 127-ФЗ</a>.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <h2 style="text-align: justify;">Комментарий</h2> <div style="text-align: justify;">Организации и предприниматели обязаны хранить документы, касающиеся личного состава. Это следует из <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/1701" target="_blank" >ч. 1 ст. 17 Федерального закона</a> от 22.10.2004 № 125-ФЗ &quot;Об архивном деле в Российской Федерации&quot; (далее – Закон № 125-ФЗ).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Документы по личному составу представляют собой архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/303" target="_blank" >п. 3 ст. 3 Закона</a> № 125-ФЗ). К ним относится трудовой договор, график отпусков, трудовая книжка, табель учета рабочего времени, личная карточка сотрудника и т.д.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1" target="_blank" >Закон № 125-ФЗ</a> дополнен новыми нормами, регулирующими порядок хранения архивных документов во всех случаях, когда закон предусматривает такое хранение.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <h3 style="text-align: justify;">Определен порядок исчисления сроков хранения архивных документов</h3> <div style="text-align: justify;">Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.</div> <h3 style="text-align: justify;"> <br /> Новые сроки и условия хранения документов по личному составу</h3> <div style="text-align: justify;">Новая редакция <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12037300/1/221" target="_blank" >ст. 22.1 Закона</a> № 125-ФЗ предусматривает следующие сроки хранения документов по личному составу:</div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 70 лет;</li> <li>документы, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет.</li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">Указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых перечнями архивных документов установлены иные сроки хранения. Так, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">По истечении срока хранения документы проходят экспертизу ценности документов.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Правило о хранении документов по личному составу госслужащих осталось прежним – они хранятся в течение 75 лет после прекращения госслужбы с проведением экспертизы ценности документов после истечения срока их хранения.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Напомним, что сроки хранения документов <a href="https://its.1c.ru/news/131651" target="_blank" >менялись не так давно</a>. 13.03.2016 вступил в силу закон, определивший сроки хранения, которые теперь утратили силу.</div> <div style="text-align: justify;"><hr/></div> <p style="text-align: justify;">За дополнительной информацией обращайтесь по телефону <b>+7 (3952) 78-23-08</b> или по электронной почте <b><a href="mailto:otdel-its@forus.ru" >otdel-its@forus.ru</a></b> </p> <p style="text-align: justify;"><hr/></p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должен ли комитент (принципал) на УСН учитывать в доходах вознаграждение, причитающееся комиссионеру (агенту)? <a href="https://its.1c.ru/news/446413" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Новые правила взимания платы по системе &quot;ПЛАТОН&quot;. <a href="https://its.1c.ru/news/446355" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Кто платит налог на помещения общего пользования в здании? <a href="https://its.1c.ru/news/446354" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как начислить возмещение расходов на приобретение медикаментов? <a href="https://its.1c.ru/news/446353" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в &quot;1С:БГУ 8&quot; оприходовать излишки материалов, выявленные при инвентаризации. <a href="https://its.1c.ru/news/446351" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как оформить незавершенное производство при выполнении работ в &quot;1С:Бухгалтерия 8&quot;? <a href="https://its.1c.ru/news/446350" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли использовать фискальный накопитель сроком действия 13 месяцев вместо 36? <a href="https://its.1c.ru/news/446258" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда некоммерческая организация может применять УСН? <a href="https://its.1c.ru/news/446254" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Детей можно провозить в автомобиле без детского кресла. <a href="https://its.1c.ru/news/446253" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Как списать сгоревшее в пожаре оборудование? <a href="https://its.1c.ru/db/answers/content/3280/hdoc" target="_blank" >Ответ пользователю...</a></div> </li> </ul> <br /> <style> .head_href { color: #FFF; text-decoration: none !imortant; } </style> <p></p> <a href="/services/support/" target="_blank" class="head_href" > <div class="snip2_head">Заключите договор поддержки 1С! <br /> <br /> </div> <div class="snip2_text" style="font-size: 14px; font-weight: normal;"> <div class="snip2_desc"> <div class="snip2_img"><img src="/img/snipet2_4.png" /></div> Поддержка по телефону <br /> или удаленно <br /> через интернет </div> <div class="snip2_desc"> <div class="snip2_img"><img src="/img/snipet2_2.png" /></div> Квалифицированные <br /> специалисты </div> <div class="snip2_desc"> <div class="snip2_img"><img src="/img/snipet2_3.png" /></div> Опыт консультирования <br /> с 1992 года </div> <div class="snip2_desc"> <div class="snip2_img"><img src="/img/snipet2_1.png" /></div> 10 000 клиентов <br /> на поддержке </div> </div> </a> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <div align="justify"></div> </ul>