Нужно ли применять онлайн-кассу при продаже автомобиля сотруднику?

<h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Организация продаёт автомобиль своему сотруднику. Нужно ли применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При продаже автомобиля сотруднику организация должна применить онлайн-кассу и оформить чек. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Объяснение следующее. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при осуществлении расчётов. Исключение составляют случаи, установленные законом (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/1201" target="_blank">п. 1 ст. 1.2 Федерального закона</a> от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> К расчётам относятся (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12030951/hdoc/1100" target="_blank">ст. 1.1 Закона</a> № 54-ФЗ): </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>приём (получение) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги;</li> <li>приём (получение) денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) аванса;</li> <li>зачёт предварительной оплаты и (или) аванса;</li> <li>предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Применять онлайн-кассу необходимо при каждом расчёте. Количество кассовых чеков, а также порядок их оформления зависят от последовательности действий. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Вариант 1. Получение полной предоплаты, а затем передача автомобиля </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При получении от работника 100 % предоплаты за автомобиль организация должна оформить кассовый чек. В реквизите «признак способа расчёта» (тег 1214) необходимо указать значение «1» («предоплата 100 %») (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/200339" target="_blank">Таблицы 24</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/62" target="_blank">62</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/100" target="_blank">100</a> Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При последующей передаче автомобиля сотруднику происходит расчёт в форме зачёта предоплаты, что также требует применения онлайн-кассы. В кассовом чеке в реквизите «признак способа расчёта» (тег 1214)^{<a href="https://its.1c.ru/db/content/answerskkt/src/%D0%BA%D0%BA%D1%82/210630_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B6%D0%B0_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE.htm#met_1">1</a>} необходимо указать значение «4» («полный расчёт»). Полученная ранее предоплата отражается в реквизите «Сумма по чеку предоплатой (зачётом аванса и (или) предыдущих платежей)» (тег 1215). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Вариант 2. Получение частичной предоплаты, передача автомобиля, а затем получение доплаты </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В случае когда получение предоплаты, передача автомобиля и доплата разделены во времени, осуществляются 3 расчёта, поэтому необходимо оформить 3 кассовых чека: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>первый – на частичную предоплату. В реквизите «признак способа расчёта» (тег 1214) необходимо указать значение «2» («предоплата») (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/200339" target="_blank">Таблицы 24</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/62" target="_blank">62</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/100" target="_blank">100</a> Приложения № 2 к приказу № 662);</li> <li>второй – при передаче частично оплаченного автомобиля сотруднику, так как происходит предоставление займа для оплаты товара (письмо ФНС России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72171478/hdoc" style="text-align: justify;" target="_blank">от 19.10.2018 № ЕД-4-20/20518@</a><span style="text-align: justify;">). В кассовом чеке в реквизите «признак способа расчёта» (тег 1214) необходимо указать значение «5» («частичный расчёт и кредит»). Сумма полученной частичной оплаты отражается в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачётом аванса и (или) предыдущих платежей)» (тег 1215), а сумма оставшейся оплаты – в реквизите «сумма по чеку постоплатой (кредит)» (тег 1216);</span></li> <li>третий – на доплату, так как происходит погашение займа. В реквизите «признак способа расчёта» (тег 1214) следует указать значение «7» («оплата кредита»).</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Вариант 3. Передача автомобиля, а затем получение оплаты </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При передаче автомобиля сотруднику (без оплаты в момент передачи) происходит предоставления займа для оплаты товара. В реквизите «признак способа расчёта» (тег 1214) необходимо указать значение «6» («передача в кредит») (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/200339" target="_blank">Таблицы 24</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/62" target="_blank">62</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/100" target="_blank">100</a> Приложения № 2 к приказу № 662). Сумма, которую физлицо должно оплатить, отражается в реквизите «сумма по чеку постоплатой (кредит)» (тег 1216). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При последующей оплате необходимо оформить кассовый чек на «погашение займа». В реквизите «признак способа расчёта» (тег 1214) следует указать значение «7» («оплата кредита»). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> ^<i>1</i><i> В ФФД 1.05 реквизит «признак способа расчёта» (тег 1214) можно не включать в кассовый чек (бумажный и электронный), если его значение «4» («полный расчёт») (</i><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/2110" target="_blank"><i>п. 10</i></a><i>, </i><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/2111" target="_blank"><i>11 примечания</i></a><i> к Таблице № 21 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). В ФФД 1.1, 1.2 реквизит «признак способа расчёта» (тег 1214) всегда должен присутствовать в электронном кассовом чеке, а в печатный чек реквизит можно не включать, если его значение «4» («полный расчёт») (</i><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/5914" target="_blank"><i>п. 14 примечания</i></a><i> к Таблице 59, </i><a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/74560690/hdoc/9714" target="_blank"><i>п. 14 примечания</i></a><i> к Таблице 97 Приложения № 2 к приказу № 662).</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a href="https://its.1c.ru/db/answerskkt/content/3585/hdoc" target="_blank">информационная система 1С:ИТС</a> </p>