Электронные перевозочные документы в 1С: гид по переходу и работе с системой

<p class="MsoNormal"> 15 июля специалисты ГК «Форус» на онлайн-лектории от 1С рассказали, как перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026. Эксперты объяснили, кому это обязательно, как работать в 1С и через мобильное приложение, а также разобрали сложные кейсы с экспедиторами. Запись эфира — <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/video/lector20260715-1" title="https://its.1c.ru/video/lector20260715-1"><b>по ссылке</b></a>. </p> <p class="MsoNormal"> О главных выводах — рассказали ниже. </p> <h2>Кому обязательно переходить на ЭПД с 1 сентября 2026</h2> <p class="MsoNormal"> С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех участников грузоперевозок. Изменение регулируется федеральным законом № 140-ФЗ и новыми нормативными актами Минтранса. </p> <p class="MsoNormal"> Для формирования в 1С и отправки через 1С-ЭПД<span style="color:red"> </span>в соответствии с форматами, утвержденными ФНС, готовы: </p> <ul class="line-marker-list font-size-md"> <li>Электронная транспортная накладная (ЭТрН)</li> <li>Электронная заказ-заявка (ЭЗЗ)</li> <li>Электронный заказ-наряд (ЭЗН)</li> <li>Электронный договор фрахтования (ЭДФ)</li> <li>Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ)</li> <li>Электронный путевой лист (ЭПЛ)</li> </ul> <p class="MsoNormal"> Для документооборота по грузоперевозкам с экспедиторами в 1С: </p> <ul class="line-marker-list font-size-md"> <li>Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ)</li> <li>Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР)</li> <li>Электронная складская расписка (ЭСР)</li> </ul> <p class="MsoNormal"> ❗При взаимодействии с крупными транспортными компаниями (СДЭК, Деловые линии, DPD, Яндекс.Доставка и др.) проверьте договор и свяжитесь контрагентом. При договоре перевозки или транспортно-экспедиционных услуг оформление ЭПД обязательно. Если заключен договор на курьерские и почтовые услуги — нет. </p> <p class="card-body card-custom-md font-size-md my-2" style="text-align: center;"> <a target="_blank" href="https://forms.yandex.ru/u/6a2249dd1f1eb5a582a83739/" title="https://forms.yandex.ru/u/6a2249dd1f1eb5a582a83739/"><span style="font-size:16.0pt">Пройдите тест</span></a><span style="font-size: 16.0pt;"> и узнайте, нужно ли вам переходить на ЭПД</span> </p> <h2 style="margin-top: 30px;">Как работает система ЭПД</h2> <p class="MsoNormal"> Каждый участник перевозки подписывает свой титул документа в своей системе. Документ отправляется оператору, он проверяет подписи и формат, затем передаёт в Государственную информационную систему (ГИС) ЭПД — база, где документы хранятся 5 лет. </p> <div class="mt-3"> <img src="https://www.forus.ru/img/forus_230726_1.PNG" class="img-fluid" border="0"> </div> <p class="MsoNormal" style="margin-top: 20px;"> Контролирующие органы имеют доступ к ГИС ЭПД и могут запросить информацию в любой момент. На основе данных из системы формируется QR-код для водителя — его нужно показывать инспекторам ГИБДД вместо бумажной накладной. </p> <p class="MsoNormal"> ! QR-код нельзя распечатать или сфотографировать — это GIF-изображение, которое меняется и содержит всю информацию о перевозке. Но его можно показать прямо с экрана смартфона, заранее открыв в приложении или сохранив <span lang="EN-US">GIF</span> в телефоне. </p> <h2>Что нужно для подключения к 1С-ЭПД</h2> <ul class="numeric-marker-list"> <li>Удостовериться в актуальности версии 1С и наличия подключения к сервису 1С-ЭДО.</li> <li>Установить «1С:Клиент ЭДО 8», если нет базы 1С.</li> <li>Назначить сотрудника, который будет подписывать ЭПД.</li> <li>Обеспечить наличие лицензии КриптоПро CSP, электронной подписи и машиночитаемой доверенности (если подписывает сотрудник организации).</li> <li>Пригласить контрагентов к обмену электронными документами, в том числе ЭПД.</li> </ul> <p class="MsoNormal"> Настройка 1С-ЭПД занимает 15 — 30 минут, если конфигурация типовая. Если 1С доработанная или старая — могут потребоваться дополнительные работы. </p> <div class="mt-3" style="text-align: center;"> <img width="75%" src="https://www.forus.ru/img/forus_230726_2.png" style="width: 75%;" class="img-fluid" border="0"> </div> <div class="my-3" style="text-align: center;"> <a target="_blank" href="https://rutube.ru/video/e93e59baba0027619bee6cec33b8efd1/" class="btn standart-btn me-4 py-2">Смотреть видео-урок</a> </div> <h2 style="margin-top: 30px;">Мобильное приложение 1С-ЭПД</h2> <div class="row justify-content-between my-4"> <div class="col-12 col-lg-4 mb-3 mb-lg-0 text-center"> <img src="https://www.forus.ru/img/forus_230726_3.png" class="img-fluid"> </div> <div class="col-lg-8 px-4 px-lg-2 py-lg-3 " style="padding-top: 0rem !important;"> <p class="MsoNormal"> <a target="_blank" href="https://mobile.1c.ru/1c-epd/" title="https://mobile.1c.ru/1c-epd/"><b>Мобильное приложение</b></a> позволяет водителям, механикам, медикам и другим подписывать документы с телефона. </p> <p class="MsoNormal"> <b>Водитель может подписывать титулы погрузки и разгрузки тремя способами:</b> </p> <ul class="numeric-marker-list"> <li>Через ответственного в офисе — водитель сообщает данные, диспетчер подписывает в 1С за него.</li> <li>Простая подпись (логин/пароль) — водитель ставит отметку в телефоне, а диспетчер дублирует её своей УКЭП.</li> <li>Водитель подписывает документ в мобильном приложении через NFC (технология бесконтактной передачи данных): прикладывает Рутокен с УКЭП к телефону. Титул уходит в ГИС ЭПД моментально.</li> </ul> </div> </div> <p class="MsoNormal"> Приложение бесплатное, доступно в Google Play, App Store и RuStore. Для подключения сотрудника нужно в 1С заполнить анкету и сгенерировать код — водитель вводит его в приложении и синхронизируется. </p> <h2>Особенности работы с экспедиторами</h2> <p class="MsoNormal"> Экспедитор — организует перевозки для заказчика по договору. С 1 сентября 2026 года он обязан работать с электронными экспедиторскими документами: поручение, экспедиторская и складская расписки. </p> <p class="MsoNormal"> ! С 1 мая 2026 года все экспедиторы обязаны быть в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог. Работа без регистрации — штраф до 300 тыс. рублей (повторно — до 1 млн). У всех участников перевозки возникают налоговые риски, если экспедитор, который организовал перевозку, отсутствует в ГосЛог. </p> <div class="mt-3"> <img src="https://www.forus.ru/img/forus_230726_4.PNG" class="img-fluid" border="0"> </div> <p class="MsoNormal" style="margin-top: 20px;"> Подробнее об обязательной регистрации для экспедиторов и привозчиков → <a target="_blank" href="https://www.forus.ru/about/news/goslog-obyazatelnaya-registratsiya-dlya-ekspeditorov/" title="https://www.forus.ru/about/news/goslog-obyazatelnaya-registratsiya-dlya-ekspeditorov/"><b>в статье</b></a>. </p> <p class="MsoNormal" align="left" style="text-align:left"> Кейсы перевозок с привлечением экспедитора → <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/video/lector20260715-1?part=s3085" title="https://its.1c.ru/video/lector20260715-1?part=s3085"><b>смотреть</b></a>. </p> <h2 style="margin-top: 25px;">Пошаговый план перехода</h2> <ul class="numeric-marker-list"> <li>Проанализируйте свои перевозки: какие сценарии, есть ли экспедиторы.</li> <li>Согласуйте переход со всеми контрагентами (не только ключевыми) — до сентября осталось мало времени.</li> <li>Проверьте готовность ИТ-инфраструктуры: обновите 1С, установите КриптоПро CSP, выпустите подписи и доверенности.</li> <li>Подключите сервис 1С-ЭПД, настройте обмен с контрагентами.</li> <li>Обучите сотрудников (логистов, водителей, медиков, механиков).</li> </ul> <h2 style="margin-top: 25px;">Бесплатная помощь от ГК «Форус»</h2> <p class="MsoNormal"> До 31 июля 2026 года при покупке пакета титулов от 1000 штук — бесплатная* настройка 1С для работы с ЭПД: </p> <ul class="symbol-marker-list font-size-md"> <li>настройка и активация сервиса 1С-ЭПД в типовой 1С</li> <li>установка и активация КриптоПро CSP</li> <li>выпуск электронной подписи в 1С:Подпись</li> <li>регистрация МЧД в 1С</li> <li>приглашение до трех контрагентов</li> </ul> <p class="my-3"> <a target="_blank" href="https://www.forus.ru/produkty-1c/servisy/1c-epd/#contactsContainer" class="btn standart-btn me-4 py-2">Стать участником акции</a> </p> <p class="MsoNormal"> <i><span style="font-size:11.0pt">*Акция действует в течение 15 календарных дней с момента покупки трафика. Лицензия СКЗИ «КриптоПро CSP» и сертификаты 1С:Подпись оплачиваются отдельно</span></i> </p>