Переход от бумажных документов к электронным – один из ключевых трендов последних лет. Компании и государственные организации всё активнее отказываются от бумажных процессов в пользу цифровых: это ускоряет работу, повышает прозрачность и снижает издержки.
Фирма «1С» поддерживает этот курс и развивает свои решения для электронного документооборота. Сегодня 1С:Документооборот – это не просто система хранения документов, а полноценная цифровая платформа для согласования, управления поручениями и применения технологий искусственного интеллекта. Обновления 2025 года наглядно показывают, как быстро и системно развивается продукт.
Редакция 1С:Документооборот 2.1 продолжает находиться на поддержке. О её завершении фирма «1С», как и прежде, уведомит пользователей заранее.
Плановые релизы для версии 2.1 выходят 1–2 раза в год, а изменения законодательства поддерживаются оперативными патчами. Например, новые ставки НДС реализуются именно таким образом.
Новый функционал, развитие интерфейса и инструменты искусственного интеллекта доступны только в версии 3.0.
Одно из больших обновлений – расширение механизмов согласования. Версия 3.0 значительно усилила гибкость маршрутов: появились новые роли участников, работа с замечаниями, участие заместителей, мобильное согласование и тонкая настройка логики процесса. Это позволяет выстраивать согласование под реальные бизнес-процессы компании – от простых до самых сложных.
| Было в редакции 2.1 | Добавлено в редакции 3.0 |
|
1. Согласование в режиме правок файлов
2. Согласование с ролями 3. Согласование по этапам 4. Ограничение срока согласования 5. Формирование листов согласования 6. Согласование под подпись 7. Блокировка согласованного документа 8. Эскалация задач согласования 9. «Согласен, если не отвечаю» 10. Согласование по почте
|
1. Согласование в режиме замечаний 2. Ведение списка замечаний с отметками об устранении 3. Согласование с подразделениями в лице руководителя 4. Подключение подчинённых для подготовки замечаний 5. Авто подстановки согласующих в т. ч. списком 6. Вытеснение дублей согласующих и подписантов 7. Согласование совместителями 8. Формирование протокола разногласий 9. Участие заместителей и помощников в согласовании 10. Досогласование на любой точке маршрута 11. Возврат на этап согласования с любой точки маршрута 12. Ограничение числа циклов согласования 13. Продолжение маршрута при отрицательном согласовании 14. Управляемая жёсткость состава согласующих 15. Запрет на «Согласовано с замечаниями» 16. Авто выдача прав согласующим на документ 17. Единственность процедуры согласования 18. Вспомогательные согласование без фиксации виз при документе 19. Подбор согласующих по правилам коммуникации 20. Согласование на смартфоне в т. ч. в режиме замечаний |
Версия 1С:Документооборот 3.0.19 (октябрь 2025) стала самой быстрой за всю историю продукта.
За год разработчики:
Все ключевые проблемы производительности устранены, и дальнейшее развитие будет направлено на улучшение пользовательского опыта.
Если у вас установлена версия 3.0.19, но система работает медленно, причина чаще всего связано с доработками, выполненными при внедрении. Обратитесь к вашему партнёру для проверки производительности системы или свяжитесь с нами, чтобы провести аудит системы.
ИИ-инструменты становятся неотъемлемой частью типового функционала.
| Уже доступно: | В разработке: |
|
|
Начиная с версии 3.0.17, в системе доступен сервис 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД). Он позволяет превратить бумажные документы в полноценные объекты цифрового документооборота: система распознаёт сканы, извлекает текст, автоматически заполняет карточки и при необходимости отправляет документ на верификацию сотруднику.
В 2025 году появилась возможность верификации заполнения реквизитов:
1С:Таймлист – сервис на основе искусственного интеллекта, который по аудиозаписи встреч формирует:
В течение года сервис получил ряд улучшений:
Выход нового интерфейса предварительно запланирован на осень 2026 года, но уже можно посмотреть, каким он будет – интерфейс доступен в типовом решении 1С:УНФ, а также разработчик поделился новыми скриншотами.
Хотите узнать, как применить нововведения в вашей компании?
Оставьте заявку, и мы поможем подобрать оптимальные решения для ваших задач.
Вышла самая простая версия 1С:Документооборота. Решение подойдёт для команд до 50 пользователей, которым нужно быстро автоматизировать повседневный документооборот.
Чтобы оценить возможности для вашей команды напишите нам на почту sales@forus.ru, и мы свяжемся с вами.
В 2024 году в Минсельхозе успешно внедрён 1С:Документооборот на 1 200 пользователей всех уровней до Министра.
По итогам проекта был создан новый продукт – 1С:Министерство.Документооборот. Он включает в себя возможности версии КОРП и учитывает особенности делопроизводства в государственных учреждениях:
Тестовая версия ожидается в январе 2026 года.
Если вы хотите ознакомиться с решением – напишите нам на почту sales@forus.ru.
Система 1С:Архив позволяет хранить документы с гарантией юридической значимости по стандартам от Росархива.
Интегрированы наиболее популярные печатные формы документов и отчёты, документы кадрового ЭДО, а также возможность отправлять произвольные файлы вручную.
Отправить документ в 1С:Архив можно прямо в карточке прикладного документа.
Кроме документов теперь можно передавать группы доступа физических лиц из кадровых решений в 1С:Архив.
Разработчики реализовали поддержку гибридных дел в соответствии с рекомендациями Росархива, когда дело содержит один электронный том, а другие бумажные.
Гибридные дела выгружаются в 1С:Архив 1.0.12 и выше, а также в 1С:Документооборот 3.0.18
Теперь можно настроить иерархию мест хранения от помещения до конкретной полки.
Добавили историю обмена с указанием источников: теперь проще отслеживать все события обмена, а также контролировать корректность передачи пакетов документов.
Настроили уведомления о проблемах: система автоматически отправляет письмо о найденных ошибках ответственному лицу.
Сервис 1С-ЭДО для обмена электронными документами продолжает активно развиваться:
Связка сервиса и учётных систем позволяет не выходя из программы отслеживать, приняты ли документы к учёту и получать уведомления о новых электронных документах без открытия сторонних сервисов.
Разработчики уже выпустили релиз и патчи для более старых версий, чтобы поддержать новые ставки НДС во всех электронных документах.
С 1 января 2026 года нельзя будет использовать формы Акта выполненных работ и ТОРГ-12, утверждённых приказами 551 и 551. Нужно будет использовать УПД 5.03 в качестве основного отгрузочного документа. В программах 1С полностью поддержано использование УПД 5.03.
Теперь доступна массовая смена настроек документов, например, формата. Программа автоматически меняет настройки во всех документах.
Ожидается, что в 2026 году паспортные данные в МЧД станут необязательными. Разработчики 1С заранее подготовили систему к этому нововведению, обновление выйдет после утверждения приказа Минцифры.
Составные полномочия позволяют чётко регулировать действия, которые может выполнять представитель по доверенности. Обновление выйдет в ближайших релизах.
Программа показывает все документы, подписанные определенной МЧД. Теперь можно перепроверить все подписания и отследить, какие доверенности не прошли проверку.
5 декабря 2025 года через 1С-ЭДО прошёл первый трансграничный обмен – пока с Республикой Беларусь.
В проработке виды документов:
Фирма «1С» продолжает активно развивать решения для работы с документами. Обновления 2025 года: снижают ручной труд, ускоряют бизнес-процессы, обеспечивают соответствие законодательству и делают электронный документооборот удобнее для всех участников.
Хотите узнать, как применить нововведения в вашей компании?
Оставьте заявку, и мы поможем подобрать оптимальные решения для ваших задач.
Предыдущий дайджест обновлений читайте по ссылке →
21.12.2025
Актуальные новости, акции, мероприятия и полезная информация
ПодписатьсяВ предыдущем выпуске адвент-календаря «Форус» – «12 месяцев инноваций» мы говорили о том, как технологии помогают адаптироваться к меняющемуся миру – от роботов, которые учатся как люди, до бизнеса, который начинает видеть реальную картину.
Для чёткого прогнозирования и контроля правильности исчисления и соблюдения сроков уплаты налогов, а также недопущения нарушения сроков предоставления отчётности, влекущих штрафные санкции, воспользуйтесь налоговым календарём на январь 2026 г.
Срок уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование в совокупном фиксированном размере за 2025 год истекает 29 декабря 2025 года, так как 28 декабря – выходной день.
Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация. Подробнее о наших рассылках
Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Принимаю