Объединили производство, финансы и логистику с помощью «1С:ERP» в «Сыктывкар Тиссью Груп»

О компании

«Сыктывкар Тиссью Груп» – российское предприятие целлюлозно-бумажной промышленности, специализирующееся на производстве бумажных изделий хозяйственно-бытового и санитарно-гигиенического назначения.

Для управления деятельностью компании требовалась современная информационная система, которая позволила бы объединить производственные, складские, финансовые и управленческие процессы в едином цифровом пространстве.

В рамках проекта было автоматизировано 250 рабочих мест.

Почему ушли с 1С:УПП

До старта проекта на предприятии использовалась система 1С:УПП. По мере развития бизнеса компания столкнулась с необходимостью автоматизировать большее количество процессов и повысить прозрачность управления.

Также, поддержка 1С:УПП завершится в 2027 году, а значит обновления придётся делать самостоятельно, что увеличивает риски и затраты.

Среди ключевых задач проекта были:

• создание единой информационной системы управления предприятием;
• автоматизация производственных, складских и закупочных процессов;
• повышение точности планирования продаж, производства и закупок; 
• сокращение трудозатрат на расчёт себестоимости и обработку данных;
• повышение прозрачности управленческого учёта и бюджетирования;
• обеспечение оперативного контроля финансовых и производственных показателей;
• повышение уровня клиентского сервиса.

Дополнительно компании требовалось заменить разрозненные инструменты и Excel-файлы на единую систему с возможностью анализа большого объёма данных и построения расширенной аналитики.

Почему выбрали 1С:ERP

Для реализации проекта была выбрана система 1С:ERP Управление холдингом.

Решение позволило автоматизировать ключевые бизнес-процессы предприятия и создать единое пространство для работы с нормативно-справочной информацией, производственными, финансовыми и логистическими процессами.

Выбор системы был обусловлен широкими возможностями:

• управлению производством;
• бюджетированию и казначейству;
• расчёту себестоимости;
• планированию закупок и продаж;
• управленческому и регламентированному учёту;
• построению аналитики и контролю показателей деятельности предприятия.

Как проходило внедрение

Специалисты компании «Форус» реализовали проект внедрения в несколько этапов. На старте проекта была проведена диагностика и анализ бизнес-процессов предприятия, определены требования к будущей системе и составлен план работ.

В рамках внедрения специалисты выполнили:

• настройку системы под процессы предприятия;
• адаптацию отдельных функциональных блоков;
• перенос данных из предыдущих систем;
• интеграцию с другими информационными системами компании;
• настройку прав доступа и пользовательских интерфейсов;
• обучение сотрудников;
• сопровождение запуска системы в промышленную эксплуатацию.

Дополнительно были реализованы специализированные подсистемы:

• анализ доходности по продуктам и клиентам;
• транспортная логистика; 
• очередь склада.

В ходе проекта были автоматизированы:

• производство;
• управление складом и запасами;
• закупки и продажи;
• бюджетирование и казначейство; 
• управленческий и регламентированный учёт;
• кадровый учёт и расчёт заработной платы;
• управление цепочками поставок и договорами.

Единая система вместо Excel и ручного учёта

В результате проекта предприятие получило единую ERP-систему для управления ключевыми процессами компании.

Внедрение позволило:

• повысить точность планирования продаж, производства и закупок;
• сократить количество ручных операций и работу в Excel;
• ускорить получение управленческой информации;
• повысить прозрачность финансовых и производственных процессов;
• обеспечить оперативный контроль показателей бизнеса;
• создать единую систему хранения нормативно-справочной информации;
• повысить качество аналитики и точность расчёта себестоимости.

Сегодня система используется в промышленной эксплуатации и помогает компании оперативно принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

Отзыв клиента

«В результате внедрения информационной системы наша компания получила инструмент тонкой настройки и анализа показателей бизнеса с потенциалом к дальнейшему развитию. Система позволяет оперативно получать управленческую и регламентированную информацию для принятия как тактических, так и стратегических решений».

ОАО «Сыктывкар Тиссью Груп»