Нужно ли официально назначать ответственного за персональные данные?

<p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Представьте ситуацию: из-за простой ошибки в назначении ответственного за персональные данные ваша компания сталкивается с крупным штрафом до 300 тысяч рублей. Ещё хуже – происходит утечка персональной информации клиентов, и вы теряете их доверие, а значит и репутация компании оказывается под угрозой. </p> <p style="text-align: justify;"> В современном бизнесе, где цифровизация не просто тренд, а необходимость, вопросы безопасности и законности обработки данных становятся частью стратегии выживания и развития. </p> <p style="text-align: justify;"> Эта статья создана на основе последних изменений Федерального закона №152-ФЗ и экспертного опыта специалистов компании «Форус», которые помогают среднему бизнесу выстроить надёжную систему работы с персональными данными. Здесь вы найдёте практические рекомендации, которые помогут не только избежать штрафов, но и защитить репутацию, создать доверие клиентов. </p> <p style="text-align: justify;"> В статье разберём: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Почему закон требует официально назначать ответственного за персональные данные.</li> <li>Кого можно назначить на эту роль и как выбрать лучшего кандидата именно для вашей компании.</li> <li>Как правильно оформить назначение и какие будут обязанности у сотрудника, чтобы гарантировать соответствие требованиям законодательства.</li> <li>Какие риски грозят при нарушении закона и как своевременно их предупредить.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> Если вы руководитель, который хочет обезопасить компанию, минимизировать риски и обеспечить стабильное развитие, наш материал станет надёжным гидом. А если понадобится индивидуальная помощь – эксперты «Форус» готовы проконсультировать вас и разработать решения, адаптированные под ваш бизнес. </p> <h2 style=""> Обязательность назначения ответственного </h2> <p style="text-align: justify;"> Назначение ответственного – не бюрократическая формальность, а законное требование. Федеральный закон №152-ФЗ требует, чтобы каждая компания закрепила за конкретным сотрудником ответственность за обработку персональных данных. </p> <h2 style="text-align: justify;"> Чем грозят нарушения закона? </h2> <p style="text-align: justify;"> В 2025 году штрафы за несоблюдение требований выросли: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>До 300 тысяч рублей для организаций.</li> <li>До 100 тысяч рублей для должностных лиц.</li> <li>До 20 миллионов рублей за серьёзные утечки данных.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="card-body card-custom-md my-2"> При повторных нарушениях санкции увеличиваются, а репутационные риски и затраты на восстановление доверия могут быть в разы выше штрафов. </div> <p> </p> <h2 style=""> Основные обязанности ответственного </h2> <p style="text-align: justify;"> Прежде всего у назначенного сотрудника есть ключевые задачи, которые напрямую связаны с обеспечением законности и прозрачности работы с персональными данными. Сотрудник, назначенный ответственным, должен: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Следить за соблюдением законодательства о персональных данных.</li> <li>Организовывать обучение и информирование сотрудников о требованиях закона.</li> <li>Принимать и обрабатывать обращения граждан по вопросам персональных данных.</li> </ul> <h2 style="text-align: justify;"> Дополнительные функции </h2> <p style="text-align: justify;"> Роль ответственного может быть шире: он может помогать выстраивать внутренние процессы, следить за безопасностью системы и быть связующим звеном между компанией и контролирующими органами. Ответственному можно поручить: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Разработку и ведение внутренних регламентов по защите данных.</li> <li>Регулярные проверки и аудиты системы безопасности.</li> <li>Контроль доступа сотрудников к персональным данным;.</li> <li>Взаимодействие с Роскомнадзором и другими органами, которые контролируют работу в цифровом пространстве.</li> </ul> <h2 style="text-align: justify;"> Кого можно назначить? </h2> <p style="text-align: justify;"> Закон не предъявляет жёстких требований к кандидату, поэтому вы можете выбрать сотрудника, который лучше всего соответствует специфике вашего бизнеса: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Руководитель отдела кадров, работающий с персональными данными сотрудников ежедневно.</li> <li>Главный бухгалтер, имеющий доступ к финансовой информации.</li> <li>Юрист компании, разбирающийся в законодательстве;.</li> <li>ИТ-специалист, способный обеспечить техническую защиту данных.</li> <li>Специалист по информационной безопасности, если у вас большая компания, в которой есть служба информационной безопасности.</li> <li>Сам руководитель компании, если бизнес небольшой и в нем небольшая организационная структура.</li> <li>Привлечение внешнего эксперта по договору с сохранением всех требований законодательства.</li> </ul> <h2 style="text-align: justify;"> Как выбрать правильного кандидата? </h2> <p style="text-align: justify;"> При выборе ответственного за работу с персональными данными важно учитывать не только формальные требования закона, но и реальные качества человека, которые позволят ему эффективно справляться с ролью. Идеальный кандидат должен обладать: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Базовыми знаниями закона о персональных данных.</li> <li>Авторитетом внутри компании и навыками коммуникации со всеми подразделениями компании.</li> <li>Знанием внутренних процессов и опыта взаимодействия с контролирующими органами.</li> </ul> <h2 style="text-align: justify;"> Как оформить назначение? </h2> <p style="text-align: justify;"> Приказ оформляется в свободной форме, который обязательно включает: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Ссылки на закон (статьи 18.1 и 22.1 Федерального закона №152-ФЗ).</li> <li>ФИО и должность назначаемого сотрудника.</li> <li>Подчинение напрямую руководителю компании.</li> <li>Перечень обязанностей и полномочий.</li> </ul> <h2 style="text-align: justify;"> Права ответственного </h2> <p style="text-align: justify;"> Для эффективной работы сотруднику важно предоставить следующие права: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Контролировать доступ в помещения, где происходит обработка данных.</li> <li>Требовать прекращения незаконной обработки персональных данных.</li> <li>Участвовать в проверках и расследованиях инцидентов.</li> <li>Предлагать меры по улучшению системы защиты.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <div class="card-body card-custom-md my-2"> Закрепите эти права в должностной инструкции. </div> <p> </p> <h2 style="text-align: justify;"> Обучение ответственного </h2> <p style="text-align: justify;"> Закон не обязывает проходить специальное обучение, однако квалификация существенно повышает эффективность работы и снижает риски ошибок. </p> <p style="text-align: justify;"> Назначение ответственного за персональные данные не просто формальность, а обязательный и крайне важный шаг для защиты бизнеса, минимизации юридических рисков и укрепления репутации. Комплексное документальное оформление и системный подход позволяют уверенно двигаться вперёд. </p> <p style="text-align: justify;"> Если хотите получить консультацию по вопросам назначения ответственного и построения системы безопасности персональных данных, эксперты «Форус» всегда готовы помочь. Оставьте заявку – защитите свой бизнес с профессионалами. </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://www.forus.ru/cifrovizaciya-gos-sektora/informatsionnaya-bezopasnost/#contactsContainer" target="_blank" class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2">Получить консультацию</a> </p> <br>